Bir bordro asistanı pozisyonu çekici olmayabilir, ancak diğer çalışanlar yaptığınız iş için minnettar olma eğilimindedir, çünkü maaşların ödenmesine neden olur. Görevleriniz şirketinizin büyüklüğüne bağlı olarak değişecektir. Küçük bir işletmede, bordro raporlarını analiz etme ve çekleri imzalama dışında her şeyi yapabilirsiniz; daha büyük bir şirkette ise işiniz veri girişi ve büro işleri üzerine odaklanabilir. Bir bordro asistanı, şirketin büyüklüğüne ve yapısına bağlı olarak bir bordro amirine, departman başkanına veya kontrolöre rapor verebilir.
$config[code] not foundNitelikler
Bordro asistanı olarak çalışmak için lise ötesinde bir eğitime ihtiyacınız yoktur, ancak bazı işletme derslerini tamamladığınızı, iyi matematik becerilerine sahip olduğunuzu ve bilgisayar yazılımı programları ve makine ekleyerek çalışabileceğinizi gösterebilmelisiniz. Bazı işverenler en az birkaç üniversite düzeyinde ders görmek veya muhasebe ya da işletmede önlisans derecesi almak ister. Bazı genel ofis işleri veya kasiyer işleri de iş bulmanıza yardımcı olabilir. İş arkadaşlarından gelen soruları yanıtlamak için iyi iletişim becerileri gerekir. Maaş bordrosunun hassas bilgiler olarak kabul edildiğini ve işverenlerin bilgileri gizli tutabileceğinizi bilmeleri gerekir. Son başvuru tarihleriyle de iyi çalışmanız gerekir, çünkü ödeme çekleri zamanında yapılmalıdır.
Genel görevler
Çalışan zaman çizelgeleri genellikle bordro asistanının sorumluluğundadır. Bunları doğruluk açısından toplayacak ve kontrol edecek ve bordro sistemine gireceksiniz. Veri giriş aşamasından önce bunları genel muhasebe hesap numaraları ile de kodlayabilirsiniz. Fiziksel kontrolleri yapabilir ve doğrudan para yatırma işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Çekleri çalışanlara dağıtmadan önce çekleri ve bordro raporlarını onay ve imza için amirinize iletirsiniz. Çalışan maaşındaki kesintilerde yapılan bazı değişiklikler, ücret ödemelerini işleme koyma veya sosyal yardım ödeneğindeki değişiklikler gibi asistan tarafından sıklıkla yapılır.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiBüro Görevleri
Bordro yardımcısı genellikle çalışan maaş bordrosu dosyalarının sisteme herhangi bir değişiklik girerek güncel ve doğru olmasını sağlar. Bir çalışan bağımlılık ekleme veya çıkarma gibi durumlarında bir değişiklik yaptığında veya yeni bir W-4 stopaj formu gönderdiğinde, bu bilgileri kaydeder ve bordro sisteminin güncellendiğini doğrularsınız. Dosyalama işin büyük bir kısmıdır. Çek kopyaları, finansal raporlar ve diğer kayıtların düzenli olarak doğru ve güvenli bir şekilde dosyalanması gerekir. Çalışanlardan gelen basit soruları cevaplayabilir ve bordro departmanı ile ilgili bildirimler hazırlayabilirsiniz.
Kariyer
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, bordro ve zaman tutma görevlileri için iş artış oranının 2020 yılına kadar yüzde 15 olacağını ve çalışanların zamanlarını kaydetmek için kullanabilecekleri bordro yazılım programlarının bu iş talebinin artmasını önleyeceğini tahmin ediyor. İşvereninizden yeni sorumluluklar almalarını ve bazı muhasebe kursları almalarını veya maaş bordrosu, departman müdürü veya bordro muhasebecisi gibi pozisyonlarda iş geliştirme konusunda kendinizi daha rekabetçi hale getirmek için bir derece kazanmalarını isteyin.
