Çalışanların zaman ölçümü, personelin zaman çizelgelerini manuel olarak damgalayıp teslim edeceği günlerden bu yana uzun bir yol kat etti.
Bulut teknolojisinin harikaları sayesinde, çalışanlarınızın faaliyetlerini takip etmek, belirli projelere harcanan zaman hakkında bilgileri kaydetmek ve küçük işletmenizde neler olup bittiğini net bir şekilde anlatmak için anlamlı raporlar üretmek artık mümkün.
Zaman izleme yazılımı, küçük işletmelerden büyük işletmelere kadar her tür işletme için kullanışlıdır. Bu uygulamalar, muhasebe ve defter tutma, inşaat, otel, temizlik hizmetleri, sıhhi tesisat ve ısıtma, perakende veya ekip çalışmasının takibi ve işletme giderlerinin işiniz için en önemli olduğu diğer herhangi bir sektörde olsanız da, birçok işletme için harika bir yatırımdır..
$config[code] not foundZaman izleme uygulamaları, tüm ekip için zamanın izlenmesi, bordronun işlenmesi ve önemli idari süreçlerin ele alınması için faydalıdır. İyi bir zaman izleme uygulaması ölçeklenebilirdir ve zamandan ve paradan tasarruf etmek ve projeler hakkında daha net bilgi vermek için farklı düzeylerde (örn. Saha veya kurum içi personel, ekip yöneticileri, İK, Bordro) kullanılabilir. İşverenler, zamanın nasıl kullanıldığını bilerek faydalanırken, çalışanlar çalıştıkları her dakika için para alacaklarını bilerek rahatlayabilirler.
Zaman Takip Yazılımı Türleri
Zaman izleme yazılımı, çeşitli şekil ve boyutlarda gelir. Bazıları, çalışanların bulundukları yerden saatlerce giriş yapabilecekleri ve ardından yazılım aracılığıyla otomatik olarak faturalar oluşturabilecekleri, FreshBooks gibi muhasebe ve faturalama uygulamalarında modüller olarak geliyor.
Aynı şekilde, kapsamlı çevrimiçi proje yönetimi yazılımı da genellikle zaman izleme özelliklerini içerecektir. Örneğin Mavenlink, proje odaklı bir ortamda zahmetsiz faturalandırma ve etkinlik kaydı yapılmasını sağlayan zaman izleme ve onay desteği sunar.
Mevcut işletme yazılımınızda bir zaman izleme modülü yoksa, birçok bağımsız zaman izleme uygulaması vardır. Bunların çoğunun ücretsiz denemeleri var, bu yüzden bütçenize uygun bir şey için alışveriş yapmak istiyorsanız idealdir.
En İyi Zaman Takip Yazılımını Seçmek
Hangi uygulamayı kullanacağınızı araştırırken, dikkat etmeniz gereken birkaç işlev vardır. Elbette, bu özelliklerden hangisinin gereksinimlerinize uygun olduğunu düşünmeniz gerekir, ancak en iyi zaman izleme yazılımı aşağıdaki işlevlerin çoğuna veya hepsine hizmet eder:
Zaman Takibi
Hem saatlik hem de maaşlı çalışanların zamanını izleme yeteneği, bir zaman takip uygulamasının temel amacıdır. Sahada personeliniz varsa, çoklu cihaz saat girişi / çıkışı sunan bir servis arayın. Vericlock gibi bazı çözümler, örneğin metin mesajı veya SMS yoluyla ya da bir akıllı telefon uygulamasıyla delme yeteneği sunar.
Çevrimdışı destek, İnternet erişiminin sınırlı veya kullanılamadığı yerlerde çalışan personeliniz varsa bir zorunluluktur. TSheets dahil bazı zaman takip araçları, GPS özellikleri sunar, böylece saha personelinizin neler yaptığını fiziksel olarak takip edebilirsiniz.
Birçok araç, çalışanlarınıza saatlerce dikkat etmelerini hatırlatmak için uyarılar oluşturma ve saatlerini girmemiş olması gereken personeli otomatik olarak saatlere ayırma için bir güvenlik özelliği sunacak.
çizelgeleri
Zaman çizelgesi kullanımı, bir zaman izleme uygulamasının önemli bir parçasıdır. Zaman çizelgelerini projeye göre bölmenizi sağlayan yazılım idealdir, çünkü faturalandırma işlemini kolaylaştırır. Bir çözüm seçerken, onay iş akışlarına dikkat edin.
İdeal olarak, bir proje veya departman yöneticisinin bir zaman çizelgesini hızlı ve kolay bir şekilde onaylamasını veya reddetmesini sağlayan bir çözüm istersiniz. Timesheets.com, bunu yapmanıza izin veren bir çözüm örneğidir. Birçok uygulama, bir zaman çizelgesi veya gider gönderildiğinde size e-posta uyarıları gönderir.
Fazla mesai kontrolü, hayatınızı kolaylaştıracak ve paradan tasarruf edebileceğiniz zaman izleme yazılımının başka bir yönüdür. En iyi uygulamaların birçoğu, bir çalışanın saatini tuttuğunda bir yöneticiyi uyaran fazla mesai uyarıları sunar. Bu, gerekli olmadığı durumlarda masraflı fazla mesai ücretini ödemekten kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Proje Yönetimi
En iyi zaman izleme yazılımı, proje kaynaklarını izlemenize ve görevleri izlemenize izin verir, bazıları ise görevlere proje notları eklemenizi sağlar, böylece katılan herkes aynı sayfada olur.
Faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan giderleri kaydetme ve fatura oluşturma için destek, bazı zaman izleme araçlarının - örneğin, Replicon gibi - proje yönetimi ile bordro arasındaki boşluğu kapatmaya yardımcı olduğu diğer kullanışlı özelliklerdir.
Raporlar
Raporlama, otomatik zaman izleme uygulamasının çok önemli bir avantajıdır. Toggl gibi iyi bir yazılım, yöneticinin çalıştığı zaman, masraflar ve faturalar gibi şeyler hakkında fikir edinmesine yardımcı olmak için çok çeşitli raporlar oluşturmanıza olanak sağlar. Raporlar genellikle kullanıcının raporlarda yer almasını istedikleri bilgileri tam olarak tanımlamasını sağlayacak şekilde özelleştirilebilir. Her ne kadar yazılım tüm bu verileri toplasa da, yöneticilerin verileri en etkili şekilde analiz etmek ve yorumlamak için doğru eğitime sahip olmaları çok önemlidir.
Seçtiğiniz zaman izleme uygulamasının, daha sonra patronlar veya çalışanlarla kolayca paylaşılabilmesi için raporları verme veya yazdırma özelliğini içerdiğinden emin olun.
Yardım ve Destek
Şirketteki herkes tarafından kullanımı kolay ve güvenilir bir zaman izleme çözümü seçmeniz zorunlu olsa da, bir uygulamayı seçmeden önce bir uygulamanın müşteri destek servisini araştırmanız çok önemlidir.
En iyileri, e-posta, telefon ve canlı sohbet desteği sağlamalıdır, böylece entegrasyon aşamasında yazılımla ilgili sorunları hızlı bir şekilde çözebilir ve ortaya çıkan sorunları hızlı bir şekilde ezilebilirsiniz.
Entegrasyonları
Bir zaman izleme uygulaması seçerken göz önünde bulundurulması gereken önemli bir faktör, entegrasyonlarına dikkat etmektir. Entegrasyonlar önemlidir, çünkü zaman izleme uygulamanızı zaten kullanmakta olduğunuz diğer işletme yazılımındaki verilerle senkronize etmenize izin verir.
Bordro, CRM, muhasebe, içerik yönetimi, proje yönetimi ve ERP için kullandığınız paketlerle entegrasyon sunan bir zaman izleme yazılımı arayın ve zaman izleme işlevinizi bunlara ayırabileceksiniz.
En iyi zaman izleme yazılımını seçerken tüm bu faktörlerin araştırılması için zaman ayırın; ve geri ödeme çalışan verimliliğinde bir artış, daha iyi bordro kontrolü ve daha fazla faturalama doğruluğu olacaktır. Bunun anlamı, basitçe söylemek gerekirse, küçük işletmeniz için maliyet tasarrufu demektir.
Shutterstock ile Fabrika Zaman Saati Fotoğrafı
15 Yorumlar ▼
