Operasyon Asistanının Görev Tanımı

İçindekiler:

Anonim

temeller

Operasyon asistanları çok çeşitli endüstrilerde çalışır ve günlük olarak değişebilecek çeşitli işler yaparlar. Sorumluluklarının ve görevlerinin birçoğu sıradan görünse de belki sıkıcı görünse de, denetçiler ve müşteriler arasında hayati bağlantılar sağlar. Operasyon asistanları müşterileri selamlıyor, randevuları, dosya faturalarını ve bazı durumlarda hafif defter tutmayı destekliyor. Bazen, operasyon yöneticisi tarafından verilen önemli basın bültenlerini veya mektupları okurlar ve yazarlar.

$config[code] not found

Beceri

Operasyon asistanları, özellikle bilgiyi operasyon yöneticisine ve diğer üst düzey çalışanlara iletmek konusunda güçlü sözel ve yazılı iletişim becerilerine sahip istisnai tipistler olmak zorundadır. Operasyon asistanlarının örgütlenmesi, profesyonel olması, motive olması, hızlı çalışabilmesi ve operasyon yöneticisinin ayrıntılı talimatlarını takip etmesi gerekir. Birçoğunun ayrıca temel bilgisayar becerilerine sahip olması gerekecektir.

Arka fon

Operasyon asistanları, bir şirketin başkanı veya CEO'su için idari bir rolde çalışmak üzere işe alınmadan önce hemen hemen her zaman bir lise diplomasına ve belki de bir lisans derecesine sahip olmak zorundadır. Çalışma alanları tipik olarak klavye, işletme, İngilizce, pazarlama ve iletişim gibi konuları içerir. Birçoğunun ayrıca, operasyon asistanı olmadan önce başka bir düzeyde sekreter veya resepsiyonist olarak veya başka bir sektörde çalışma deneyimi gerekir.

Günün Videosu

Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildi

Umutlar

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, önümüzdeki on yıl boyunca bu rakamın artmasını öngören ABD İş İstatistikleri Bürosu'na göre, 2008 yılında 1,5 milyondan fazla işçi yönetici sekreteri olarak istihdam edildi. BLS’ye göre, operasyon asistanı işleri 2018’e kadar yüzde 11 oranında veya bütün mesleklerin ortalaması kadar hızlı bir şekilde büyüyecek. BLS, "Büyümeden yaratılan işlere ek olarak, istisnai yetenekli icra sekreterleri ve idari asistanlar dahil olmak üzere diğer mesleklere transfer olan sekreterlerin ve idari asistanların değiştirilmesi gereğinden çok sayıda iş fırsatı doğacak" dedi.

Kazanç

Operasyon asistanlarının maaşlarının, idari asistanlar veya yönetici sekreterleri gibi benzer unvanlara sahip çalışanlarla aynı hizada olması muhtemeldir. PayScale.com'a göre, yürütme sekreterleri Nisan 2010'da yılda 29.000 $ 'dan 45.000 $' a kadar her yerde kazandılar.