İdari Asistan İş Tanımı Nasıl Yazılır

İdari asistanın görev tanımları, yardımda bulunacak kişi ve kuruluşun ihtiyaçlarına göre yapılmalıdır. Özellikle yasal bir sözleşme olarak kabul edilebildiğinden, dikkatli düşünmeli ve planlamalılar. İyi bir açıklama, idari asistanın çalışabileceği detaylı bir yapılacaklar listesi ve kıyaslamalar verir.

İş için temel kategorileri ana hatlarıyla belirtin. Bunlar, unvanı (yani, VP İdari Asistanı), departman, doğrudan amir, genel gözetim alanları, görevler, istihdam şartları ve nitelikleri içermelidir.

$config[code] not found

Tam olarak çalışanın kime yardım edeceğinden emin olun. Bu, gelecekte olası ofis çatışmalarını önleyecektir. Bu asistan bir pozisyon havuzuna sahipse, bunu açıkça belirtin. Bu asistanın tamamen bir yöneticinin takdirine bağlı olarak kullanılması durumunda yazılı olarak belirtiniz. Ayrıca komut zincirini ve uygun raporlama yapısını da belirtin.

Birincil görevleri tanımlayın. “Gerekli tüm görevler” gibi iş tanımı için tembel, her şeyi yakalama ifadelerine dikkat edin. Açık ol. İdari asistan seyahat planlıyor, konaklama rezervasyonu yapıyor, dikte ediyor, toplantılar için dakika alıyor, takvim takvimi yönetiyor, dosya sistemlerini düzenliyor mu veya diğer asistan personelin nezaretinde olacak mı? Bunları bir mermi listesine bir eylem fiili ile başlayan bir mermi listesine ekleyin (koruyun, düzenleyin, denetleyin, oluşturun, tanımlayın, hatırlatın, vb.).

Mükemmel performans için gerekli özellikleri tanımlayın. Bunlar mümkün olduğunca spesifik olmalıdır. Örneğin, bilgisayar okuryazarlığı yerine Word, Excel ve Photoshop'ta uzmanlık isteyin.

Uygun bir eğitim ve deneyim seviyesi oluşturmak. Bu, gereken spesifik görevlere dayanmalıdır. Bazı idari asistanlık pozisyonları için lise diplomasından başka bir şey gerekli değildir. Ancak, işletme kolej diploması veya başka bir resmi sekreterlik eğitimi istenebilir. Üst düzey idari asistanlar için önceden tecrübe şarttır.