Kimse bir çalışanın ölümünü öğrenmek istemez, ancak bunu yaptığınızda, sizin ve şirketinizin nasıl tedavi edeceği konusunda bir planınız olur. Bu plan, çalışanın faydalanıcısını, ailesini veya uygulayıcısını göndermeniz gereken formların bir listesini ve çalışanın son maaşını vermeden önce ve sonra atmanız gereken adımları içermelidir. Eyalet yasaları federal kurallara uyma eğilimindedir, ancak emin olmak için eyaletinize danışın.
$config[code] not foundKiralama anında
Yeni işe alınan tüm çalışanların evraklarına bir yararlanıcılık formu belirtilmesi. Bu formu doldurarak, bir çalışan orada çalışırken ölmesi durumunda son maaşını kimin alması gerektiğini bilir. Çalışanlara, bilgilerinin güncel olmasını ve çalışanın istekleri doğrultusunda kalmasını sağlamak için formu gözden geçirmelerini her yıl hatırlatır. Çalışanınız bir hak sahibi tayin etmezse, nihai maaşını, vasiyetname veya idarenin orijinal mektubu, ölüm belgesinin onaylı bir nüshası ve geçerli belgeler gibi gerekli evraklara sahip olmaları koşuluyla, bir uygulayıcıya veya akrabalarına verebilirsiniz -9 Form.
Bir İşçinin Ölümünü Öğrendikten Sonra
Bir çalışanın ölümünü öğrendikten sonra, çalışanın ailesine ve / veya yararlanıcı tayinine bir paket bilgi hazırlayın ve gönderin. Bu paket, herhangi bir fayda hakkında bilgi, doldurulması gereken formlar, gerekirse posta ücreti ödenen zarflar, irtibat bilgileri ve halen ödenmesi gereken ücretler hakkında ve ne zaman ödeneceklerini içermelidir. İşçinin ölümü maaş bordrosuna derhal bildir. Bu departmanın çalışanın ücretlerini dondurması ve bir ölüm belgesi ve hak sahibi veya mülk için W-9 formunu içeren gerekli evrakları alana kadar herhangi bir doğrudan yatırmayı durdurması gerekecektir. Bordro departmanı ayrıca, maaşları ve eğer varsa, tatil zamanı veya tahakkuk eden hasta zamanı gibi diğer ödeme türlerini de içermesi gereken son maaş tutarını da hesaplamalıdır. Bir bordro işleme servisi kullanıyorsanız, çalışanın son maaşını işleme koymadan önce çalışanın ölüm belgesinin onaylı bir kopyasını vermeniz gerekebilir. Bu adımlar, bir bankanın ölen kişinin banka hesabını dondurabilmesi nedeniyle son maaşın alınmasını etkileyebileceği için önemlidir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiSon Ödeme İşlemesi
Çalışan bir maaş çeki almış ancak henüz çekmemişse, çeke ödemeyi durdurmalı ve çalışanın lehtarına veya mülküne bu tutar için yeni bir çek göndermelisiniz. Çalışanın ödenmemiş kazançlar için bir maaş borcu varsa, onu çalışanın lehtarına veya mülküne verin. Son maaşınızı vermeden önce yerine getirilmesi gereken özel koşulları içeren devlet yasalarını kontrol edin.
Gelirlerin IRS'ye Rapor Edilmesi
İşçinin ölümü ile aynı takvim yılı boyunca borçlanıp ödenen ücretler için, çalışanın W-2 Formuna ücretlerini dahil etmeniz ve ayrıca faydalanıcı veya icracı adına Form 1099-MISC'deki son maaş tutarını bildirmeniz gerekir.. Ücretler, çalışanın öldüğü yıldan sonra ödenecekse, son maaşını verdiğiniz yıl için çalışanın adına W-2 vermeyin. Bunun yerine, yararlanıcı veya uygulayıcıya son maaş tutarını içeren bir Form 1099-MISC verin. Bu formların kopyalarını IRS'den alabilirsiniz; bu formları doldurma ve verme konusunda ek rehberlik de sunabilirsiniz.
