İnternet ve elektronik belgeler çağında, hastaneler, şirketler ve devlet kurumları belgeleri referans dosyalarında ve bazen de uyum amaçlarıyla saklamak için belge koordinatörlerine güvenirler. Belge koordinatörleri ayrıca, postaları sıralama ve dağıtma, kurye alımlarını zamanlama ve yazma gibi pek çok büro işlevini de yerine getirir. Indeed şantiyesine göre, 2014 yılı itibariyle yıllık ortalama 42.000 $ maaş kazandılar.
$config[code] not foundBirincil sorumluluklar
Belge koordinatörleri, işverenleri için elektronik tablolar, teklifler, pazarlama ve mali raporlar ve tıbbi kayıtlar dahil olmak üzere belgelerin akışını etiketlemekten, organize etmekten ve izlemekten sorumludur. Ayrıca çalışanları klasörlerde belgelerin nasıl düzgün şekilde dosyalanacağı konusunda da eğitirler. Örneğin, gelir beyanları için klasörler belirleyebilir ve muhasebecilere bu finansal belgeleri beklemede, devam etmekte veya tamamlanmış olarak nasıl atamaları gerektiğini öğretebilirler. Denetimler sırasında, özellikle finansal ve tıbbi kayıtlar için, belge koordinatörleri, belgeleri güvenlik amacıyla görüntülemek ve parçalamak için belgeler yazdırır ve güvence altına alır. Kurumlar veya hastanelerde, genellikle kapı bekçileri olarak hizmet eder, istendiğinde çalışanlar için belge alırlar.
Çalışma alanı
Bir belge koordinatörü genellikle bir ofiste, 8: 00-17: 00 saatleri arasında, pazartesiden cumaya, düzenli çalışma saatleri içerisinde çalışır. Günde 24 saat açık olan hastanelerde veya kuruluşlarda çalışanlar akşamları veya hafta sonları çalışabilirler. Aynı zamanda denetimler veya depolama için kağıt dosyaları bulundurdukları için, belge koordinatörleri kaldırma kutularının kas-iskelet sistemi yaralanmalarını tehlikeye atar.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiEğitim ve Nitelikler
Belge koordinatörlerinin çoğu en azından lise diplomalarına sahiptir, ancak bazı işverenler işletme veya ofis yönetiminde kolej veya ön lisans derecesine sahip başvuruları tercih edebilir. Bazı belge koordinatörlerinden akademik, sağlık, hukuk veya sınai idare dairesi ortamında bir veya daha fazla yıllık deneyime sahip olmaları gerekir. Diğer önemli nitelikler; ayrıntıya, dürüstlüğe ve organizasyona, iletişime ve kişilerarası, büro ve bilgisayar becerilerine dikkat etmektir.
İlerleme Fırsatları
Belge koordinatörleri için en doğrudan kariyer yolu, koordinatör kiralayan, eğiten ve tüm belgelerin uygun bakım ve dağıtımını denetleyen belge kontrolörleridir. Birçok belge denetleyicisinin terfi edilmeden önce üç ya da daha fazla belge koordinatörü olarak deneyimi vardır. Nitekim, maaşlar tecrübe ve coğrafi bölgelere göre değişmekle birlikte, 2014 yılında kontrolörlerin yıllık ortalama değeri 67.000 dolar olmuştur.
İş Outlook
Çalışma İstatistikleri Bürosu, belge koordinatörlerini bilgi görevlisi olarak sınıflandırır. 2012'den 2022'ye kadar bilgi memurlarının istihdamında yüzde 2'lik bir artış olduğunu ve tüm meslekler için yüzde 11'lik ulusal orandan çok daha yavaş olduğunu tahmin ediyor. Nüfustaki artışlar seyahat, devlet hizmetleri ve sağlık endüstrisindeki bilgi memurlarına talep getirecektir. Dezavantajı daha fazla şirket, bilgi görevlileri için iş büyümesini hızlandıracak idari işlevlerini otomatikleştiriyor ve birleştiriyor.
