Bir yöneticinin görevleri endüstriler arasında farklılık gösterir; ancak, bazı görevler genel olarak aynıdır. Bir ofis yöneticisinin kilit rolü, ofisin genel organizasyonuna katkıda bulunmaktır. Yöneticiler, yöneticilerini asistanlık rolünde destekler ve daha kritik şirket görevlerine odaklanmalarını sağlamak için günlük görevleri yerine getirir.
Gereçler
Bir yönetici, özellikle doğrudan rapor verdikleri yönetici için ofisin sorunsuz çalışmasını sağlar. Bir yönetici olarak, ofis malzemelerinin tamamen stoklandığından emin olmak gibi bazı temizlik işlerinden siz sorumlusunuz. Sipariş kağıdı, mürekkep kartuşu ve kalem gibi şeyler sizin sorumluluğunuzda olabilir. Sarf malzemelerine ek olarak, aynı zamanda "go-fer" olarak da hizmet verebilir ve işinizle ilgili olmayan işlerden sorumlu olabilirsiniz. Bazı endüstrilerde, patronunuz için kişisel, işle ilgili olmayan işler yapmanız istenebilir.
$config[code] not foundZamanlama
Yöneticiler genellikle katılmak üzere toplantılarla dolup taşar. Yönetici olarak görevlerinizden biri patronunuzun zamanlamasını düzenlemek olacaktır. Patronunuz için toplantıları koordine edecek ve çifte rezervasyon yapılmamış toplantıların olmadığından emin olacaksınız.Bir toplantı planlandıktan sonra, diğer tarafı aramaktan ve görüşebileceklerini onaylamaktan siz sorumlu olacaksınız. Patronunuz iş için seyahat etmek zorunda kalırsa, seyahat düzenlemelerini yapmaktan da sorumlu olabilirsiniz.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiHaberleşme
Yöneticiler bir şirketin kilit üyeleri olduklarından, onlara gelen birçok çağrı yönlendirilecektir. Yöneticiler telefon görüşmelerini taramaktan ve sadece bir yönetici ile gerçekten konuşması gereken kişilerin izin verdiğinden emin olmaktan sorumlu olacaktır. Telefon görevlerine ek olarak, yöneticilerden bir yöneticinin aldığı bazı genel e-postaları okuyup yanıtlamaları istenebilir. Yönetici tarafından ele alınan iletişim görevleri yönetici için hayatı kolaylaştırır.
Verimlilik ve Sipariş
Bir yönetici her zaman ofisi daha verimli hale getirmenin yollarını düşünmelidir. Bu, e-postalara yanıt vermek için yeni bir yol geliştirmek, ofis maliyetlerini düşük tutan daha ucuz alternatifler bulmak veya hatta çalışanların dikkatini dağıtan bir oturma çizelgesi oluşturmak anlamına gelebilir. Ofis verimliliğini sınırlayabilecek herhangi bir sorun varsa, yönetici sorunu gidermeye yönelik adımlar atmalıdır. Örneğin, bir yazıcı veya bilgisayarda sorun varsa, yönetici sorunu çözmek için bir teknisyeni arayacaktır.
