Açık ofisler, çeşitli endüstrilerdeki işletmeler için giderek daha popüler hale geliyor. Daha açık düzen, daha kolay işbirliğini kolaylaştırabilir ve ekip üyeleri arasındaki engelleri kırabilir. Ancak, bir telefon görüşmesi veya sessiz konsantrasyon gerektiren bir proje için biraz gizliliğe ihtiyaç duyduğunuzda, düzenin mutlaka en iyi olması gerekmez.
Ancak, açık ofis ortamınıza gizlilik eklemek için yapabileceğiniz şeyler vardır. Benhar Office Interiors'dan Mark Benhar, aşağıdaki listede bunun için bazı ipuçları sunar.
$config[code] not foundKural Oluştur
Açık ofisinizde gizlilik oluşturmanın ilk adımı ekibiniz için bazı kurallar veya sınırlar belirlemektir. Gerçek kurallar her işletme için farklı görünebilir. Ancak birbirinize mahremiyet vermek söz konusu olduğunda tüm ekibinizin aynı sayfada olduğundan emin olun. Bu, özel çalışma için ayrılan belirli saatlerin veya boşlukların olması veya bazı ekip üyelerinin mahremiyete ihtiyaç duydukları zaman bile işaretler veya başka işaretler oluşturmak anlamına gelebilir.
Bireysel Çalışmalar İçin Zamanları Ayarla
Bir bütün olarak ekibiniz işbirliği yapma fırsatı verildiğinde gelişebilirken, sessiz konsantrasyonla daha iyi başarılmış bazı işler var. Bu fırsatı ekibinize sunmanın bir yolu, insanların masalarında kalmaları veya diğer ekip üyelerine soru veya talepleriyle yaklaşmamaları için saatler belirlemektir.
Sessiz Uzayları Atama
Alternatif olarak, sessiz veya bireysel çalışma için ayrılmış farklı alanlar sunmaktan yararlanabilirsiniz. Küçük toplantı odalarınız varsa, telefon toplantıları veya bir süre yalnız çalışması gereken çalışanlar için mükemmel olabilirler. Bu boşluklardan hiçbirine sahip değilseniz, bir köşe küpü veya bölümlenmiş alan işe yarayabilir.
İşbirliği Uzaylarını Belirleyin
Ek olarak, işbirliği yapmak veya başkalarından geri bildirim almak isteyen çalışanlar için özel olarak tasarlanmış alanlar oluşturabilirsiniz. Bu, diğer ekip üyelerine en azından yarı sessizce ve özel olarak kendi masalarında çalışma imkanı sağlar.
Arkaplan Gürültüsü Ekleme düşünün
İnsanlar açık bir ofiste konuşmaya ya da işbirliği yapmaya başladığında, bazen etraflarındakiler için dikkat dağıtıcı olabilir. Ancak, gün boyunca enstrümantal müzik gibi sürekli bir arka plan gürültüsü sunarsanız, bu konuşmaların seslerinin bir kısmını kapatabilir ve konuşmayı yapan kişilerin tüm ofisi bozmadan yapmasına izin verebilir.
Gizlilik İhtiyacını Belirten İşaretler Var
İnsanların masalarında sessizce çalışması için belirli saatler belirlemek istemiyorsanız, ekip üyelerinizi bu saatleri kendileri için ayarlamaya teşvik edebilirsiniz. Birisi bir proje üzerinde çalışıyorsa ve kesintiye uğramak istemiyorsa, başkalarının bu süre içinde onlara yaklaşmamasını bilmeleri için çalışma masasına ya da çevresine bir işaret koymalarını isteyin.
Hareketli Mobilya Kullan
Hareketli mobilyalar kadar basit bir şey bile açık bir ofiste daha fazla mahremiyete izin verebilir. İnsanlar birlikte bir proje üzerinde çalışırken sandalyelerini başkalarını rahatsız etmeyecekleri bir alana taşıyabilirler. Sessiz çalışanlar, ofisin diğer bölümlerinde dikkat dağıtıcı durumlar varsa kullanılmayan bir köşe bulabilir.
Gizlilik Ekranlarını Ayarla
Ekibinize, ofisinizin bölümlerini kesebilecek hareketli ekranlar ile kendi özel alanlarını kurma fırsatı da sunabilirsiniz.
Benhar, Small Business Trends'e e-posta göndererek, “Büyük bir tadilat yapmadan açık bir ofise gizlilik eklemenin en uygun maliyetli yollarından biri, görsel veya akustik gizliliği kolayca ekleyebileceğiniz tek başına bir ürün eklemektir - işçilerin ihtiyaçları olabilir. ”
Gizlilik Özellikleri ile Mobilya Seç
Mobilya, açık bir ortamda özel alan yaratmanın başka bir yolunu sunabilir. Benhar, müşterilerine düzenli olarak tavsiye ettiği birkaç farklı ürüne sahiptir.
Dedi, “Allermuir, görsel gizlilik ve bazı akustik mahremiyet sağlamak için yüksek koltuk başlığına sahip tek kişilik bir koltuk olan Haven adlı bir ürün yarattı. Vitra’nın Alcove Sofa'sı rahat bir koltuk ve yüksek, esnek yan ve arka panellere sahiptir ve bir ofiste gizlilik ve rahatlık yaratır - özel, iki kişilik toplantı veya telefon görüşmesi için mükemmeldir. ”
Bitkilerle Ayrı Alanlar
Ofisinizin bölümlerinden tamamen ayrılma fikrini beğenmezseniz, gizlilik eklemenin daha ince yolları vardır. Örneğin uzun bitkiler ve hatta masa bitkileri çalışma alanları arasında onları tamamen kapatmadan bir tür ayrılık yaratabilir.
Uzun boylu dekoratif öğeler ekleyin
Farklı alanları tanımlamak için başka dekoratif öğeler eklemeyi de düşünebilirsiniz. Resimler, aydınlatma ve diğer süslemeler, stratejik olarak yerleştirildiğinde bireysel çalışma alanları için bir çeşit gizlilik yaratabilir.
Ses Yalıtımını Kullanın
Bu ürünlerin çoğu görsel gizlilik sunarken, ses de sorun olabilir. Ancak, ekranlar, mobilyalar ve hatta ses yalıtımı avantajları sunan tesisler bile satın alabilirsiniz.
Bazı Kulaklıklara Yatırım Yapın
Ancak, bir açık ofisteki tüm sesleri iptal etmek söz konusu olduğunda, bazen iyi bir kulaklık çiftini yenemezsiniz. Bunları kullanmak, rahatsız edici sesleri iptal edebilir, ayrıca diğerlerinin meşgul olduğunuzu da bildirir.
Avantajların Tadını Çıkarın
Artık bir açık ofis ortamında gizlilik elde etmenin bazı yollarını bildiğinize göre, uygun olduğunda bunu yapabilirsiniz. Ancak, bu açık ofis ortamına sahip olmanın yararlarını en başta not etmek de önemlidir. Kendinizi tamamen kapatmayın ve iyi kısımları kaçırmayın.
Benhar, “Çalışanlara kolayca işbirliği yapma imkânı veriyor, hazırlıksız değiş tokuş yapıyor ve kayıt dışılığı çalışanlarına kariyerlerinde farklı seviyelerde çalışanlara kolayca yaklaşma konusunda güven verebilir.”
Shutterstock ile Özel Çağrı Fotoğrafı
Devamı: Bilmediğiniz Şeyler 7 Yorumlar ▼
