Bu Küçük İşletme Muhasebe Hataları Büyük Maliyetle Geliyor

Basit küçük işletme muhasebe hatalarının bir sonucu olarak şu anda işinizden akan para var. Aşağıda ilk on ve bunların nasıl düzeltileceği:

Banka İfadelerinizin Dengelenmemesi

Bankanızdaki nakit hesaplarınızdan her türlü garip kesinti olabilir. Örneğin, çekler ve doğrudan transferler yanlış miktarda temizlenebilir. Hesabınızda çekleriniz olmayan çekler silinebilir. 630 $ veya daha kötüsü olması gerektiğinde 63 $ 'a bir işlem kaydedilebilir, iki kez girilmiş olabilir.

$config[code] not found

Çözüm: Her ay bakiye kontrol hesapları. Artırılmış bir güvenlik seviyesi eklemek için faturaları ödeyenden farklı bir kişi tarafından yaptırılmasını sağlayın. Üç ayda bir muhasebeciye kontrol ettirin.

Müşterilerin 30, 45 veya 60 Gün Koşullarıyla Ödeme Yapmasına İzin Verme

Her gün, müşterilerinizden ödenmemiş bir fatura için para toplamazsınız, onların kişisel bankası olarak davrandığınız bir gündür.

Çözüm: Satın alma sırasında veya en geç 30 gün içinde ödeme yapılmasını isteyin. Bunu yapmak için kaç müşterinin katılacağına şaşıracaksınız.

Faturaların Alındığını ve Ödenmesinin Planlanıp Düzenlenmediğini Görmemeyi

Birçok küçük işletme sahibinin e-postası veya e-posta faturası vardır, ancak müşteri tarafından alınıp alınmadıklarını veya ne zaman ödeme yapmaları gerektiğini asla kontrol etmeyin.

Çözüm: Sıkı bir takip programı oluşturun. Faturanın alınıp alınmadığını ve ne zaman ödeneceğini görmek için arayın. Ödeme, söz verilen tarihe kadar alınmazsa, tekrar takip edin.

Alınan Ürünlere Karşı Fatura ve Satıcı İfadelerinin Kontrol Edilememesi

Satıcı, yalnızca sipariş edilen ürünler için şirketinize fatura mı verdi? İstediğiniz ve faturalandırıldığınız ürünleri gerçekten aldınız mı?

Çözüm: Her faturayı bir satınalma faturasıyla eşleştirin. İstisna yok.

Faturalara Karşı Çek Dengeleme Değil

Gerçek ürünlere ilişkin tüm faturalar şirkete yasal olarak sipariş edildi mi? Hayali satıcılar için sahte faturalar oluşturmak çalışanların şirketlerden çalmasının en büyük yoludur.

Çözüm: Muhasebe yazılımında yeni satıcılar yaratma yeteneğini dikkatlice kontrol edin.

Satılan Malın Maliyeti Takibi

Ürün için gerçekte ne ödendi? Brüt kar neydi? Çok fazla sayıda, küçük işletme sahibi bu yanıtların her ikisinin de farkında değildir.

Çözüm: Envanteri yönetmek için LIFO veya FIFO'nun dikkatli bir muhasebe yöntemini uygulayın.

Doğru Envanter Miktarı Değil

Çok fazla envanter varsa, küçük işletme nakit akışını yakar. Yeterli stok yoksa, müşteri doldurma oranı çok düşüktür ve şirket müşterilerini kaybedebilir.

Çözüm: Stok dönüşlerini dikkatlice izleyin, oranları doldurun, puanları yeniden sıralayın ve miktarları yeniden sıralayın.

Banka ücretlerinde fazla ödeme

Büyük Durgunluktan bu yana, banka ücretlerinde bir patlama oldu. Küçük işletme hesapları aylık bakım, tüccar hesapları, banka havalesi ve minimum bakiye ücretlerine sahiptir.

Çözüm: Düşük ücretler için bankanızla pazarlık yapın veya daha esnek olabilecek bir topluluk bankası bulun.