Çalışanlarınızı yönetmek, ofisinizde doğru olduklarında yeterince zor olabilir ve hepiniz birbirinize sürekli erişebilirsiniz. Tam o sırada yüz yüze tanışıp çalışanlarınızla bağlantı kurabilirsiniz ve işinizin “insanlar” tarafını daha iyi kavrayabilirsiniz.
Fiziksel bir konumu olan yeni girişimler de bu kişisel özellikten hoşlanıyor; uluslararası bir iş yapıyor olabilirsiniz, ancak tüm ekibiniz birbirinden uzaklaşan bir kağıt topuysa, yönetim ihtiyaçlarınızda kendinizi daha güvende hissedeceksiniz.
Şirketiniz çevrimiçi olduğunda, çalışanlarınız ülke genelinde dağılmış durumda veya işiniz için fiziki bir alan açıyor ve güvenli hale getiremiyorsanız, çalışan yönetimi daha da zorlaşıyor; bu kişisel unsur aslında siz olmadığınızda tamamen yok olabilir aynı yerde aynı anda.
Neyse ki, İnternet, bu tür konumsuz işletmelerin yalnızca yeni bir başlangıç yapmakla kalmayıp ek fiziksel ek yük olmadan başarılı olmalarını ve başarılı olmalarını sağladı. Çalışanlarınızı yalnızca sanal etkileşim yoluyla yönetmek, ilk başta kafanızı sarmak için zor olabilir, ancak bu yapılabilir ve çok iyi yapılabilir.
İşte, şirketimi serbest bırakmak için çalışanlar olarak serbest çalışanları kullanarak yılların deneyiminden öğrendiğim bazı örnekler.
Geleneksel Yönetim Yöntemleri Hala Çalışıyor
Fiziksel alandaki kadar kolay olmasa da sanal işiniz için eğitim videoları, kurumsal seminerler, çalışma kitapları ve kılavuzlar oluşturabilirsiniz. Eğitim kaynaklarınızı yinelemek ve geliştirmek için çok zaman harcadıysanız, etkili bir şekilde yeni işe alımlar yapar ve çalışanları hızlı ve kolay bir şekilde işe kaydırırlar.
Sanal eğitim materyalleri de her şey dijital olduğu için üretim maliyetlerini önemli ölçüde azaltır, böylece çok değerli eğitim materyalleri oluşturmak için daha fazla zaman harcayabilir ve hepsini basmamak ve yayınlamaktan elde ettiğiniz tasarrufla ödeyebilirsiniz.
İletişim Anahtardır: İleri ve Açık Olun
Sanal bir çalışma ortamında, çalışanlarınız sürekli denetiminize sahip olmayacak - omuzlarını dikizleyen gözler, işlerin nasıl yürüdüğünü görmek için bir bölmeye atılmayacaklar. Bununla birlikte, denetim denetimlerini sanal alanınıza uyarlayarak, çalışanlarınızın çalışma günlerinde nerede olduklarına dair sekmeleri tutabilirsiniz.
İletişim merkezlerinizi etkin ve sık kullanın ve çalışanlarınıza düzenli olarak mesajlaşma veya e-posta ile e-posta gönderin; yalnızca neler yaptıklarını kontrol etmediğiniz, aynı zamanda onların size ulaşması için bir fırsat başlattığınız bir “karşılıklı güncelleme” için dikkat ve kendi düşünceleri ve kaygıları üzerinde sizi hızlandıracak.
İletişim iki yönlü bir caddedir, bu yüzden iletişim hatlarınızı açık tutun.
Atamalar ve Son Teslim Tarihi Yoluyla İlham Verici Güven
Mutlu çalışanlar sorumluluklarının önemli olduğunu düşünen çalışanlardır ve sürekli kontroller ve güncellemeler ile her ödevi kendi başlarına yenmek yerine sadece onlara güvenerek hesaplayabilirsiniz. “Bunu sizden istiyorum” yerine “bunu yapın” derken çalışanlarınızın görevlerinizi ne kadar farklı yorumlayacağına şaşırabilirsiniz.
Metin veya e-posta yoluyla yapılan basit komutlar, çalışanların bunlara kızdığınızı düşünmesini sağlayabilir. İhtiyaçlarınızı tespit etmek ve onlara tanışmak için dolaylı olarak güvenmek, çalışanlarınızın tam bir güveniniz olduğunu hissetmelerini sağlar. Önyükleme görevine gerçekçi, somut bir son tarih verirseniz, bu güven duygusu artar.
Hedef noktanızı veya son teslim tarihinizi 24 veya 48 saat önceden ayarlamak, çalışanlarınıza öğleden sonra veya 2: 00'de olsa da, kendi koşullarında yapma özgürlüğü verir.
Çalışanlarınızın Zayıf Yönlerini Öğrenin, Güçlü Olanları Dönüştürmelerini Sağlayın
Göreceli olarak küçük ama büyüyen bir çalışan tabanınız varsa, yeni şeyler yapmayı öğrenmelerine ve rahatlık bölgelerinin dışına çıkmalarına yardımcı olarak, işinizi büyütmenin bir parçası olarak kişisel büyümenizi teşvik edebilirsiniz. Çalışanlarınıza zayıf yönlerini ve güçlü yanlarını belirleme fırsatı verin, sonra bu zayıf alanlarda deneyim kazanmalarını sağlayın.
Zaten iyi oldukları şeylerden yalnızca yararlanmayın: Sizi ve kendilerini de etkilemelerini sağlayın. Bu, siz ve çalışanlarınız arasındaki yeni başarıların ve başarıların ortak sahipliğini hissetmenizi sağlayan bir başka büyük güven artırıcı egzersizdir. Çok sayıda çalışana ölçeklendirmek zordur, ancak yalnızca birkaç kişiyle ilgileniyorsanız, sanal işyerinizde bu şekilde sıkı sıkıya bağlı bir topluluk oluşturabilirsiniz.
Sonuç olarak, sanal bir işyerinde güven oluşturmak için hedefleriniz, fiziksel işyeri prosedürlerini ve tekniklerini basitçe taklit etmemeliydi. Şirketinizdeki güçlü ve zayıf yönleri birey ve takım düzeyinde tanımlamanız gerekir.
Günlük operasyonlarınız için kullandığınız çevrimiçi hizmetler ve ürünler ile bunları ele almanın ilginç ve sıradışı yollarını bulun. Sanal çalışma alanınızı kişisel bir alan haline getirmekte tereddüt etmeyin: havasız ve aşırı profesyonel olmak yerine, rahat olun, konuşması kolay ve başkalarını anlayın.
İnternet, özellikle çalıştığınız yerse, vahşi bir yer. Bunları benimsemekten korkmayın: benzersiz olun, yeni şeyler deneyin ve kendinizin ve çalışanlarınızın dijital ortamda çalışma özgürlüğünün tadını çıkarmasına izin verin.
Shutterstock ile Takım Yönetimi Fotoğrafı
7 Yorumlar ▼
