Hepimiz işletmelerimizin yalın ve kaba olmalarını istiyoruz. Ancak verimlilik, pencere ve kapılar etrafında küçük çatlaklar olan bir binanın içindeki ısı gibi olabilir. Burada ve orada ısı sızıyor - farketmediniz bile. Aşağıda, bilişim teknolojileriniz üzerinden işletmenizin verimliliğini çalabilen, hatta farketmeyebileceğiniz bazı teknoloji sorunları bulunmaktadır.
Teknoloji Sorunları ve Nasıl Onarılır
BT Politika ve Prosedürlerinin Eksikliği veya Bunlara Uyulmaması
2012 yılında yapılan bir Ponemon Institute araştırmasına göre, “İhmal edilebilecekler, veri ihlallerinin en önemli nedenidir.” İç ihmal, veri ihlallerinin% 39'unu oluşturur. Muhtemelen, ihlallere karışan bu insanların çoğu olanlardan dehşet duyuyorlardı, ama insan hatası hala bunun merkezinde idi.
$config[code] not foundİnsan hatasının oluşmasının birçok yolu vardır: Görevler değiştiğinde veya insanlar ayrıldığında sistem yöneticisi erişimini kontrol etmemek; dizüstü bilgisayarlarını kaybeden veya çalınan çalışanlar; kolayca kullanıcı şifrelerini kırdı. Çok sık bir ihlali, bir işletmeyi bir kriz girişine gönderir. Mali kayıplara, halkla ilişkiler sonuçlarına ve yasal sorunlara yol açabilir.
- Nasıl düzeltilir? Önleme en iyi cevaptır. İşlemlerinizi denetleyin ve güvenlik açığı bulunan tüm noktalarda en iyi güvenlik uygulamalarını uygulayın. Çalışanları sorumlulukları konusunda eğitin. Bunları takip eden politikalardan da sorumlu tutun.
Fiziksel BT Kaynaklarını Koruma
Bilgi teknolojisi donanımının sürdürülmesi, operasyonlarının artan taleplerini karşılamak için zor zamanlar yaşayan küçük işletmeler için zaman harcamanın yanı sıra pahalı olabilir. Yaygın sorunlar arasında yavaş veya eski sunucular ve felaket durumunda fiziksel kayıp sayılabilir. Daha sonra, BT ekipmanı satın almak ve ölçeklendirmek, yükseltmeleri uygulamak ve ihtiyaç duyulan sunucu sayısını ve işletme giderini harcamak için sermaye harcaması var.
- Nasıl düzeltilir? Sanallaştırma teknolojilerini ve sanal ortamlara geçmeyi düşünün. Ölçek ekonomisine sahip bir dış hizmetin donanımı ele almasına izin verirken, BT'yi yerinde kontrol altında tutarken, sermaye ve personelin daha verimli kullanımı olabilir. Fayda-maliyet analizi yapmak için Finans Bölümünü dahil edin.
Sistem Yedeklemelerini Zamanlamadı veya Eksik Yedeklemeler
Bu gün ve yaşta bile, çalışmalar hala küçük işletmeler arasında düzensiz yedekleme uygulamaları göstermektedir. Sebepleri çoktur: İnsan hatası, yedekleme çözümü hatası, bütçe kısıtlamaları. İyileşmeye çalışmanın baş ağrıları ve maliyetleri - ve belki de tamamen iyileşememek - daha küçük bir işletmenin varlığını tehdit edebilir.
- Nasıl düzeltilir? Yedeklemeleri planlayın ve düzenli olarak test edin. “Beklediğiniz şeyi inceleyin.” Temsilci seçtiyseniz, yedeklemeler hakkında tatmin edici cevaplar alana kadar sorular sorun. Sizin için yedekleri yöneten yönetilen bir hizmete geçmeyi düşünün.
Çalışanların Parolaları Düzenli Olarak Güncellemelerini İsteme
Aynı şifreyi birkaç kez kullanmak ve kolay şifreleri kullanmak, tüm sisteminizi potansiyel olarak savunmasız kılan iki yaygın uygulamadır. Çinli bilgisayar korsanları, bir yazarın e-posta giriş bilgilerini alarak Ocak ayında New York Times web sitesini ihlal edebildiler. New York Times davasında giriş, bir bireye kötü amaçlı yazılım saldırısından sonra çıkarıldı, ancak yine de çalışanların giriş hesaplarının bir güvenlik açığı olduğunu gösteriyor.
- Nasıl düzeltilir? Çalışanlardan, uygulamalarda parola süresinin dolmasıyla düzenli olarak parola sıfırlamalarını isteyin. Onları güçlü şifreler kullanma konusunda eğitin.
Mobil Cihazları BT Sisteminizin Ayrılmaz Bir Parçası Olarak Tedavi Etmemek
2012 yılı bal küpü çalışmasında kasıtlı olarak 50 mobil cihaz kaybedildi. Vakaların büyük çoğunluğunda, onu bulan kişi cihaz hakkında bilgiye (bilerek veya istemeyerek) erişmiştir. Aynı çalışmaya göre, hareketliliğe bağlı olayların maliyetleri, olay başına ortalama 247.000 dolardı.
- Nasıl düzeltilir? Mobil cihazlara (çalışanların sahip olduğu BYOD cihazları bile), ağınız, sunucularınız ve masaüstlerinizle aynı seviyede koruma hakkı olan BT ekosisteminizin uç noktaları olarak davranın. Mobil cihazlar için şifreleme ve uzaktan silme yetenekleri gibi çözümleri BT güvenlik planınıza dahil edin.
Yavaş Ağ ve İnternet Bağlantıları ve Kapalı Kalma Süresi
Çalışanların büyük dosyaların aktarılmasını beklerken ne kadar zaman harcadığını ve bant genişliği sınırlamaları ve diğer sorunların neden olduğu yavaşlığı fark edemezsiniz. İstediğiniz son şey, iş için kritik bir işlemin kesintiye uğramasıdır. Diğer sistemler de bozulabilir. Yarım gün çalışan bir VOIP telefon sistemi, hem çalışanlar hem de müşteriler için büyük kayıp iş ve rahatsızlık anlamına gelebilir.
- Nasıl düzeltilir? Anahtar iletişim bağlantısı için hızlı hız ve güvenilirlik için gidin. Bugün bir seçenek, dahili bilgisayar konumlandırmaları için genel İnternet'i atlamak ve özel bir Ethernet ağ servisine erişmek.
Öncelikle En Büyük Sorunlu Alanları Belirleme ve Çözme
Sistemler ve ağlar her zaman daha karmaşık hale geliyor. Karmaşıklık, sorunları gidermeyi zorlaştırır. En büyük sorunlar işi bozmaya devam ederken, küçük sorunları çözmek için saatler veya günler harcamak istemezsiniz.
- Nasıl düzeltilir? En büyük yatırım getirisi, en büyük sorunların yalıtılması ve düzeltilmesinden kaynaklanacak. Sorun giderme ile ilgili olanları küçümsemeyin. Sistemimizle, tüm nedenleri ve etkileri izole etmeden önce, sorun gidermenin tekrarlanan girişimlerde bulunabileceğini görüyoruz. Raporlar; web tabanlı yönetim araçları; izlediğiniz kilit performans göstergeleri - hepsi temel sorun giderme araçlarıdır.
Özetle, teknoloji sorunları yüzlerce detayı içerir ve birbirleriyle ilişkilendirilebilir. Sorunlar ortaya çıktığında, işleri yürütmekten uzak dururlar. Gelir getiren önemli BT projeleri gecikir. Şirket kriz moduna geçebilir. Hiçbirimiz sorunları düzeltmek için büyük miktarda harcama yapmaktan hoşlanmıyoruz çünkü felaketten kaçınmak için zorlandık.
Başka bir tavsiyede bulunmanın zor yolunu öğrendik: İşleri bir şekilde yapmaya devam etme, çünkü hep böyle yaptın ve hiç problem yaşamadın.
Kendinizi ve ekibinizi olanaklar konusunda eğitmeye özen gösterin. Bugün birkaç yıl öncesine kıyasla çok daha fazla seçenek var. Günümüzün çözümleri, personel zamanı ve para bakımından daha verimli olabilir - ve çoğu zaman -.
Resim: Ağ / Kepenk
5 Yorumlar ▼
