Zaman boşa harcamayın! Bu 16 Gmail Hack, Küçük İşletme Humunuzu Yapacaktır (INFOGRAPHIC)

Bir doküman göndermenin, almanın ve eklemenin ötesinde Gmail'i işiniz için kullanın. Aşağıdaki Infographic GetVoip tarafından Gmail’i tanımadığınız araçlarla daha verimli kullanmak için bazı ipuçları ve püf noktaları vardır.

Personeli olmayan küçük işletme sahipleri için aldıkları tüm e-postaları kontrol edip yanıtlamaları için, her bir optimizasyon gününüze değerli zaman kazandırabilir. Bunun nedeni, ortalama bir kişinin çalışma haftasının yüzde 28'ini yılda 650 saate varan e-postaları okuyup cevap vererek geçirmesidir.

$config[code] not found

Bu araçlar hakkında neden daha fazla bilgi sahibi olmalısınız? GetVoIP'in Kurucusu ve CEO'su Reuben Yonatan “Blog e-posta hesabını senin yerine senin için çalışacak şekilde optimize ederek, üretkenlik seviyelerini yükseltebilir, daha fazla çalışabilir ve önemli bir izin verme riskini azaltabilirsin. çatlaklar arasında kayma için e-posta. ”

10 Gmail Hacks

İşte Gmail'i küçük işletmeniz için bir profesyonel gibi kullanmanıza yardımcı olacak 10 ipucu.

Öncelikli Gelen Kutusunu aç

Günde 30, 50, 100 veya daha fazla e-posta alabilirsiniz. Öncelikle önemli mesajları görmek için öncelikli gelen kutunuzu açarak, daha az önemli e-postalar arasında gezinmek zorunda kalmazsınız.

Etiketleri Kullan

Renk kodlu etiketlerin kullanılması, dikkat etmeniz gereken e-postaları etiketlemenizi ve atamanızı sağlar. Bu kullanımı kolay özellik, yanıtlamanız gereken çok önemli e-postayı unutmamanızı sağlar.

Görevler Listesini Kullan

Yeni açtığınız bir e-posta ile uğraşmak için vaktiniz yoksa, onu Görevler listesine taşıyabilirsiniz. Hazır olduğunuzda, tüm e-postalarınızı aramak zorunda kalmazsınız. Sadece Görevler'e gidin ve orada bulabilirsiniz.

E-postanı Koru

E-postalarınızı her zaman güvenceye almalısınız. Gönderdiğiniz e-postayı şifreleyebilir ve Snapmail'i kullanarak 60 saniye içinde kendi kendini imha etmeye ayarlayabilirsiniz.

Filtre Oluştur

Belirli bir göndericiden gelen e-postaları kelime sayısı, tarih, anahtar kelimeler ve daha fazlası ile tanımlamak için filtreler oluşturabilirsiniz. Kriterlere uyan bir mesaj aldığınızda, silinmesini seçebilir veya gelenleri atlayabilirsiniz.

Klavye Kısayollarını Öğrenin

Fare kullanmak verimli görünebilir, ancak klavye kısayollarıyla karşılaştırılmaz. Örneğin, Gmail'inizi yalnızca C’yi tıklatarak açarken, bir e-posta oluşturabilirsiniz. R tuşuna basarsanız, cevaplayabilir ve yeni bir e-postaya atlamak için K tuşuna basabilirsiniz. Aşağıdaki Infographic'de daha fazla kısayol görebilirsiniz.

Eklentileri kullan

Gmail'in birçok eklentisi var. Gmail deneyiminizi daha iyi hale getirmek için zamanlayıcılardan yönetim araçlarına, güvenliğe ve daha fazlasına kadar her şey eklenebilir.

Göndermeyi Geri Al'ı Ayarla

Bir noktada, muhtemelen bir e-postadaki gönder düğmesini tıkladıktan sonra bazı patlayıcıları çığlık atarsınız. Göndermeyi Geri Al ile, e-postayı geri çağırmak için 5, 10, 20 veya 30 saniyelik bir zarafet süresi ayarlayabilirsiniz, böylece düzenleyebilirsiniz.

Hazır Yanıt Özelliğini Kullan

Belirli bir pazarlama kampanyasının ortasındaysanız, aynı e-postaları çok az değişiklikle birçok kez yazıyor olabilirsiniz. Hazır Yanıt özelliğini açarak önemli miktarda zaman kazanabilirsiniz.

Yıldızları Kullan

Yıldızlar, sizin için önemli olan e-postaları hatırlamanıza yardımcı olan başka bir özelliktir. E-postaların sizin için ne anlama geldiğini belirtmek için farklı yıldızlar atayabilirsiniz.