Bir proje yöneticisi olarak, en önemli görevlerinden biri, her proje için bir kapsam bildirimi yazmaktır. Bir proje kapsamı ifadesi, her projenin nedenini ve nasıl yapıldığını listeler ve bir planın uygulanmasını nicel sonuçlarla doğrular. İstenen sonuçların açıkça belirtilmesi, sizi proje başlatıcılardan talep edilebilecek ani değişikliklerden de korur. Bir proje kapsamı beyanı yazmak zor olabilir, ancak bu hazırlık size yoldan zaman ve emek kazandırabilir.
$config[code] not foundBir proje oluşturma ve uygulama nedenini belirterek bir proje tüzüğü yazın. Bu, proje ihtiyacına ve istenen sonuca genel bir bakışı içerir.
İstenilen sonucu veya ürünü tanımlayın. İstenilen sonuca ulaşmak için tamamlanması gereken görevleri, proje kapsamına girmeyen sorunları veya iş kalemlerini ve projenin diğer şirket projelerine nasıl uyacağını açıklayınız.
Daha büyük projenin tamamlanmasına giden yolu işaretleyecek kilometre taşları gibi projenin bileşen hedeflerini listeleyin.
Tamamlanan projenin ölçülebilir önlemlerini ele alın. Toplam maliyet, net kar ve projeyle ilgili belirli zaman ölçümlerinde iyileştirmeler yapılması.
Bahşiş
Proje kapsamını yazarken olabildiğince spesifik ve ölçülebilir olun.
