Evde bulunduğunuzda işinizde olduğundan daha fazla iş yaptığınız oldu mu? Sadece sen değilsin. Yeni bir anket, çalışanlara en fazla ve en az üretken olduklarını sordu ve çoğunu ofiste çalışırken evde olduğundan daha az üretken buldular.
Aslında, ankete katılan çalışanların dörtte üçünden fazlası, üzerinde çalışmak için gerçekten çok önemli bir şeyleri olursa, ofiste çalışmadıklarını söylüyor. Yarısından biraz fazlası (yüzde 51) evde çalışmayı tercih eder; % 8'i ortak çalışma alanı, kahvehane veya başka bir dış mekan seçecekti; ve yüzde 8'i ofise gidecekti - ancak normal mesai saatleri dışında, biraz huzur ve sakinlik alabilecekleri için.
$config[code] not foundAçıkçası, insanların çoğunluğu evde çalışmaktan daha fazlasını aldıklarına inanıyor ve bu da uzaktan çalışmayı üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için ideal bir çözüm haline getiriyor. Ancak her küçük işletmenin uzaktan çalışma seçeneği sunması pratik olmadığından, ofiste verimliliği engelleyen en yaygın sorunların giderilmesine yardımcı olacak bazı fikirler bulunmaktadır.
Çalışan Verimliliği Nasıl Artırılır?
1. Daha Az Toplantı Yapın
Ankete katılan 10 çalışandan yaklaşık 7'si, evden çalışmanın yararı olarak “daha az sıklıkta toplantılar” olduğunu belirtmektedir. Düzenli olarak işinizde yaptığınız toplantıları değerlendirin ve hangilerinin gerçekten gerekli olduğuna ve hangilerinin olmadığına karar verin. Her zaman böyle yaptığınız için - her zaman yaptığınız gibi - haftalık olarak tüm eller toplantısı düzeninde sıkışıp kalmak kolaydır - gerçekten de bu kadar faydalı olmasa bile.
Bu önemli toplantılar için gündem kullanmak, zaman sınırı koymak veya hatta toplantıları ayakta tutmak onları kısa tutmanın yollarıdır. Aynı zamanda, çalışanları bir projedeki oluğa girdiklerinde kesintiye uğratma olasılığının düşük olduğu zamanlarda da toplantı yapabilirsiniz. Örneğin, sabah veya öğlen yemeğinden hemen sonra ilk iş toplantılarınızı yapmayı deneyin.
2. Dikkat dağıtıcı azaltın
Çalışanların dörtte üçü ofisteki çalışmalarda dikkat dağıtıcı sorun olduğunu söylüyor. Açık ofis ortamında çalışan insanlar, dikkat dağıtıcılara eğilimlidir. Ofisinizi bölmeler veya bölmelerle ayarlamak veya çalışanların ofis gürültüsünü ayarlamak için kulaklık kullanmasına izin vermek, dikkat dağınıklığını sınırlamak için iyi çözümler olabilir. Kapalı ofis alanında toplantılar düzenleyin; böylece çevrenizdeki diğer kişiler yüksek sesli tartışmalardan rahatsız olmaz. Başkalarının odaklanabileceği bir işyeri oluşturmaya yardımcı olmak için nezaket için bazı temel kurallar belirleyin. Örneğin, çalışanlardan hoparlörlerdeki konuşmaları sınırlamasını ya da kulaklık kullanmadan masalarında müzik çalmamalarını isteyebilirsiniz.
3. Kesintileri Kesin
Meslektaşların araya girmesi, ankete katılan kişilerin dörtte üçünden fazlasının üretkenliğini engelliyor. Bir ofis kapısını kapatmak ya da “rahatsız etmeyin” işaretlerini kapatmak gibi basit hileler şahsen kesintileri önlemeye yardımcı olabilir, ancak dijital kesintileri önlemek daha zordur.
Şirket kültürünüz çalışanları “her zaman açık” olmaya ve e-postalarını, metinlerini ve IM'lerini sürekli kontrol etmeye teşvik ediyorsa, bazı değişiklikler yapmayı düşünün. Örneğin, çalışanlara bir veya iki saat boyunca çalışmaya odaklanmanın uygun olduğunu ve sadece periyodik olarak mesajları kontrol etmesini söyleyebilirsiniz. Yalnızca acil iletişim için kullanılacak IM gibi bir iletişim türü seçin; bu şekilde hiç kimsenin acil durum mesajını kaçırmaktan korkması gerekmez.
4. Onları Rahatlatın
Ankete katılanların yarısından fazlası (yüzde 51), çevre daha rahat olduğu için evde daha fazla çalıştıklarını söylüyor. Çalışanların çalışırken rahatlayabilecekleri, kanepeli bir salon alanı veya rahat sandalyeler gibi esnek alanlar sağlamak odaklanmaya elverişli olabilir. Pek çok kişi (ben onlardan biriyim), kanepede oturan bir dizüstü bilgisayar kullanarak, sırt destekli bir ofis koltuğunda oturmaktan çok daha verimli.
Ayrıca çalışanlara belirli bir bütçe sağlayabilir ve maksimum rahatlık için kendi ofis sandalyelerini seçmelerine izin verebilir, hatta kendi masa aksesuarlarını ve dekorlarını satın almalarını bile sağlayabilirsiniz. İnsanlar evde bir alanda kendilerini hissedince, daha enerjik ve yaratıcı olurlar.
Shutterstock ile Telefon Fotoğraf Adam
3 Yorumlar ▼
