Zamanınızı, iş yükünüzü ve kaynaklarınızı verimli bir şekilde yönetme yeteneği olarak tanımlanan iyi organizasyon becerileri geliştirmek, verimliliğinizi artırmanıza ve stres düzeyinizi düşürmenize yardımcı olabilir. Örgütsel yetenekleriniz, son teslim tarihlerini karşılama ve eksiksiz, yüksek kaliteli işler üretme yeteneğinizi doğrudan etkiler. Aslında, örgütsel becerileriniz zayıf veya gelişmemişse farkında olmadan ilerleme potansiyelinizi sınırlandırabilirsiniz.
$config[code] not foundÖrgütsel beceriler, iş yükünüzü düzenlemek, zaman ve kaynakları yönetmek ve projeleri planlamak ve önceliklendirmek için kullandığınız becerilerdir.
Zaman Yönetimi ve Organizasyonel Beceriler
Günün etkinliklerinin zamanlamasını hazırlarken bir toplantıyı veya önemli bir görevi unutmak çok daha zor. Kağıt yapılacaklar listelerini tercih etmek veya yalnızca yapılacaklar listeleri oluşturmakla kalmayıp aynı zamanda son tarihler ve toplantılar için size hatırlatıcılar göndermek için zaman yönetimi yazılımı kullanmak, zamanlamanızı kısa zaman aralıklarında düzenlemek, çok önemli görevleri gerçekleştirmek için çok zamanınızın olmasını sağlar..
Bazı yazılım programları, bir süre sonra sona erecek ve bir sonraki göreve geçmenizi isteyecek şekilde sizi uyarır. Bir blok sistemi, görevler için ne kadar zaman harcadığınızı planlamanıza yardımcı olarak daha verimli çalışmanıza yardımcı olacak değişiklikler yapmanıza yardımcı olabilir.
Görevleri önemlerine göre düzenlemek iyi bir fikir olsa da, bir konuda çok fazla zaman harcamak yorucu olabilir ve hatalara yol açabilir. Programınıza kısa molalar ekleyerek faydalanabilirsiniz.
Bir Organizasyon Sistemi Yaratın
Dijital teknolojiye olan güvenin artmasına rağmen, evrak işleri henüz tamamen ortadan kalkmadı. Ne yazık ki, belgeler ve klasörler çalışma alanınızı hızlı bir şekilde devralabilir ve önemli bir sözleşme veya rapor göndermeniz için gereken bilgileri bulmayı zorlaştırabilir.
Son tarih odaklı işletmelerde, iyi bir organizasyon sistemi, projenizin neden geciktiği hakkında süpervizörünüzle garip konuşmalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Önemsiz postaları ve gereksiz belgeleri derhal geri dönüştürmek, önemli belgeleri derhal dosyalamak ve onayınızı gerektiren konularda hızlı kararlar almak, dağınık bir masadan kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Çocuklarınızın kendi kötü alışkanlıklarınızı taklit etmediğinden emin olmak ister misiniz? Sıralama etkinlikleri veya hafıza oyunları gibi çocuklar için organizasyon oyunları gençlerin tüm yaşamları boyunca yardımcı olacak becerileri öğrenmelerine yardımcı olabilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiE-postaları Önceliklendir
2017'de günlük yaklaşık 269 milyar e-posta gönderildi ve alındı. Muhtemelen çok fazla e-posta almasanız da, gelen kutunuz hala taşıyor olabilir. E-postaları okumak için ne kadar uzun harcarsanız, temel görevleri tamamlamak için o kadar az zaman kalır. Forbes, e-postaları sıralamak ve öncelik sırasına koymak için Gmail, Outlook ve diğer programlar tarafından sunulan otomatik iş parçacığı özelliklerini kullanmanızı ve yanıt veya işlem gerektiren e-postalara yıldız eklemenizi önerir.
Toplantılarda Daha Az Zaman Harcayın
Katıldığınız toplantıların sayısını ve uzunluğunu azaltmak, programınıza daha fazla zaman ayırmanın kolay bir yoludur. Gereksinim duyduğunuz bilgiler yalnızca kısa bir tartışma gerektiriyorsa, bir konferans araması, grup metni veya e-posta, zamanınızı daha iyi kullanmanıza yardımcı olabilir.
Her ne kadar bazı toplantılar kaçınılmaz olsa da, katılımcılara ayrıntılı bir gündem sunmak ve toplantı öncesinde destekleyici materyaller toplantıyı yolunda tutabilir. Resmi bir gündem olmadan, ilgisiz konularla ilgili tartışmalarda toplantılar hızla karışabilir. Ayrıca, toplantının sonucuyla cevaplanması ya da ele alınması gereken üç ya da dört soru ya da maddenin bir listesini eklemek için yardımcı olabilir.
