Çoğu kuruluş, kabul edilebilir davranış ve iş uygulamaları için standartları belirlemek için politikalar ve prosedürler kullanır. Politikalar ve prosedürler, ikisi arasındaki yakın ilişki nedeniyle el ele gider. Politika, esasen çeşitli işyeri senaryolarının nasıl ele alınacağını belirleyen yazılı bir amaç veya kılavuzdur ve bir prosedür politikaya ulaşmak için hangi adımları atması gerektiğini ana hatlarıyla belirtir. Çalışma ortamları, yasalar ve teknoloji değiştikçe, politikalar ve prosedürler etkili kalabilmek için bakım ve güncelleme gerektirir.
$config[code] not foundDüzenli Olarak Gözden Geçirin
En iyi yazılmış politika ve prosedürleri bile düzenli olarak gözden geçirin. İşletmelerin bağlı olduğu belirli bir zaman yoktur, ancak en iyi uygulama, her politikaya en az iki veya üç yılda bir uygunluk ve doğruluk açısından bakmaktır. Bir kurumun ihtiyaçlarına veya gözden geçirilmiş bir yasaya uyum sağlamak için politika ve prosedürlerdeki değişiklikler kaçınılmazdır. Düzenli bakım, bir şirketin politikalarının ve prosedürlerinin misyon ve hedeflerine uymaya devam etmesini sağlar.
Değişiklikler Öner
Değişiklik ihtiyacı tespit edildiğinde düzeltmelerin taslağını hazırlayın ve teklif edin. Süreç organizasyona göre değişir; Bununla birlikte, her politika ve prosedür tipik olarak bir mal sahibine verilir. Örneğin, teknoloji departmanı BT ile ilgili tüm politika ve prosedürler için rutin bakım ile görevlendirilebilir, oysa insan kaynakları departmanı davranış standartlarının korunmasından, işe alım uygulamalarından ve genel istihdam yasalarından sorumlu olabilir. Güncel olmayan bilgileri belirlemek için uygun kişiyle işbirliği yapın ve bunları doğru içerikle değiştirin.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiYasal Uygunluğu Onayla
Uygun revizyonlar tamamlandıktan sonra, bilgilerin doğru ve uygulanabilir herhangi bir yasa ile uyumlu olduğunu onaylamak için gereken özeni gösteriniz. Gerekirse, bir iç konu uzmanından veya avukattan ikinci bir görüş isteyin. Güncellenen politika veya prosedür artık şirketinizin komut zinciri aracılığıyla nihai onay için sunulmaya hazırdır. Bu, bölüm müdürü, insan kaynakları başkan yardımcısı veya CEO kadar yüksek olabilir.
Değişiklikleri İletişim
Gözden geçirilmiş politika veya prosedürü şirketinizin tüm çalışanlarına iletin. Küçük politika değişiklikleri e-posta veya sözlü ilan yoluyla iletilebilir. Her çalışan revizyonun imzalı bir onayını sunmalıdır. Özellikle prosedürlerdeki değişiklikler gibi daha karmaşık değişiklikler, değişikliklerin tüm etkilenen meslektaşlar tarafından açıkça anlaşılmasını sağlamak için bir grup eğitimi sınıfı veya sunumunu gerektirebilir. Ek olarak, çalışan el kitabındaki, intranetteki ve önceki sürümü içeren diğer konumlardaki politika veya prosedürü güncelleyin.
