Yani iş listeleme ve mülakat sürecinden geçtiniz ve mükemmel adayı buldunuz. Takımınıza katılmayı kabul ettiler ve şimdi de onboarding süreciyle karşılaştınız.
Bu yeni işe alımın şirketinize etkili bir şekilde uyum sağladığından nasıl emin olabilirsiniz? Bir sonraki yeni işe alımınızın başarısını garantilemek için izlenmesi gereken bazı temel adımlar aşağıda belirtilmiştir.
Yeni Kiralama Kontrol Listesi
Yeni İş Görevlerini Gözden Geçirin
Yeni işe alımınız işe yaramadan önce, onlardan beklenen her şeyi anlamaları önemlidir. Onlara işi sunduğunuzda veya kısa bir süre sonra, resmi iş tanımını ayrıntılarıyla birlikte verin. Bildirilmesi gereken tüm temel görevleri, beklentileri, son teslim tarihlerini, süreçleri ve denetleyicileri veya iş arkadaşlarınızı eklediğinizden emin olun.
$config[code] not foundPay Pay ve Fayda Bilgileri
Bazılarını daha önce paylaşmadıysanız, onlarla birlikte finansal ayrıntılara da bakmanız gerekir. Kesin maaşlarını ve verdiğiniz herhangi bir avantaj teklifini ayrıntılandırın. Ne zaman ve ne sıklıkta ödeme yapılacağı, doğrudan para yatırma ve çekler, sorumlu olduklarını bildirme vb. Gibi tüm pratik ayrıntıları da ekleyin.
Tüm İK Formlarını Tamamlayın
O zaman resmi işlerin zamanı geldi. Onlara bir iş sözleşmesi, sunduğunuz her türlü fayda için evrak ve I-9 ve W4 formları gibi yasal olarak gerekli iş belgelerini imzalatın. Bir İK departmanınız varsa, bütün bunlar için bir süreçleri olmalıdır. İşe alma işiniz için nispeten yeni ise, çevrimiçi olarak birçok işe alım formu için şablonlar indirebilirsiniz.
Programlarına Göz Atın
Planlama, yeni çalışanlar için genellikle büyük bir faktördür, bu nedenle başvuru ve görüşme sürecinde bazı generalleri gözden geçirmiş olabilirsiniz. Ancak işe alım sırasında, spesifik olma zamanı. Ne zaman iş için gelmeleri bekleniyor ve vardiyalar ne kadar sürüyor? Aralar ne zaman verilir? Telekomünikasyon için fırsatlar var mı? Fazla mesai sisteminiz nasıl çalışıyor? Nispeten standart bir çalışma haftanız olsa bile, beklentilerinizi ve süreçlerinizi ayrıntılı olarak paylaşın ve herhangi bir sorunuz olup olmadığını görün.
Takımınıza Yeni İşe Girin
Şirketinizde başka ekip üyeleriniz varsa, yeni işe alımınızı organizasyondaki herkese tanıtarak memnuniyetle karşılayın. İsimleri ve iş unvanlarını paylaşın. Ve yeni kiralamanızın birlikte çalışacağı kişilerle fazladan zaman geçirin.
Onları Şirket Kültürünüze Taşıyın
Kültür, ekibinizin çalışma gününü önemli ölçüde etkileyebilir. Kıyafet, özel etkinlikler, gelenekler veya işyeri kuralları gibi şeyler hakkında onları bilgilendirin. Örneğin, herkesin mutfak kahve makinesine kahve tedarik etmesini döndüren bir kuralınız varsa, bunu buna işaretleyin.
Çalışma Ortamlarını Hazırla
Yeni çalışanınızın kendi ofisi veya çalışma alanı varsa, ilk günü için hazırlık yapınız. Temiz olduğundan ve bir bilgisayar, telefon, rahat koltuk ve temel ofis malzemeleri gibi tüm temel unsurların yerinde olduğundan emin olun. Özel bir alanı yoksa, üniforma veya isim etiketine sahip olduklarından veya işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları her türlü malzemeye sahip olduklarından emin olun.
Acil Bilgi Topla
Yeni çalışanınız işte oldukça fazla zaman harcayacağından, acil durumlarda kullanmak için herhangi bir tıbbi veya iletişim bilgisini bilmek iyi bir fikirdir. Acil bir irtibat kişisi isteyin ve ofiste tıbbi bir sorun olması durumunda sizi haberdar etmelerini istedikleri herhangi bir gıda alerjisi veya başka endişeleri olup olmadıklarına bakın.
Komple Eğitim Materyali
Genel görevlerini açıkladıktan sonra bile, yeni işe alımlarınızın işlerin nasıl yapıldığını ilk elden görmesine yardımcı olabilir. Bir veya iki gün boyunca bir eğitim günü planlayın (veya özellikle güvenlik ve uyumun önemli konular olduğu karmaşık işler veya endüstriler için). Ardından bir ekip üyesine tüm işlemlerinizi göstermesini ve olabilecek tüm soruları yanıtlamasını sağlayın. Yeni işe alımınız, eğer bu seviyede bir eğitim gerekliyse, birkaç günlüğüne birini bile gölgeleyebilir.
Onları bir Mentor'a veya Bir Yardımcıya Atama
Resmi eğitim tamamlandıktan sonra, hala öğrenecekleri öğrenmeleri muhtemeldir. Bu yüzden, sorularınız olması durumunda, mentor veya yardımcı olarak hareket edecek birini görevlendirin. Bu kişi onlara rehberlik etmeye devam edebilir veya sadece ihtiyaç duyulması halinde hazır olur.
Shutterstock üzerinden fotoğraf
