Belgeleri sunmak için, yazılım uygulamalarından, cihazlardan veya işletim sistemlerinden bağımsız bir şekilde sunmak için tasarlanmış bir dosya biçimi olan PDF, 1993'teki icadından bu yana pek değişmedi.
PDF çözümleri sağlayıcısı olan Foxit Software, bugün PDF'leri 21. Yüzyıl'a getiren ve ekiplerin PDF belgelerini güvenli bir bulut tabanlı ortamda işbirliği yapmalarını, paylaşmalarını ve takip etmelerini sağlayan bir teknoloji olan ConnectedPDF'nin (cPDF) piyasaya sürüldüğünü duyurdu.
$config[code] not foundConnectedPDF Özellikleri - Bir PDF İş Akışı Çözümü
ConnectedPDF, PDF'yi tamamen yeniden tasarlamaz, ancak aşağıdaki özellikleri mümkün kılan standart ISO PDF biçimini bir uzantı olarak oluşturur:
- Belge bulma ve izleme - Kullanıcılar belgelerini dünyanın herhangi bir yerinde, neredeyse bir GPS işaretçisi gibi bulabilirler;
- Dosya güncelleme bildirimleri - Dosya sahipleri ekip üyelerine yeni sürümleri bildirir. Ayrıca, başkalarının yanlış sürümü okumasını önlemek için belgeleri otomatik olarak güncelleyebilir, değiştirebilir ve dağıtabilir;
- Belge etkinlik bilinci - Kullanıcılar birisinin ne zaman bir belge okuduğunu, değiştirdiğini, yazdırdığını veya paylaştığını bilir;
- Gerçek zamanlı inceleme ve düzenleme - cPDF, değişikliklerin kaydını tutan gerçek zamanlı senkronize inceleme ve düzenlemeye (Google Dokümanlar’a benzer) izin verir;
- Uzaktan dosya koruması - Belgeler, Foxit'in bulut tabanlı sunucuları üzerinden geçirir ve güvenli paylaşım sağlamak için şifrelenir. Kullanıcılar ayrıca sona erme tarihlerini belirleyebilir, böylece başkaları belirtilen bir tarihi geçmiş olarak göremezler.
“İnsanlar artık belge yazdırmıyor; Onları takas ediyorlar ”dedi. Foxit pazarlama müdürü David Ronald. “İstihbarat belgelere kendi içine eklenerek, kullanıcılar PDF'leri izleyebilir ve hangi cihazda nerede olduklarını bilir ve kimin yazdırdığını, iletildiğini veya değiştirildiğini görür.”
Ronald'a göre, ConnectedPDF küçük işletmelere daha önce sadece kurumsal organizasyonlar için mevcut olan, ancak karmaşıklık ve masraf olmadan kullanılan işlevselliğe erişim sağlıyor.
Gerçek Problemleri Çözmek İçin Tasarlandı
ConnectedPDF yalnızca bağlı dijital ekonominin yükselişini yansıtacak şekilde tasarlanmamıştı, aynı zamanda bir süredir var olan iki gerçek sorunu çözmek için tasarlandı:
- Kullanıcılara baskı yapan ve depolamayı tıkayan ve verimlilik kaybına neden olan belge karışıklığı;
- Çalışanların yanlış belge üzerinde çalışmasına neden olan sürüm kontrolü ve takibi zamanın yüzde 80'i.
“Belge Bağlantısını Kes (PDF)” e göre, 2015 yılında IDC tarafından yapılan ve “bağlantısı kesilen” dokümanlarla çalışan bir araştırma, yalnızca ABD'deki doküman yönetimi sorunlarına kaybedilen 267 milyar dolarlık kârla sonuçlandı.
CpDF'nin yayıncısı ve Foxit SDK Başkanı Karl De Abrew, “Yeni nesil dijital belgeler zamanı geldi” dedi. “PDF standardı, bağlı ekonominin yükselişinden önce geliştirildi ve insanların dokümanlarla uğraşırken sürekli olarak yaşadıkları en sinir bozucu ve maliyetli sorunların bazılarını yeterince ele almayı başaramadı. ConnectedPDF, bu zorlukları basit ve uygun maliyetli bir şekilde çözmek için sıfırdan inşa edildi. ”
ConnectedPDF Nasıl Çalışır?
Bağlı bir PDF belgesi oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- ConnectedPDF web sitesine gidin ve ana sayfanın en altında bulunan “Şimdi cPDF Oluştur” düğmesine tıklayın;
- Herhangi bir standart belge yükleyerek başlayın (ConnectedPDF aşağıdaki dosya formatlarını kabul eder: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Web tabanlı araçlarını kullanarak dokümanı ConnectedPDF'ye dönüştürün. Foxit, belgenin meta verilerini bulut tabanlı sunucularında depolar;
- Foxit, belgeye benzersiz bir ConnectedPDF kimliği ekler. Bir hayvanı etiketlemek gibi değil, onu izlemek;
- Kullanıcılar dönüştürülen bağlı PDF'yi izleyip denetleme gücüne sahip olduklarını bilerek paylaşabilirler - daha fazla PDF'ler katılımsız olarak kaybolmaz.
- Alıcılar, özellikle cPDF ile kullanılması amaçlanan bir uygulamaya sahip olmadıkça belgeyi normal bir PDF olarak görürler. (Uygulamalar ConnectedPDF web sitesinden indirilebilir.)
ConnectedPDF Kullanımı Ücretsiz (Sırala)
Küçük işletmeler söz konusu olduğunda, ConnectedPDF ile ilgili en göze çarpan özelliklerden biri, yazılımın tek bir kullanımla ücretsiz olarak kullanılmasıdır. Çok özellikli PDF düzenleyiciye erişmek isteyen kullanıcılar Foxit’in PDF düzenleme yazılımı PhantomPDF 8.0’ı 139 dolara satın almalıdır. Foxit'in web araçları bağlı PDF'ler oluşturur, ancak tam PDF editörü yetenekleri sağlamaz.
cPDF, ConnectedPDF.com web sitesi aracılığıyla hemen beta sürümünde kullanılabilir. Ayrıca Foxit'in ücretsiz PDF okuyucusu ile birlikte geliyor.
Resim: Foxit
2 Yorumlar ▼
