Küçük işletme sahipleri, görevleri otomatik hale getirmeyi, projeleri yönlendirmeyi, izlemeyi ve yönetmeyi ve çalışanlar arasında toplam verimliliği geliştirmeyi vaat eden yazılım çözümleriyle sürekli doludur. Bununla birlikte, bu uygulamalar genellikle projenin çekirdeğinin gömülmesine neden olan birçok rahatsız edici zil ve ıslık içerir.
Proje Yönetimi Enstitüsü'ne (PMI) göre, Amerika Birleşik Devletleri'ne yatırılan her 1 milyar dolar için, proje performansının eksikliğinden dolayı 122 milyon dolar israf ediliyor. Çok sık olarak, küçük işletmeler bu yönetim aracının kısıtları dahilinde sınırlandırılan ve bu nedenle tüm potansiyellerini karşılamayan projeleri düzenliyorlar. Geneca'ya göre, iş ve BT yöneticilerinin yüzde 75'i yazılım projelerinin başarısız olacağını öngörüyorlar.
$config[code] not foundProje Yönetimi İpuçları
Uygun iş akışı ve üretkenliğe sahip bir şirket oluşturmak için, küçük işletmelerin proje yönetimi yazılımını uygulamak için çalıştıkları gibi birkaç şeyi analiz etmeleri gerekir:
İş Akışı ve Verimlilik İpucu No.1: Neyi Kontrol Edebileceğinizi Tanımlayın
Küçük işletmelerde neleri kontrol edebileceğinizi belirlemek önemlidir. Bu, üretimin nerede olması gerektiğinin temelini oluşturur. Bu bir kez kurulduktan sonra, en büyük “XFactor” unuzu belirlemeniz önemlidir.
Shiva Rajagopalan, kurduğu yazılım platformu olan iş akışı ve üretkenlik konusunda uzman olan Seven Lakes Technologies, dünyanın en büyük endüstrilerinden biri için süreçleri kolaylaştırmaya yardımcı oluyor: petrol ve gaz. Petrol ve doğal gazdaki XFactor - ve bu sürpriz değil - petrolün fiyatı. Bu pazar tarafından kontrol edilirken, birçok küçük işletmenin kontrol edemedikleri benzer barikatları aşması gerekecektir.
“O ve G işletmeleri, alandaki en gelişmiş teknolojilerin bazılarını kullanıyor. Rajagopalan, “Verimlilik konusunda yenilikçi olmaya başladıkları zaman” diyor. “Petrol varil başına 100 doların üzerinde olduğu zaman farklıydı. Şimdi 45 dolardan az olduğu için, en az miktarda para için en fazla petrol alma baskısı hissediyorlar. ”
Keşif veya hizmetlerde olsun, küçük operasyonel tweaks bile alt satırında büyük bir etkisi olabilir.
İş Akışı ve Verimlilik İpucu # 2: Bireysel Ekipleri Etkin Bir Şekilde Bağlayın
Citrix'in araştırmasına göre, ABD işgücünün yüzde 15'i haftada bir ya da daha fazla gününü bir kurumun dışında geçiriyor ve bu sayının beş yıl içinde yüzde 25'in üzerine çıkmasını öngörüyorlar.
İşgücü temel bir değişimden geçtikçe, on yılların kuralları artık geçerli olmayacak. Sanal işbirliğindeki patlama, yöneticilerden stajyere herkesin dünyanın çeşitli yerlerinden çalışacağı anlamına gelir. Önemli olan ekiplerin nasıl bağlantıda kaldıklarını ve üretken olduklarını ortaya koyuyor.
Harvard Business School'da doçent olan Tsedal Neeley, “küresel şirketler için temel sorun sosyal mesafe ya da iş arkadaşları arasındaki duygusal bağlantıyı yönetmektir. Bir takımdaki herkes aynı yerde çalıştıklarında, sosyal uzaklık seviyesi genellikle düşüktür. Farklı kökenlerden gelseler bile, insanlar resmi ve gayrı resmi olarak etkileşime girebilir, güvenir ve güven kurarlar … Coğrafi olarak ayrılmış iş arkadaşları kolayca bağlanıp hizalayamazlar, bu nedenle yüksek düzeyde sosyal mesafe ve etkili bir şekilde mücadele etmek için uğraşırlar. etkileşimleri.”
Tüm departmanlar arasında işbirliğinin iyileştirilmesi, tüm şirketler için sonuçta çok büyük bir etki yaratabilir. İşiniz serbest ekonomi tarafından yönlendiriliyor olsun, ya da petrol ve gaz endüstrisinde bir saha çalışanıysanız, şansınızı istediğiniz zaman ekibinizden uzaklaştırmanız mümkündür. Ayrı ekipleri doğru şekilde bağlamak, özellikle şirketler sadece arka bahçelerinde değil, tüm dünyadaki yeteneklerden yararlandıkları için fethedilmesi gereken bir zorluktur.
$config[code] not foundİş Akışı ve Verimlilik İpucu # 3: İçgörüleri Eylemlere Dönüştürün
Büyük ve küçük şirketler, büyük veri seçenekleriyle olgunlaşmıştır. Herkes toplama ihtiyacı duyduğunu biliyor, ancak bir sonraki önemli adım, sonuçları değerlendirmek ve bu bulguların potansiyel değeri hakkında raporlar oluşturmaktan geliyor. Neden bu veri setlerini ilk önce toplamaya başladınız? Kazanılan içgörüler sonucu ne gibi önlemler alınmalıdır? Barikatları kaldırmak için geliştirilebilecek bir süreç var mı? İş süreçlerini iyileştirmek için bunu daha doğru hale getirmek için hangi veri setleri eklenebilir?
“Amacınız, ekibinizi önemli ve kalıcı bir değer sağlayacak şekilde donatmak. Farklı kaynak sistemler, yönetilmeyen bilgiler ve güvenilmez veriler operasyonel mükemmellik hakkındaki görüşlerini engelliyor. Rajagopalan, onlara anlamlı fikirleri paylaşılan eyleme dönüştürmeleri için araçlar verin ”diyor.
Bu tür olay analizi, karmaşık veri setlerini sessiz sistemlerden, iş zekasını yönlendiren sindirilebilir bilgilere dönüştüren yeni bilgiler sağlayabilir.
Shutterstock üzerinden Oil Wells Fotoğraf
