E-posta, metinler, sesli posta, kişisel toplantılar ve diğer dikkat dağıtıcı seslerden dolayı, teknoloji ile çalışmak çok kolay değil.
Web tabanlı uygulamalar, küçük işletme sahiplerinin işleri halletmelerini kolaylaştıracak ve daha uygun maliyetli hale getireceğine söz veriyor. Smartsheet, çevrimiçi proje işbirliği hizmeti ile daha fazla şey yapmanın kodunu kırmış olabilir.
Sahip olduğum aynı soruyu soruyor olabilirsiniz: Çevrimiçi proje işbirliği gerçekten ne anlama geliyor? Bir dosyayı paylaşmak kadar basit mi yoksa dahası da var mı ve neden küçük işletme sahibi olarak bunu yapmak isteyeyim? Okumaya devam etmek.
$config[code] not found
Genellikle, yukarıdaki ana sayfa ekran görüntüsünün gösterdiği gibi, ürüne genel bir bakışla başlıyorum, ancak bu kez müşterilerin Smartsheet hakkındaki düşüncelerini okumak için üçüncü "referanslar" sekmesine tıklamanızı öneriyorum. Açıkçası, sık sık referansları şüphe ile görüyorum, ancak bu vaka incelemeleri diğerlerinin neden ve hizmeti nasıl kullandıklarını yanıtladı.
Bu bölüm, Smartsheet'i nasıl kullanabileceğime dair sorularımı hızla cevapladı. Satış konuşması bulamadım. Müşteriler, projelerini ve hatta şirket operasyonlarını yönetmek için Smartsheet'i nasıl kullandıklarını anlatıyor. Örnekler o kadar iyi yapıldı ki, ücretsiz denemeye tıklamam için beni motive etti. Özellikle 10.000 asistanıyla Sanal Asistan (VA) Ağ Bağlantısı Derneği'ndeki hoşuma gitti.
Zamandan Tasarruf Et (Bu Tasarruf Olarak Eşit Olarak Eşittir)
Birçok SaaS (bir hizmet olarak yazılım) uygulaması, kullanıcı deneyimini basit ve zarif bir şekilde bırakmayı sağlar. Smartsheet bunu yapıyor, ancak kitabımda bir adım daha ileri götürdüler ve ne yapmanız gerektiğini anlamanıza yardımcı olacak bu küçük ipucu kutularını (kapatabileceğiniz) ve işaretleyicileri dahil ettiler.
Kaydolduktan hemen sonra, ekranın tamamında küçük yardım kutuları olan örnek bir sayfaya gönderilirsiniz. İlk bakışta, bu ekran görüntüsü meşgul ancak rulmanlarınızı almak için bir saniye bekledikten sonra çoğunun statik olduğunu ve sağdaki “Smartsheet'e Hoş Geldiniz” kutusunda “sonraki” adımların gerçekleştiğini hemen anlayacaksınız. Bu tanıtım ekranından navigasyon yapabilir ve başlayabilirsiniz. Yapabileceğim şeyler aralığını görmek istediğim için “Örnek Şablonlara Bakın” a tıkladım. Galeride 119 şablon var ve oradan hemen hemen her türlü proje ya da süreci başlatabilirsiniz.
Çabucak, bir şirketin ne yapması gerektiğini söylediğini takdir ediyorum. Kayıt sayfasında, Smartsheet dürüstçe sadece 15 saniye süren ve çalışmaya başladığım “60 Saniye Kayıt” vaat ediyor.
Bununla birlikte, ücretsiz deneme için gerekli hiçbir kredi kartı yoktur. Çoğu şirket kart bilgilerinizi almaya çalışır.
Gerçekten sevdiğim başka bir şey: Smartsheet, başvuruda bulunmaları için herhangi bir başvuruda bulunmadan katılımcıları dahil etmek için “sayfanın” sahibi / yöneticisi olmanızı sağlar. Test sırasında müşterilerim ve arkadaşlarım kaydolmak zorunda kalmadı, ancak bazıları bir kez görselerdi.
Tümünü Yönet
Smartsheet ile ekibimdeki birine görev atayabilir ve Smartsheet’de o öğenin durumunu güncellemelerini isteyebilirim. Testimin bir parçası olarak, bir ekip üyesinin “görev adını” değiştirmesini istedim. Bu kişi benden bir e-posta aldı ve o öğeyi tamamladığında, tamamlandığını ve ne girdiğini (sarı renkle vurgulandı) gösteren bir e-posta alıyorum. Tüm bu güncellemeleri almayı veya almamayı seçebilirim.
Sayfadaki belirli bir satıra dosya ekleyebilirim; bu da projemi web üzerinden yönetmek ve ekibimin de erişebilmesi için tek durak bir yer veriyor. Birinin bu belgeyi almasını istiyorsanız, onlara gerçek dosyayı göndermez ve değişiklik yaparken beklemeniz gerekmez. Onlara, en güncel sürümün bulunduğu Akıllı Sayfa konumuna bir indirme bağlantısı gönderirsiniz. Belgeyi değiştirip güncellediğinizde, en son sürümü ve önceki sürümleri bu konumda saklarsınız.
Daha İyi Ne Yapabilir?
Hiçbir uygulama mükemmel değildir ve Smartsheet birkaç şeyden yoksundur. Arama fonksiyonu yoktur, ancak bunun çok yakında geleceğini duydum. Örneğin bir anketten web içeriğini bir web formu aracılığıyla uygulamaya eklemek için bir yol görmek de ideal olacaktır.
Gördüğüm son zorluk, kullanıcı için fonksiyon / özellik aşırı yüklemesi. Bu iyi bir şey ve kötü bir şey. Uygulama özellikleri bakımından zengindir, ancak ilk önce ne yapacağınızı bilmediğiniz için kullanmak korkutucu olabilir. Önceden oluşturulmuş şablonlar neyse ki bunlardan bazılarını çözer.
Smartsheet gibi bir hizmetle yapmaya çalıştığınız şey, çalışanlarınız ve ekipleriniz arasında bilgi aktarırken zaman kazanmak ve bunun yerine tek bir yerde saklamaktır. Kavramsal olarak, bu işi kolaylaştırır. Yönetici olarak, birileri bir değişiklik yaptığında veya yeni bilgiler eklediğinde veya işi tamamladığında beni uyaran uyarıları ayarlayabilirim. Bu, daha fazla bilgi ve yönetilmesi gereken e-postalar olabilir, ancak kullanıcı dostu olmasını sağlar ve ne sıklıkta ve ne kadar bir alarm uyarısı içinde görmek istediğimi ayarlayabilirim.
Birçoğu Smartsheet'i bir elektronik tabloyla karşılaştırsa da, bundan çok daha fazlası. Proje ve süreçleri oluşturmak ve yönetmek için merkezi bir çevrimiçi konumdur. Smartsheet hakkında daha fazla bilgi edinin.
21 Yorumlar ▼
