ABD genelinde şu anda 11.000'den fazla satış vergisi yargı alanı bulunmaktadır.
Bu karmaşık yargı matrisi ile uyumlu olarak, her birinin kendi oranları, düzenlemeleri ve formları olan küçük e-ticaret işletmeleri için bir kabustan başka bir şey olamaz.
Çevrimiçi perakendecilerin en önemli hususların farkında olmasını sağlamak için, Small Business Trends, telefonla yapılan özel bir röportaj yaptı. VertexSMB’de Operasyonlar ve Ürün Yönetimi Direktörü Chris Livingston’la VertexSMB’de satış ve vergi otomasyonu yazılımı kullananlar için ölçekli işletmeler.
$config[code] not foundLivingston, bu satış uyumu denetim listesindeki şu dokuz konuyu özetledi:
Satış Vergisi Uyum Kontrol Listesi
1. Nexus'unuzu bilin
En önemli uyum faktörü “bağın” nı bilmekle gelir.
Nexus Tanımlı
Nexus - aynı zamanda “yeterli fiziksel varlık” olarak da bilinir - başka bir eyalette ürün satan bir işletmenin satış yapmak veya bu eyalette vergi kullanmaktan sorumlu olup olmadığını belirlemek için kullanılan bir terimdir.
Bir yargı yetkisi bir işletmeye vergi getirmeden önce Nexus gereklidir. Bu nedenle, e-ticaret işletmelerinin yeterli fiziksel varlığa sahip oldukları ülkeleri bilmeleri hayati önem taşımaktadır.
Nexus'un nerede bulunduğunun belirlenmesi zor olabilir, ancak uyumsuzluk denetimler, cezalar ve faizler şeklinde maliyetli olabilir.
“Fiziksel Varlık” Nedir?
Nexus'un gerektirdiği fiziksel varlık, ofis alanı, çalışanlar, bir depo, bağlı kuruluşlar, envanter veya başka bir eyaletteki üçüncü taraf bir satıcının bırakması gibi şeyleri içerebilir. Livingston, bazı yargı alanlarında, otoyolun yanında bir ilan panosuna sahip olmak bile bağlantı noktası oluşturabilir.
“E-ticaretten önceki günlerde bağlantı noktanızı bilmek basit ve kolaydı” dedi. “Müşterilerin ürün satın aldığı ve satış vergisini ödediği yerel bir tuğla ve harç dükkanına sahiptiniz. Şimdi, ilan panolarınızın nerede olduğunu, satış elemanlarınızın nerede yaşadığını ve envanterinizin nerede olduğunu dikkate almalısınız. ”
Tıklama ve Bağlı Kuruluş Nexus
E-ticaretin başlamasıyla birlikte pek çok ülke, çevrimiçi perakendeciler tarafından yapılan satışlara vergi uygulamak için "click nexus" ve "affiliate nexus" mevzuatını geçirmiştir.
Satış Vergisi Enstitüsü web sitesinde yer alan bir makaleye göre, tıklama nexus mevzuatı tipik olarak uzak bir satıcının “eyalet içi bir başvuru temsilcisinin faaliyetlerinden kaynaklanan söz konusu eyalette asgari satış eşiğini karşılamasını” şart koşar. ikamet eden kişinin web sitesinden yapılan tıklama yönlendirmesi sonucu ortaya çıkan tüm siparişler için eyalet sakinlerine komisyon ödemeleri yapmak. ”
Bağlı kuruluş nexus mevzuatı, tipik olarak, bir perakendecinin “bir eyalet içi bir perakendeciye büyük ilgi duymasını veya sahipliğini üstlenmesini ve perakendecinin aynı veya benzer bir işletme adı altında aynı veya büyük ölçüde benzer ürünler satmasını” şart koşar. makale söyledi.
2. Satış Vergisini ve İşletme Lisanslarını Alın
Satıcılar bağ kurduktan sonra, satış vergisi ve işletme lisansları almaları gerekir.
Livingston, “Neredeyse her eyalette perakendecilerin satış vergisi almak için kayıt olmalarını veya lisans almalarını gerektiriyor” dedi. “Satıcılar mağazalarının belirli bir durumda nexus'u olduğuna karar verdikten sonra, o eyalet için satış vergisi almak için kayıt yaptırmaları gerekecek.”
Livingston'a göre, her bir yargı yetkisi lisans almak için kendi yöntemine sahip.
“Tüccarların çeşitli yargı alanlarında farklı formlar sunması gerekecek” dedi. “Bazıları parmak izi isterken diğerleri, örneğin satıcının sosyal güvenlik numarasını kullanacaktır. Ayrıca, bazı lisanslar yenilenebilir olduğu için, tüccarların yenileme periyotları gerçekleştiğinde en üstünde kalmaları gerekecek. ”
3. Vergi oranlarını bilmek
Fazla veya az satış vergisi almamak için e-ticaret işletmeleri, bağlı bulundukları eyalet ve bölgelerde geçerli vergi oranlarını bilmelidir.
Livingston, bazı eyaletlerde oranın neredeyse sokak seviyesine dönüştüğü kadar granüler hale geldiğini söyledi.
Binanın farklı taraflarındaki iki ayrı caddeye yükleme iskelesi bulunan ve her biri farklı vergi oranına sahip bir işletme örneği verdi.
“İş, hangi dock mallarının yüklenmediğine sürekli dikkat etmeli” dedi.
4. Ürün Verimliliği Kurallarını Anlayın
Satılan ürünlerin çoğu maddi şahsi mal (TPP) olarak kabul edilir ve standart satış vergisi oranında vergilendirilir. Ancak bu her zaman böyle değildir, dedi Livingston.
“Ürün vergilendirilebilirliğine girdiğinizde işler değişebilir” dedi. Örneğin, ağır makinelerin etrafında özel kurallar olabilir. Bazı yargı bölgelerinde TPP olarak kabul edilir, ancak kullanımına bağlı olarak diğerlerinde muaf tutulabilir veya farklı bir oranda vergilendirilebilir. ”
Livingston ayrıca “Hizmet Olarak Yazılımın” (SaaS) aslında vergi amaçlı bir hizmet olarak kabul edildiğini ve hizmetlerin bulunduğu yere bağlı olarak farklı vergi sonuçlarının olabileceğini belirtti.
5. Köken Vs. Arasındaki Farkı Tanıyın. Hedef
İşlemlerin iç içe geçmesi söz konusu olduğunda (aynı eyalet içinde gerçekleşenler), iki tür yargı alanı vardır: menşe ve hedef.
Bazıları, ürünün nereden geldiğine bağlı olarak vergi verirken, bazıları ise hedefine göre vergi verirken Livingston'a göre vergi verir.
“Pennsylvania, Arizona ve New Mexico gibi eyaletler menşei temel alan vergi talep ediyor” dedi. “Örneğin, Scottsdale'e gönderilen bir ürün için Tempe'den (AZ) kaynaklanan bir satış Tempe vergi oranı kullanılarak vergilendirilecek. New Jersey ve Louisiana gibi diğer eyaletler, faturanın geldiği yere göre vergi oranını belirler. Tüm panoda eşanlamlı değil. ”
6. Muafiyet Sertifikalarını Koruyun
Satıcılar, yeniden satış, 501c3 durumu, üretim sürecinde kullanılan veya çiftçilikte kullanılan ürünler de dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle bir alıcıya muafiyet sertifikaları verebilir.
“Bir işlemin vergilendirilmemesinin nedenini kanıtlamak için satıcı bu belgeyi talep etmeli ve dosyada tutmalıdır” dedi. “Bunun etrafında farklı yargı kuralları var. Alıcıların, denetlenmeleri durumunda sertifikayı saklamaları ve saklamaları gerekir. ”
Livingston ayrıca vergi muafiyetlerinin bulunduğu bir başka bölgeden de bahsetti: işletme bölgeleri.
Livingston, “Bir işletme bölgesi, yeni bir alışveriş merkezi inşa etmek gibi ekonomik gelişmeler için özel bir muafiyet olarak belirlenen bir coğrafi alandır” dedi. “Bu durumda, muafiyetler, işletmelerin gelmesini sağlamak için teşvik edici niteliktedir.”
7. Uygun vergi türünü şarj
Satış vergisi (eyalet içi işlemler) ve satıcının kullanım vergisi (eyaletlerarası işlemler) farklı olabilir; bu nedenle, tahsil edilen verginin türünü bilmek önemlidir.
Livingston, “Farklı işlemler, satış vergisi veya satıcının vergi kullanması gibi farklı vergi türleri gerektiriyor” dedi. “Satış vergisi intrastate işlemlerle ilgilidir ve satıcının devletlerarası işlemlerle ilgili olan vergisini kullanması durumunda bir oranı olabilir.”
Vergi türüne bağlı olarak, tüccarlar vergiyi havale etme zamanı geldiğinde doğru ücreti almak ve doğru formu doldurmak zorundadır.
Livingston, “Tüccarlar her iki vergi türü için bazen aynı formu kullanabilir, ancak yargı alanına bağlı olarak farklı formlar kullanmak zorunda kalabilirler” dedi. “Ceza ve ilgiden kaçınmak için doğru şekilde dosyalamaları önemlidir.”
8. İade Riskini Bilme
Livingston, “Satış vergisine özgü iadeler var, satıcının vergiye özgü iadeleri ve tüketiciye özel vergi iadelerini kullan” dedi. “Bu formları bulmak, kullanmak ve doğru bir şekilde sunmak, potansiyel hata ve riskle dolu göz korkutucu ve zorlu bir iştir. Elektronik dosyalama ve elektronik ödemeler daha fazla risk ekler ve bu süreç için çalışır. ”
Livingston ayrıca, çevrimiçi bir perakendeciden, nexus'u olmayan ve vergi alamayan bir şey satın alan bir müşterinin, satın alma işleminde tüketici kullanım vergisi ödemesinden sorumlu olabileceğini belirtti.
9. Denetim Tetikleyicilerini Anlayın
Listedeki son maddenin denetimlerle ilgisi var, e-ticaret tüccarının istemediği bir şey var, ancak Livingston'a göre bir noktada yapılması gerekecek. Bu nedenle, perakendecilerin ne tür eylemlerin bir denetimi tetiklediğini anlamaları gerekir.
Livingston, “Muaf satışların önemli bir yüzdesi, satış vergisindeki büyük değişikliklerin (artış veya azalış) ve geç başvuruların tümü denetimi tetikleyebilir” dedi.“Ne zaman denetlenmenizin önemi değil. Vergi adamı geldi. ”
Livingston, küçük e-ticaret işletmelerine, uyum sürecini daha iyi anlamaları için ya bir EBM ya da satış vergisi uzmanı olan güvenilir bir vergi danışmanıyla çalışmalarını tavsiye etti.
“Satış vergisi uyumu, bilgi birikimi olan birinin yardımını gerektiren çok karmaşık bir konudur” dedi. “Tüccarlar, güvenilir bir danışmandan tavsiye almak akıllıca olacaktır.”
En önemli noktaları göz önünde bulundurmak için bu satış uyumu denetim listesini yazdırın:
Şimdi indir!
Daha fazla: Popüler Makaleler 4 Yorumlar ▼
