ABD'deki yaklaşık 4 milyon işçi en az yarı zamanlı çalışıyor. Bu, işletmelerin giderek daha hareketli bir işgücüne ayak uydurmaları gerektiği anlamına geliyor.
Bu, çalışanlar için esneklik ve işletmeler için maliyet tasarrufu sunarken, çeşitli güvenlik sorunlarına yol açabilir.
Amr İbrahim, uzak bir işgücü danışmanı ve bulut tabanlı telekom şirketi ULTATEL'in CEO'su. Yıllar boyunca, birçok şirketin güvenlikle çoklu seviyelerde mücadele ettiğini gördü. Small Business Trends ile yaptığı bir telefon görüşmesinde, “Güvenlik söz konusu olduğunda, yaklaşabileceğiniz birkaç farklı açı var. Bu değerli ilişkileri kaybetmemeniz için müşterilerinizle iş yapma biçiminizde güvende olmanız gerekir. Ayrıca, verilerinizi bilgisayar korsanlarından ve diğer tehditlerden korumakla ilgilenen daha geleneksel bir güvenlik sürümü de var. Bu iki alan farklı ama bir iş için hala çok önemli. ”
$config[code] not foundUzak Çalışanlar İçin Güvenlik Önlemleri
Uzak veya çok konumlu ekip üyeleriniz olduğunda, bu farklı güvenlik sorunlarını gidermek için bazı ipuçları.
Politikaları Oluştur
Takımın hepsi aynı alanda çalışmıyor olabilir. Ancak yine de işyeri kurallarını takip etmeleri için ayarlayabilirsiniz. Örneğin, şirketinizin ağına bağlanmak için genel wifi kullanmaya karşı bir politikanız olabilir. Veya tüm hesaplarda güçlü şifreler veya iki faktörlü kimlik doğrulaması gerekebilir. İşletmenize zarar verebilecek tehditleri tanımlayın ve ardından ekibinizin mümkün olduğunca kaçınmasına yardımcı olacak kılavuzlar oluşturun.
VPN Bağlantıları Gerektir
Tüm işletmeler için benimsemeleri iyi bir fikir olan politika, şirket ağlarına bağlanmak için VPN (sanal özel ağ) kullanımıdır. Hacker'lar wifi üzerinden yapılan bağlantılara göz atabilir; bu, tüm cihazlarını fiziksel olarak bir ağa bağlı olmayan şirketler için büyük bir endişe kaynağıdır. Böylece bir VPN bu riskleri büyük ölçüde azaltabilir.
Eğitim sağlayın
Politikalarınız olması ve ekibinizin onları takip etmesini ummanız yeterli değildir. Ayrıca onlara tam olarak nasıl yapacaklarını da göstermelisin. Örneğin, güçlü bir parola olarak ne düşündüğünüzü açıklayın ya da çalışanlarınıza, şirketinizin kullandığı uygulamalarda iki faktörlü kimlik doğrulamanın nasıl ayarlandığını tam olarak açıklayın.
Bulut Tabanlı Telefon Sistemine Yatırım Yapın
Güvenlik yelpazesinin diğer tarafında, müşterilere kendi kişisel telefonları aracılığıyla bağlanan uzak çalışanlar, şirket müşterilerinize potansiyel olarak mal olabilir. Öncelikle, arama aktivitesine erişiminiz yok, bu nedenle satış veya servis stratejilerinizin etkinliğini ölçemezsiniz. İkincisi, belirli bir satış görevlisiyle veya temsilcisi ile çalışmaya alışan müşteriler, bir çalışanın ne zaman harekete geçeceği konusunda sizi inciten, iş numaranız yerine onları arayabilir.
Ibrahim, “Bulutta bir telefon sisteminiz varsa, tüm uzak çalışanlarınız veya çok konumlu çalışanlarınız, ister masa başında bir telefon olsun, ister akıllı telefonlarında veya dizüstü bilgisayarlarında veya PC'lerinde bir uygulama olsun, aynı telefon sistemini herhangi bir cihazdan kullanabilir. Telefonla arama yaptıklarında, müşterinin arayan kimliği iş telefon numaranızı göstermeye devam edecektir. Böylece ekibiniz çağrılar yapabilir ve hareket halindeyken iş yapabilir, ancak yine de her şey işinize geri dönüyor. ”
Bulut Depolamaya Geçme
Benzer şekilde, işbirliği yapmak için kullandığınız yazılı mesajlar ve belgeler de buluta gidebilir. Bu, ekip güvenlik politikalarını uygularken, müşterilerle olan tüm etkileşimleri net bir şekilde görmeniz ve yönetmeniz için bir yol sağlar.
Tüm Bulut Araçlarını Araştırın
Ancak, yalnızca uzak işgücünüz için herhangi bir bulut aracı seçmeyin. Her birinin güvenlik özelliklerini araştırdığınızdan emin olun. Bu sistemleri kullanarak hassas bilgileri paylaşmadan önce güvenli API'leri, çok faktörlü kimlik doğrulamaları veya başka bir koruma türü olup olmadığını öğrenin.
İletişim Araçlarının Endüstri Uyumlu Olduğundan Emin Olun
Bazı endüstrilerde, tıp ve yasal endüstriler gibi, oyunda da sıkı uyumluluk sorunları vardır. Bu gibi durumlarda, belirli aramalar, mesajlar veya belgeler için belirli izinleri ayarlamanıza izin verecek araçlar bulmak isteyeceksiniz. Bu, korunan müşteri bilgilerini yanlışlıkla kuruluşunuzun içinde veya dışında başkalarıyla paylaşmaktan kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Şifreleme Aygıtları
Takımınıza iş kullanımı için dizüstü bilgisayarlar veya cep telefonları sağlıyorsanız, şifreli olduklarından emin olun. Şifreleme temel olarak cihazdaki verileri kodlar, böylece bilgisayar korsanlarının erişmesi daha zordur. Tamamen kurşun geçirmez bir çözüm değildir, ancak çalışanlarını iş günü boyunca şahsen izleyemeyen şirketler için bir miktar rahatlık sağlayabilir.
Otomatik Güncelleştirmeleri Etkinleştir
Cihazlarınızda en son yazılımın yüklü olması, güvenlik yamalarına ve verilerinizi korumanıza yardımcı olan diğer özelliklere erişmenizi sağlar. Ekibinizin cihazlarına erişiminiz varsa, yeni bir sürüm mevcut olduğunda bunları otomatik olarak güncellenecek şekilde ayarlayın.
Parola Güvenliği Hakkında Çalışanlara Hatırlatma
Çalışanlarınız, şifreleri düzenli olarak güncellemek gibi en iyi güvenlik uygulamaları hakkında bilgi sahibi olsalar bile günlük öğütmede unutmak kolay olabilir. Periyodik bir e-posta veya eğitim oturumu, güvenliği artırmak için herkesin iş gününden bir dakika ayırması için çok ihtiyaç duyulan bir hatırlatma sağlayabilir.
Shutterstock üzerinden fotoğraf
3 Yorumlar ▼
