Çok sayıda neden sizden, tazminat talebinde bulunma niyetini belirten bir niyet mektubu yazmanızı isteyebilir; örneğin, kabul edilen ödeme miktarını onurlandırmayan birinin işini tamamlama veya başkasının sorumluluğunda olan bir şeyi onarmak için cepten harcamaları yapma gibi. Temel olarak, tazminat talebinde bulunma niyet mektubu, sorumlu kişiden veya kuruluştan, durumun masraflarını karşılamak için size belirli bir tutarı ödemesini resmen talep eden ve bunu yapmazlarsa, hedeflediğiniz eylem planını bildiren resmi bir mektuptur.
$config[code] not foundAdınızı ve iletişim bilgilerinizi mektubun en üstüne yerleştirin. Bunun altındaki alıcının adını ve iletişim bilgilerini yazın. "Sevgili Bay Doe" gibi bireyin adını selamlamada kullanın. Mektubunuz bir kuruluş veya işletmeye hitap ediyorsa, özellikle yerel düzeyde en yüksek makamda bulunan kişiye yönlendirin.
Mektubu yazma nedeninizi - tazminat talep etme niyetinizi belirterek başlayın. Size borçlu olduğuna inandığınız para miktarını ve bu paranın borçlu olmasının nedenini, uygun olduğu yerlerde detaylar ve isimler ekleyin.
Bir sonraki paragrafta, size verilecek tazminat ve ödemeyi nasıl kabul edeceğiniz (örneğin çek veya havale) için makul bir zaman dilimi içeren bir ifade yazın. Alıcıya, verilen süre içinde ödeme gönderilmezse, size olan parayı almak için daha fazla işlem yapacağınızı bildiriniz.
Mektubun alıcısı cevap vermezse veya küçük talep mahkemesinde dava açmak veya uygunsa daha yüksek yönetim yardımı almak gibi bir ödeme yapmazsa ne yapmak istediğinizi ana hatlarıyla belirtin. Bu paragrafı kısa tutun ve profesyonel, tehdit edici olmayan bir tonu muhafaza edin. Taleplerde bulunmayın; Ödeme yapmak için eylem planınızı belirtmeniz yeterlidir.
Mektubu, alıcıya size en iyi zaman ve size ulaşma yöntemini ve varsa avukatınızın bilgilerini vererek sağlayın. İşbirliği için teşekkür ederiz ve "Saygılarımızla" veya "Saygılarımla" gibi samimi bir selamla bitirin. Mektubunuzu göndermeden önce imzaladığınızdan emin olun.
