Ekibinizi aynı sayfada tutmak, bugünün mobil çalışma ortamında, zorunludur. Ofis orta küçük işletme kullanıcılarının tam da bunu yapmalarına yardımcı olmayı amaçlayan yeni bir web tabanlı intranet ve sosyal işbirliği yazılımıdır. Bu incelemeyi tamamlamak için ücretsiz deneme sürümünü kullandık.
Office Medium, şirketinizin güvenli bir web sitesi üzerinden belgelerinin, projelerinin, personel iletişiminin ve müşteri etkileşiminin merkezi bir deposunu (aka intranet) sürdürmesi için uygun ve etkili bir yol sağlar. Büyüyen bir insan ekibini, çalışanlarını ya da müteahhitlerini tek bir yerde koordine etmeleri gereken küçük işletme sahibi bu hizmeti faydalı bulacaktır.
Projeleri ve belgeleri e-postayla yönetmişseniz ve bir belgenin yinelemesine ayak uydurmak sinir bozucu bulmuşsa, şimdi en son kopyasını görmenizi istersiniz. Proje ile neler olup bittiğini ve ona bağlı her şeyi basit bir panodan da görebilirsiniz. Görev ve etkinlik yönetiminden, kişisel ve grup takvimlerinden, iletişim yönetiminden dosya paylaşımına ve depolamaya kadar bu çevrimiçi intranet sizi daha düzenli tutabilir.
Müşterilere, Çalışanlara ve Süper Kullanıcıya erişebildiklerine göre, yaklaşık üç farklı kullanıcı düzeyi düzenleyebilirsiniz. Müşteri düzeyinde erişim, belgeleri paylaşırken ve müşterinin proje sürecine katılmasını istediğinizde yararlıdır. Sadece görme izni verdiğin şeyi görebilirler. Çalışan erişimi, daha fazla erişim ve şirket bilgileriyle etkileşim sağlar. Süper kullanıcı, elbette, her şeyi görür ve yönetir, ayrıca birden fazla olabilir.
Sevdiğim en önemli alanlar:
- Üst gezinme çubuğunda listelenen tüm önemli alanlara sahip süper basit arayüz. Bir dosya, yorum, görev veya etkinlik başlatmak için nereye gidileceğini hemen bilirsiniz.
- En Son İçerik: Size, kullanıcı tabanında ve dosya türleri arasında kimin neyi yaptığının kısa bir özetini gösterir. Ayrıca, Kullanıcı Tarayıcı bölümüne girebilir ve tamamlanan işleri belirlemek için her kullanıcının aktivitesini inceleyebilirsiniz.
- Dikkat: Bu aslında hemen hemen her öğenin, görevin, olayın, dosyanın bir alt kümesi ve herhangi bir kullanıcının bakabileceği bir şey olduğunu bilmesini sağlayabilirsiniz ve giriş yaptıklarında bir "dikkat" notu görecekler.
Daha iyisini yapabilirlerdi:
- Kontrol paneli öğelerini özel bir görünüme sürükleyip bırakabilmek istiyorum. Örneğin, durum bölümü ekibimin ne yaptığını görmek için müthiş ama panoda daha düşük görünüyor. Kontrol panelinde, aşağıya bakmaksızın aşağı kaydırmadan yukarı çekebilmek istiyorum.
- İkincisi ise bir grup insan oluşturamıyorum. Çoğu durumda, bir projenin belirli insanların etrafında dönmesini istiyorum ve kişi listemden bir seferde bir kişi seçmek yerine, bir görev oluşturmak ve bir gruba bağlamak güzel olurdu.
Office Medium, çalışanlara ve müşterilere bir proje üzerinde belgeleri ve iletişimi yönetmek ve paylaşmak için tek bir merkezi yer sunmak için ucuz bir yol arayan küçük şirketler için en iyisidir.
Office Medium hakkında daha fazla bilgi edinin.
12 Yorumlar ▼
