Bu sonbaharın başlarında, SmallBizTrends yazarı Annie Pilon, Evernote'un işletme sahiplerine gideceği söylenen yeni bir işletme sürümü için bizi heyecanlandırdı. Eh, geçen haftaki Le Web konferansında, işletme sahipleri yeni iş odaklı uygulamanın halka tanıtıldığı zaman tatil hediyelerini biraz erken aldı.
Evernote Business, küçük ve orta ölçekli işletmelerin, kurumlarında daha verimli bir ortam için fikir toplamaları, keşfetmeleri, işbirliği yapmaları, aramaları ve paylaşmaları için gereken araçları sağlayarak kendi iç bilgi tabanlarından yararlanmalarına yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır. Evernote'un yeni Business sürümü, şimdiye kadarki işlere özel araçlar ve yetenekler grubunu eklerken, zaten sevilen ücretsiz ve premium kullanıcıların özelliklerinden yararlanır:
Akıllı Veri Sahipliği: Evernote Business'ta, kuruluşlar, herhangi bir Business Notebook'a ve içeriğine erişme, kullanma, yönetme ve değiştirme hakkına sahiptir. Tüm Kişisel Not Defterleri ve içerikleri tamamen özel kalır ve bunları oluşturan kullanıcı tarafından kontrol edilir. Kullanıcılar, işletme tarafından hiçbir şekilde erişilemeyen Kişisel Not Defterleri ve Kişisel Notların haklarını tamamen elinde tutar.
Basit Kullanıcı ve Veri Yönetimi: Evernote Business Admin Console ile Admins, yeni kullanıcılar davet edebilir ve mevcut kullanıcıları yönetebilir, ayrıca kuruluş üyeleri tarafından oluşturulan tüm İş Not Defterlerini tek bir yerden görüntüleyebilir ve yönetebilir.
Şirket çapında iş kütüphanesi: Her Evernote Business hesabı, tüm ekip üyelerine açık olan bir Business Notebook koleksiyonu olan bir Business Library içerir. İşletme Kütüphanesi, çalışanların meslektaşlarının topladığı bilgileri paylaşabilecekleri, keşfedebilecekleri ve bunlardan yararlanabilecekleri yerdir.
Basitleştirilmiş Faturalandırma: Aylık olarak kredi kartıyla veya bir yıla kadar kredi kartı veya faturayla ödeme yapın. Şirketiniz, Evernote Business hesabınızın her zaman kuruluşunuzun gereksinimlerini karşıladığından emin olarak Müşteri Başarı Ekibimize başvurarak istediğiniz zaman kullanıcı sayısını kolayca artırabilir veya azaltabilir.
Her Şeyi Sakla, Her Yere Eriş: İşiniz için önemli olan her şeyi notlar, araştırmalar, sunumlar, belgeler ve daha fazlası dahil olmak üzere tek bir yerde yakalamak için Evernote'u kullanın. Evernote Web Clipper ile web sayfalarının tamamını kaydedebilirsiniz. Evernote akıllı telefonlar, bilgisayarlar, tabletler ve Web üzerinden çalışır, böylece şirketinizin yakaladığı her şeye ofiste ve hareket halindeyken her zaman erişilebilir.
Bilgi Keşfi ve Süreklilik: Tüm kuruluşunuzun toplu bilgilerini araştırın ve keşfedin. Kullanıcıların İşletme Kitaplığı'na göz atmasına, Evernote’un güçlü aramasını kullanmasına veya İlgili Notlar özelliklerimizle alakalı içeriği keşfetmesine bakmaksızın, Evernote Business herhangi bir işyerini zahmetsizce verimli hale getirir.
Hem eski bir işletme sahibi hem de birden fazla ekibi yöneten biri olarak, en çok şirket bilgileri için merkezi bir depo haline gelen İşletme Kütüphanesine gidiyorum. Kuruluşunuzdaki herhangi bir kişi, kuruluşunuzdaki herkes tarafından aranabilmeleri için Not Defteri oluşturabilir ve onlara ekleyebilir. Zaman içinde, burada dinlenecek bilgi miktarı işiniz için çok büyük bir merkez haline gelebilir. Bir insan kaynakları tipi bilgi bankası, tüm ekiplerden tüm çalışmaları belgeleyen müşteriye özel bir not defteri veya şirketin hedefleri veya kilometre taşları hakkındaki not defterlerini, bilgileri bir ortak çalışma ortamında bir araya getirip aranabilir hale getirme birçok kuruluş için faydalı olacaktır.
Kuruluşunuzda kaç tane belgenin kaybolduğunu düşünün. Veya bir iş arkadaşınızın haftalar önce karşılaştığınız sorunu çözmesinin ne kadar faydalı olacağını. En iyi bölüm, Evernote'un bu bilgiyi, bilginin var olduğunu bile bilmeden size vermesidir. Dizüstü Bilgisayarınızda çalışmaya başlarsınız ve Evernote yaptıklarınızla alakalı olduğunu düşündüğü bilgileri bulur. Bu işi sizin için yapıyor.
Sevdiğim bir diğer özellik, kullanıcıların kişisel not defterlerini tüm organizasyon için paylaşılabilir hale getirmeden kişisel defterlerini koruma ve kullanma becerisidir. Evernote'ta bir arama yapmak, kullanıcılara, oluşturdukları her şeye ve işletmenin oluşturdukları her şeye erişmelerini sağlar. Bu, verimliliği arttırmanın harika bir yoludur, aynı zamanda mahremiyetten ödün vermez.
Tabii ki, Evernote Business ile de potansiyel sorunlar var …
Kuruluşunuzun Evernote Business için gerçekten fayda sağlayabilmesi için, Not Defteri ve bilgilerin nasıl etiketleneceği ve sürecin onları oluşturma sürecinin ne olduğu konusunda net bir anlayış olması gerekir. Bu olmadan, kendi bilgilerinde kendi yollarına giren bir kullanıcı ekibinin nasıl bir parça karışıklığa, nasıl gezinmesi ve anlaşılması zor bir şeye dönüşebileceğini görmek kolaydır. Ancak, herkesi aynı sayfaya götürebilir ve Evernote for Business'ı aynı şekilde kullanabiliyorsanız, işletme sahiplerinin güvendiği Google Apps’ın yerini alabilir.
Yeni Evernote uygulaması hakkında ne düşünüyorsunuz? Kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları, işinizde bunun için bir yer var mı?
7 Yorumlar ▼
