Bir Mühendislik İdari Asistanının Görev Tanımı

İçindekiler:

Anonim

Mühendislik idari asistanları, mühendislik ofislerinde çalışır ve çok çeşitli idari destek görevlerini yerine getirir. Mimari, mekanik, biyomedikal veya elektrik gibi çeşitli mühendislik alanlarında kullanılabilirler. Genel idari işçilerden farklı olarak, mühendislik idari asistanları görevlerinde de teknik bir bileşene sahip olabilir, bu nedenle temel bir mühendislik veya bilim anlayışı yardımcı olur.

$config[code] not found

Görevler

Çoğu yönetici asistanı gibi, mühendislik asistanı da inşaat ve diğer projeler üzerinde çalıştıkları sırada mühendis veya mühendislik departmanlarını destekleyen tüm idari faaliyetleri sıklıkla denetler. Toplantılar zamanlayabilir ve mühendislerin takvimlerini düzenleyebilirler. Telefonları cevaplar ve doğru partiye doğrudan çağrı yaparlar ya da mesaj alırlar. Rutin sorgulamalara ve yazışmalara cevap verebilir ve e-posta, faks ve posta gönderebilirler. Ayrıca raporlar, elektronik tablolar ve sunumlar oluştururlar. Bununla birlikte, mühendislik idari asistanları ayrıca kuruluşun teknik kütüphanesini denetlemekten ve makaleler ve makaleler için araştırma yapmaktan sorumlu olabilir. Mühendislik idari asistanları ayrıca, gerekli ihale dokümanlarını toplayarak inşaat projeleri için kamu ihale sürecine yardımcı olabilir; ihale açıldıktan sonra para transferleri ve geri ödemeleri düzenlemek ve teklifleri kaydetmek. Teknik çizimleri ve diğer diyagramları düzenleme de dahil olmak üzere prosedür kılavuzlarının derlenmesine yardımcı olabilirler.

Eğitim

Bazı mühendislik idari asistanlığı pozisyonları sadece bir lise diploması veya bir meslek yüksekokulundan sertifika gerektirir. Bununla birlikte, birçok işveren, bir ortak veya hatta lisans derecesine sahip adayları tercih eder. Mühendislik idari asistanları ayrıca ileri ofis ve bilgisayar becerileri konusunda iş başında eğitim alabilirler. İşverenler eğitimi doğrudan sağlayabilir veya yazılım satıcılarının yeni ürünlerdeki dersleri öğretmesini sağlayabilir. Temel ofis yazılımlarına ek olarak, bazı mühendislik idari asistanları, bilgisayar destekli tasarım yazılımı ve diğer çizim programları hakkında bilgi gerektirebilir.

Çalışma şartları

Mühendislik idari asistanları ofislerde çalışmaktadır. Bilgisayarlarda çok fazla masa başı çalışması ve zaman gerektiren işler gibi, sırt ve boyun ağrısı, göz yorgunluğu ve el ve karpal tünel sendromu gibi el bileği sorunları yaşayabilirler. Bazı durumlarda, şantiye ve baret alanlarına seyahat etmek için mühendislik idari asistanları gerekebilir. Çoğu mühendislik idari asistanı standart olarak 40 saatlik bir hafta çalışmaktadır ancak yarı zamanlı programlar da mevcut olabilir.

Maaş

Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, mühendislik asistanları da dahil olmak üzere idari asistanların yıllık ortalama ücretleri Mayıs 2008 itibariyle 40.030 dolardı. En yüksek yüzde 10'u 62.070 dolardan fazla kazanırken, en düşük yüzde 10'u 27.030 dolardan az kazandı. Orta yüzde 50, 32.410 dolar ve 50.280 dolar arasında kazandı.

İstihdam Görünümü

Çalışma İstatistikleri Bürosu, mühendislik idari asistanları da dahil olmak üzere idari asistanlar için istihdamın, tüm meslekler için ortalama kadar hızlı bir oran olan 2008 ve 2018 arasında yüzde 13 oranında artması gerektiğini tahmin etmektedir. Bilimsel, teknik ve mühendislik alanının genişlemesi bekleniyor, bu da fırsatların mühendislik idari asistanları için özellikle iyi olması gerektiği anlamına geliyor. Açılışlar ayrıca, alandan ayrılan emekli ya da ayrılan deneyimli mühendislik idari asistanlarından kaynaklanacaktır. Mühendislik veya ilgili bir bilimsel alanda lisans derecesi olan adaylar ve ileri bilgisayar becerileri en iyi fırsatlardan yararlanmalıdır.