Kronos Inc. ve insan kaynakları danışmanlık firması Mercer tarafından yapılan 2010 tarihli bir çalışma, plansız devamsızlığın ABD'deki bir şirketin bordrosunun ortalama yüzde 5,9'unu oluşturduğunu tespit etti. Bu, aşılması gereken bir sayı değildir, bu yüzden katılımın iyileştirilmesi çoğu kez yöneticilerin düzeltmesi gereken en büyük sorunlardan biri olarak işlev görür. Çalışanlarınızla birlikte çalışmak ve katılımlarını arttırmalarına yardımcı olmak, çoğu zaman bir demir yumruğu tercih etmekten daha iyi sonuçlar verecektir.
$config[code] not foundŞirketinizin katılım politikasını tekrarlayın. Hızlı bir sohbet için grubunuzu toplayın. Son zamanlarda katılımda bir düşüş gördüğünüzü açıklayın ve şirketin gecikme ve devamsızlık konusundaki politikasını hızlıca anlatın. Bu noktada, kimseyi yalnız bırakma. Konuşmayı hafif tutun ve kısaca katılım sorunlarının üretimi azalttığını, iş arkadaşlarına daha fazla baskı yaptığını ve sonuç olarak ekibinizin ulaşmaya çalıştığı hedefleri engellediğini açıklayın.
Detaylı katılım kayıtlarını tutun. Bir çalışanın geç gelip gelmediğini ve hangi saatte geldiğini veya yok olup olmadığını, sizi yokluğunu veya gecikmesini bildirmek için aradığını, bir mazeret sağladığı ve devamsızlığının veya gecikmesinin gerçekleştiği günü bilmeniz gerekir. Bu birkaç nedenden dolayı önemlidir. Söz konusu çalışana hitap ederken ve disiplin amacıyla bilgiye ihtiyaç duyacaksınız. Ayrıca kayıt tutmak, bir çalışanın bulunmaması veya geç kalması gibi belirli günler gibi oluşabilecek tüm kalıpları tespit etmenize olanak sağlar.
Anonim bir anket gönder. Çalışanların işyerinde neleri iyileştirebileceğini düşündüğünü ölçmek istersiniz. Bunu yapmanın bir yolu, çalışanlarınızın işyeri koşulları, yönetimi, iletişimi ve benzeri konular hakkında ne düşündüğünü 1'den 5'e kadar bir ölçekte sormaktır. Anketin isimsiz olduğunu açıkladığınızdan emin olun. Çalışanlarınız işlerinden memnun değillerse, bir nedenden ötürü, gelmeleri daha az muhtemeldir. Endişelerini gidermek için çalışın ve katılım sorunlarınız yavaşça kaybolabilir.
Sorunlu çalışanlarla zamanında konuşun. Şirketin devam politikasını yineledikten ve çalışanların endişelerini gidermeye teşebbüsünüzden sonra hala bir katılım problemi yaşarsanız, geç gelen veya hiç gelmeyen çalışanlarla sohbet edin. Onlara katılım eksikliğinin bir sorun olduğunu söyleyin. Haftanın belirli bir gününü fark ettiyseniz, geç kaldıklarını ya da bulunmadıklarını, ortaya çıkarın. Belirli bir dönemde ne kadar gecikmiş veya bulunmadıklarına dokunun ve katılımın neden şirketin başarısı için hayati önem taşıdığını tekrar açıklayın.
Yardım teklif et. Sadece bir çalışanın katılım probleminin sorunlara neden olduğu veya düzenli olarak nasıl ortaya çıkması gerektiği hakkında konuşmayın. Ona daha zamanında gelmesine yardımcı olmak için yapabileceğiniz herhangi bir şey olup olmadığını sorun veya daha az iş günü özlediniz. Belki de hafta boyunca belirli günlerde okula gitmesi gereken bir çocuğu vardır ya da aile problemleriyle savaşıyordur. Programını ayarlayarak, şirketinizin sahip olduğu danışmanlık hizmetlerinden bahsederek ya da katılımını nasıl geliştirebileceğine dair fikirler bularak onunla çalışın.
Bir çalışanın iyi katılımını tanır. Basit, "Sürekli göründüğünüz için ve çok çalıştığınız için teşekkürler" biri için çok şey ifade edebilir. Diğer seçenekler arasında, belirli bir zaman diliminde katılım eşiğini geçen çalışanların, kendi programlarını yapmalarına veya hafta boyunca çalışmak üzere rahat kıyafetler giymelerine izin verilmesi bulunmaktadır. Ödül çok büyük olmak zorunda değil.
Bahşiş
Bir çalışanın devam meselesine hitap ederken, bunu özel olarak yapın.
Bir çalışanın işi kaçırmaya devam etmesi veya mazeretsiz sebeplerden dolayı geç gelmesi durumunda disiplin cezası almalısınız.
