Çok fazla konuşma yapılan ancak çok az kararın alındığı bir personel toplantısına gittiyseniz, kendinizi kötü bir planlamanın kurbanı olarak kabul edin. Etkili bir gündem, personel toplantılarının acısını çekebilir ve zaman kaybı olduğu fikrini kaldırabilir. İnsanlara girdi sağlamak ve hazırlanmak için zaman tanımak için gündeminizi önceden hazırlayın; bir sonraki personel toplantınız hızlı, etkili ve nispeten acısız olacaktır.
$config[code] not foundİstenilen Giriş
Etkili gündemler paydaşlardan girdi almıştır. Diğer çalışanları gündemi oluştururken dahil ettiğinizde daha fazla taahhüt alırsınız. Toplantı sırasında uyanık görünmek yerine, insanların katılması daha muhtemeldir, çünkü masaya getirilen belirli bir maddede rol oynadıklarını biliyorlar. Personel toplantılarına yönelik bu yaklaşım, çalışanlara endişelerini dile getirebilecekleri bir ses ve araç vererek güç vermektedir.
Zamanı yönet
Her bir öğeye hitap edecek zaman yoksa, gündem oluşturmanın bir anlamı yoktur. Personel toplantısında gözden geçirilecek öğeleri listelerken gerçekçi olun; daha kısa bir gündem, çok uzun olandan daha iyidir. Her bir öğenin yanına bir zaman birimi vermeyi düşünün. Örneğin, iki yeni çalışanı tanıtmak için beş dakika ve işyeri görgü kuralları üzerine bir sunum için 15 dakika ayırabilirsiniz.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiAçık ol
Bir toplantıyı iz bırakmanın kesin bir yolu, çalışanlara belirsiz öğe listesi sağlamaktır. Örneğin, "inşaat kaygıları" yerine "acil durum çıkışları ve güvenlik kodları" koymak. Aksi takdirde, muhtemelen termostat ayarlarından duvarların rengine kadar her şey hakkında uzun bir tartışma yapmanız gerekecektir. İnsanların personel toplantısı sırasında ek endişeleri varsa, onları bir sonraki toplantı için gündeme ekleyebilirsiniz.
Detayları sağlamak
Herkesin personel toplantısının saatini ve nerede yapılacağını hatırladığını sanmayın. Toplantının zamanını ve yerini, gündemdeki ve toplantının ne zaman biteceği beklenerek, insanların günlerini buna göre planlayabilmelerini sağlayın. Personelden toplantıya katılmadan önce materyallere aşina olması beklenirse, gündemle birlikte okumak için ihtiyaç duydukları rapor, elektronik tablo veya makalenin bir kopyasını verin. Toplantıdan önce bilgileri netleştirmek için insanların birbirleriyle iletişim kurmaları yararlı olacaksa, e-posta adreslerini de belirtin.
