Düzenli bir ofis masası, verimli bir iş akışının temelidir. Ancak çalışma alanınızı bir kez temizlemek yeterli değildir. Sürekli iş akışı, dağınık kağıtlardan oluşan bir dağa ve kullanılmış kahve fincanlarının kısa sürede birikmesine neden olabilir. Etkili bir kurulum için bir sistemi planlamak ve geliştirmek önemlidir.
Masanızı hem boyuna hem genişliğine göre üçte bir kurala bölün. Bilgisayarınızı masanın üçte birine hakim olacak şekilde yerleştirin. Bir dosya düzenleyiciyi diğer tarafa ve arkaya yerleştirin. Zımbalayıcı veya ataş yuvası gibi ofis malzemelerini masanın arka üçte birine yerleştirin. Masanın kalan kısmını yazı yazmak veya evrak işleri için açık bırakın.
$config[code] not foundBilgisayar kablolarınızı Velcro gibi bir kumaş bağlantı elemanı ile bağlayın. Bu, bilgisayarlar için en temel dış donanımın bile oluşturduğu boş alanın dağınık ağını en aza indirir.
Masanın hangi tarafını evrak işleri için tercih ettiğinizi öğrenin. Bu muhtemelen sağ veya solak olmanızla belirlenecektir. Örneğin, sağ elini kullanıyorsanız, sağ masanın üçte ikisini yazabilmeniz için bilgisayarınızı masanın sol üçte birinde isteyeceksiniz. Bu, karşı tarafta çalışmaktan daha doğal gelecektir. Dosya düzenleyicinizi ve dosya dolabınızı masanın bu tarafında, sırasıyla ve altında tutun.
Kağıtları istiflenebilir dosya düzenleyicinize göre sıralayın. Aktif olarak üzerinde çalıştığınız eşyaları kısa vadede burada saklayın. Her organizatörü, her bir kağıt kategorisi için etiketleyin. Başkasına teslim edilmeyen evraklarınızı dosya dolabınıza taşıyın.
Hemen ihtiyacınız olmayan kağıtları ve araştırma materyallerini masanızın altındaki bir dosya dolabında saklayın. Özellikle evrak işlerine kolay erişim için dosyaları etiketleyin.
Masanızın altında bir çöp kutusu bulundurun, böylece gereksiz malzemeleri hemen elden çıkarabilirsiniz. Çöp torbasını bir çöp torbasıyla hizalayın ve her dolduğunda boşaltın. Mümkünse, kağıt atıkları için bir geri dönüşüm kutusunu yakınınızda tutun.
Bahşiş
Masanızı düzenli bakım için düzenli hale getirmek için bir gün planlayın. İşten ayrılmadan önce, ertesi gününüzün ilk görevini bilgisayarınızda izleyen bir not bırakarak iş akışınızı koruyun. İçeceklerinizi tek bir bardak altlığında tutun ve atıştırmalıklarınızı yanına bırakın.
Uyarı
Bir kez bir sistem kurmanın sonsuza dek iyi bir masa alanı sağlayacağını varsaymayın. Sizin için neyin işe yaradığını düşünün ve gerektiği gibi ayarlayın.
