İş görgü kuralları, iş arkadaşlarınız, denetçileriniz ve müşterileriniz dahil, diğer kişilerin sizi işyerinde nasıl algıladıklarını etkiler. Toplantı için dakika ayırmanız istenirse, en önemli nokta onları saklamaktır açık, özlü ve doğru.
Hazırlık ve Temel Bilgiler
Ne zaman bir iş toplantısına katılırsanız, oraya erken gelin ve toplantıda gerçekleştirmeniz beklenen herhangi bir iş için hazırlıklı olun. Tutanakları tutuyorsanız, dizüstü veya bilgisayar hazırKalemler veya kayıt cihazları gibi diğer gerekli öğelerle birlikte. Seyirci dakikalarda kaydedilir, yani oturum açma sayfası hazırlamak vaktinden önce. Giriş sayfası, her katılımcının adına ve varış zamanlarını işaretlemek için bir alana sahip olmalıdır.
$config[code] not foundBir iş toplantısında diğer konuşmacıları kesintiye uğratmak iş görgü kurallarına aykırı olsa da, tutanağın toplantıda söylenen ve yapılanlarla ilgili doğru notlar alması beklenir. Herhangi bir resmi hareket sözlü olarak kaydedilmelidir. Konuşun ve doğru bir şekilde kaydetmek için yeterince iyi bir şey duymadıysanız veya anlamadıysanız, soruları netleştirin.
Bir gündem oluşturmak ve toplantıyı devam ettirmek için toplantıyı yürüten kişinin görevidir. Toplantı belirlenen gündemden uzaklaşırsa, tutanaklar bunu yansıtmalıdır. Bir gün bir toplantıda tam olarak ne olduğunu netleştirmeniz istenecektir. Ne olursa olsun, dakikalarından emin olmalısın gerçekte ne olduğunu tam olarak tanımlayın ve hangi sırada.
Dakika Alma Görgü Kuralları
Toplantı tutanakları, toplantıya katılan kişilerin rahatlığı için sadece notlar değildir. Toplantı tutanağı yasal kayıt Bu toplantıda yapılan ve kayıtlı parlamenter Nancy Sylvester'ın bir makalesine göre yapılanların.
Söylenenlerin her detayını kaydetmenize gerek yok. Resmi hareketler dışında, sadece içeriği özetleyin. Sadece, gelecekte dakikalar içinde ilgilenen herkes için önem arz edecek ayrıntıları ekleyin. Her tartışmanın özünü toplamak için anahtar kelimeler kullanın.
Herhangi bir yorumdan kaçının, dakikalar içinde kişisel görüş veya açıklayıcı dil. Sadece bunlar öznel değil, yorumlarınızın konusunu daha sonra utandırabilirler. Örneğin, "Sayın Smith toplantıdan saat 2: 45'te ayrıldı" yazan bir not ekleyebilirsiniz, ancak "Bay Smith, Bayan Jones'a kızıp toplantıdan ayrıldı" şeklinde bir ifade vermemelisiniz.
Gereksiz yorumlardan kaçınmak için, toplantının duygusal tonunu hiçbir şekilde tarif etmeye çalışmayın. Örneğin, "Bayan Jones satış rakamlarının önümüzdeki çeyrekte iyileşeceği konusunda ısrar etti" çok öznel ve "Bayan Jones satış rakamlarının önümüzdeki çeyrekte iyileşmesi gerektiğini söyledi." Gerçeklerin kendileri için konuşmasına izin verin.
