Şirketinizin bir iş açılışı olduğunu ilan etmeden önce, işin görev ve sorumluluklarını ve ayrıca nitelikli adaylar için gereklilikleri içeren pozisyonun ayrıntılı bir açıklamasını yazmanız gerekir. İş arayanlar, iş başvurusunda bulunup bulunmamalarına karar vermek için iş tanımını kullanırlar. Doğru adayı bulduğunuzda, açıklama, işe aldığınız kişiyi eğitmek için kullanılabilir. Bir iş tanımı yazmak için ilk adım, bir iş tanımı denetim listesi oluşturmaktır.
$config[code] not foundBir başlık ile kontrol listesini başlatın. Bu pozisyon, pozisyon unvanını, şirket adınızı, olası çalışanın çalışacağı departmanı, çalışanın doğrudan rapor edeceği departmanı, pozisyon maaşını ve işin ne tür pozisyonda olduğunu içerebilir. staj, giriş seviyesi, sözleşme, yönetici, tam zamanlı veya yarı zamanlı. Bu ayrıntıların tümünü dahil etmek zorunda değilsiniz. Doğru adayı bulmak için gerektiği kadar bilgi paylaşın.
İşin görev ve sorumluluklarını kontrol listenize eklemek için kategoriler ekleyin. Bu en az iki kategori içerecektir. İlk kategori, işin genel sorumluluğu olacaktır (örneğin, pazarlama departmanına büroya yardım sağlanması, müşterek müşterilerin karşılanması ve yönlendirilmesi vb.). İkincisi ise, örneğin, kopyalanması, dosyalanması, yazıya dökülmesi, e-postalara cevap verilmesi vb. Gibi) yapılacak özel sorumluluklar ve iş görevleri olacaktır.
Kontrol listesine gereksinimleri ekleyin. Gereksinimler kategorisi, eğitim gereksinimleri, beceri gereksinimleri ve iş geçmişi gereksinimleri gibi birkaç bölüme ayrılabilir. Bunlar, ana gereksinimler kategorisinin altındaki alt başlıklar olarak kontrol listenize eklenebilir. Eğitim gereksinimleri için, belli bir alanda lisans derecesini listeleyebilirsiniz. Beceri gereksinimleri için, başvuru sahibinin yeterli olması gereken belirli bilgisayar programlarını listeleyebilirsiniz. İş geçmişi gereklilikleri tipik olarak, kişinin belirli bir alanda ve pozisyonda ne kadar süre çalışması gerektiğini listeler.
İş tanımının alt kısmı için, hedef kitlenize bir sonraki adım için talimatlar verecek bir bölüm oluşturun. Örneğin, iş tanımı bir iş ilanı için kullanılacaksa, pozisyona nasıl başvurulacağını açıklarsınız. Görev tanımı, yeni çalışanı eğiten bir eğitmen için kullanılacaksa, ek kaynakların ve malzemelerin nerede bulunabileceğini açıklayabilirsiniz.
