Bir yönetici başkalarına görevler verdiğinde, genellikle zaman kazanmak, üretkenliği artırmak ve çalışma ekiplerini güçlendirmek gerekir. Ancak, herhangi bir iyi yönetici bu stratejinin avantajlarının yanı sıra dezavantajları olduğunu da bilir. Kilit nokta, neyi atatacağınızı, kimi seçeceğinizi ve ilerlemeye nasıl dikkat edeceğinizi bilmek. Yöneticiler etkili bir şekilde nasıl yetki vereceğinin farkında olduklarında, zamanın çoğunu şirketin veya ekibin genel performansına odaklayabilirler.
$config[code] not foundKritik Görevler Üzerindeki Kontrol Kaybı
Çalışanlara delegasyon yapmanın bir dezavantajı, doğrudan sorumluluğunuzda olması gereken görevler üzerinde kontrolü bırakmaktır. Paylaşmaya uygun birçok sorumluluk olsa da, şirketin sizi yalnız başına beklemesini beklediği başkaları da var. Örnekler arasında performans ve maaş incelemelerinin yanı sıra çalışanların eğitimi, azarlanması ve işten çıkarılması yer alıyor. Ek olarak, yüksek hassasiyete sahip alanlarla (kurumsal yeniden yapılanma gibi) yapılması gereken işleri devrettiğinizde, üstlerinizin kararınızı sorgulaması ve çalışanların gereğinden fazla nüfuz kazanması riskini üstlenirsiniz. Bir öğeyi devretmeden önce, doğru yapıldığından emin olmak için tamamlamanız gereken bir şey olup olmadığına karar verin.
Belirsiz Yetki Çizgileri
İdeal olarak, delegasyon eldeki çalışmayı analiz etmeyi ve ardından çalışanların kendi kararlarını nerede alabileceklerini ve veremeyeceğini belirlemeyi içerir. Örneğin, genişletilmiş bir yönetici olarak, bir çalışanı, bir hibe yazma projesinin tamamlanmasını yönetmek için "git" olarak tanımlayabilirsiniz. İçinde son tarihler, roller ve sorumluluklar içeren bir taslağı gözden geçirir, sonra hareketli parçaları koordine etmesine güvenirsiniz. Size programın devam etmesini sağlar. Ancak, önerilen hibe bütçesi hakkında soruları olan meslektaşları tarafından sürekli olarak yaklaşılmaktadır. Meslektaşlarının size sorularla yaklaşması gerektiğini söylemediğiniz için, istemeden sınırlarını aştı ve meslektaşlarına yanlış bilgi verdi. Bu tür yanlış anlaşılmaları önlemek için, belli kararları almaya kimin yetkili olacağı konusunda açık talimatlar vermeniz önemlidir.
Eksik veya Düşük Kalite Sonuçları
Yöneticiler işe delege verdiklerinde, genellikle işin yapılmasını sağlamak için en iyi tavırları ve becerileri getiren astları belirlemeye çalışırlar. Yöneticiler ayrıca, yapılması gerekenleri ve nasıl yapacaklarını heceleyerek işleri dengelemeye çalışırlar. Ancak, en iyi şekilde planlanmış planlarla bile, her zaman işin düzgün bir şekilde veya zamanında yapılmaması ihtimaliyle karşı karşıya kalırsınız. Bir çalışan son tarihinizi karşılayabilir, ancak çalışmalarının belirli yönleri kalite beklentilerini karşılamaz. Veya kalite beklentilerini yerine getirebilir, ancak son teslim tarihinin gerisinde kalmaktadır. Bu, iş projelerini yönetme konusunda resmi olarak eğitilmemiş ya da bir yöneticinin işe getirdiği günlük deneyime sahip olmayanlara iş devrettiğinizde her zaman bir risktir. Olumsuz sonuçlardan kaçınmanın en iyi yolu düzenli olarak gelişmeleri kontrol etmektir.
Kendi İşiniz için Daha Az Zaman
Temsilci olan yöneticiler sorumluluklarını paylaşmak için sıklıkla kendi ilerlemelerini yavaşlatır. İlk önce, işleri analiz eder ve kimin üstlenmesi gerektiğine karar verir. Ayrıca, hedeflere ulaşmanın en iyi yolunu belirlemek için zaman ayırmak zorundadırlar. Daha sonra işi açıklamak ve protokolleri belirlemek için çalışanlarla buluşurlar. Bazı durumlarda da eğitim vermeleri gerekir. Son olarak, yol boyunca ilerlemeyi izler ve sonuçları değerlendirir. Zamanınızdaki bu talepler nedeniyle, bir kerede birkaç maddeden fazlasını devretmemelisiniz. Ayrıca, bir başkasını yapması için eğitmekten daha basit bir şekilde kullanmanız sizin için daha kolay veya daha hızlıysa, bir öğeyi kendiniz de kapsamalısınız.
