Doğal bir felaket, kafasını istediği zaman geri alabilir.
Doğal afetlerin yol açtığı hasar ve yıkım, her tür ve büyüklükteki işletmeler için birçok zorluk ortaya çıkarabilir. Yeterince hazırlıklı olmak, doğal bir felaketin neden olabileceği olası sorunlardan kaçınmaya yardımcı olabilir ve işinizin iyileşmesini hızlandırabilir.
Doğal Afetler İçin Hazırlık
İşletmenizin yeterince hazırlandığından emin olmak için, doğal afetlere hazırlık için aşağıdaki 21 maddelik kontrol listesine göz atın.
$config[code] not foundİlkyardım Ekibi Belirleme
Doğal bir felaket olursa, önceliklerden biri çalışanların ve müşterilerin güvende kalmasına yardımcı olmaktır.
Amerikan Kızıl Haç'a göre, çalışanlarınızın yaklaşık yüzde 10-15'i ilk yardım ve CPR konusunda eğitilmelidir. Kapsamlı bir doğal afet hazırlık planının bir parçası, çalışanların bu eğitime sahip olmasını sağlamak ve acil durumlarda ortaya çıkmaları halinde başkalarına yardım etmeye hazırlıklı olmalarını içermelidir.
Hazırda Gerekli Güvenlik Ekipmanına Sahip Olun
Yangın söndürücülerden ilk yardım kitlerine ve duman dedektörlerine kadar her işletme hayati güvenlik ekipmanı için bütçe ayırmalı ve satın almalıdır. Ayrıca, çalışanlar ekipmanı acil durumlarda nasıl kullanacakları konusunda eğitilmelidir.
Yeterli Tahliye Yolları Var
Tesisinizde acil durumlarda çalışanları güvenli yerlere götürmek için tahliye yolları var mı? Personeliniz bu rotaları ve bu istasyonlara nasıl erişebileceklerini biliyor mu? Şimdi, personelinizin bu kaçış yollarına aşina olmalarını ve hatta bir acil durum olması durumunda müşterilerin gerektiğinde onları kullanmalarına yardımcı olmalarını sağlama zamanıdır.
Özel Gereksinimi Olan Çalışanları Düşünün
Acil durum yollarını işyerinden kurarken, özel ihtiyaçları, engelleri ve tıbbi koşulları olan çalışanları dikkate aldığınızdan emin olun.
İşletmenizin Yeterli Sigortası Olduğundan Emin Olun
Score firmasının Kışa Hazırlık Durumuna Hazırlık Kontrol Listesinde tavsiye ettiği gibi, bir fırtına gelmeden ve işletmenize zarar vermeden önce, kış tehlikelerine karşı koruma sağlayan bir sigorta olduğundan emin olun.
Sigortanızın Sel Zararına Karşılık Verdiğine Emin Olun
Afet grevde, doğru sigorta yaptırmamak bir işi sakatlayabilir. Şimdi, politikanızın neyin kapsadığını anladığınızdan emin olmanın tam zamanı. Ayrıca, birçok politikanın taşkın hasarını kapsamadığını hatırlamak da önemlidir, bu nedenle taşkın sigortası eklemeyi düşünmek iyi olabilir.
Binanızın Taşkın Koruması
Taşkın zararından bahseden, şiddetli yağmurlu taşkınlar, taşkınlar kış aylarında ticari mülk için gerçek bir tehdit oluşturabilir. Score, Sel Hazırlık Kontrol Listesinde de önerdiği gibi, işletmelerin taşkın suyunun kanalizasyon kanallarına geri dönmesini engellemek için hazır tıkaçları kullanmalı ve sel sonrasında kullanmaları gerekir. Bir binanın selden korunmasına yardımcı olmak için taşma delikleri veya taşmaya karşı koruma bariyerleri ideal olarak kurulmalıdır.
Kar ve Buzu Temizlemeye Hazır Malzemeler Var
Score ayrıca kar ve buz temizleme malzemelerinin kış aylarında, kaya tuzu, kum ve kar küreği gibi hazır olmalarını önerir. Bu şekilde, çalışma saatleri sırasında bir kar acil durumu meydana gelirse, en azından çalışanlar yeterli miktarda ayrılabilecekti.
Acil Durum Listesi yaz ve güncel tut
Küçük İşletmeler Afet Hazırlığı belgesinde, ABD Oda Vakfı, doğal bir felaket olursa, iletişimin hayati önem taşıdığına dikkat çekiyor. İşletmeler, çalışanlar, tedarikçiler ve müşteriler dahil olmak üzere işletmeyle ilişkili kişilere ulaşmak için mümkün olan her yolla bir acil durum irtibat listesi içeren bir iletişim stratejisi oluşturmalıdır.
Çalışanları İletişim Stratejileri konusunda Eğitin
Afet iletişim stratejileri düzenli olarak güncellenmeli ve çalışanlar onlar hakkında eğitilmelidir.
Sitede Yedekleme Oluşturucu Var
Doğal afet acil durum planının bir parçası, tesisinizde bir yedek jeneratör bulundurmayı içermelidir. Bu şekilde, şiddetli hava nedeniyle elektrik kesilse bile, yine de güce erişiminiz olur.
‘B Planı’nın Bir Konumuna Sahip Olun
İşletmenizin yeri kar yağdıysa ve çalışanlar buna ulaşamıyorsa, çalışmaya devam edebilmeniz için alternatif bir konumun hazır olması iyi bir fikirdir.
İşletmenizin En Önemli Süreçlerini Tanımlayın ve Önceliklendirin
Kapsamlı bir doğal afet hazırlık kontrol listesinin bir parçası, işletmenizin en önemli işlem ve süreçlerini tanımlamayı ve önceliklendirmeyi içermelidir.
Kararda Kimin Kararı Var?
Planınız ayrıca, acil durumun ne olması gerektiğini kimin denetleyeceğini de içermelidir. Çalışanların acil durumlarda emir komuta zincirini bilmeleri önemlidir, bu nedenle kiminle iletişim kuracaklarını bilmeleri önemlidir.
Bulut Hosting ile Çevrimiçi Sürekliliği Koruyun
Müşteri ve çalışan bilgileri gibi hayati verileri kaybetmek, küçük işletmeler için geri dönüşü olmayan zararlar verebilir. Yangınlar ve diğer doğal afetler, tesislerde depolanan verileri silebilir ve bir işletmenin çalışmasını engelleyebilir. Çevrimiçi sürekliliği sağlayın ve bilgileri bulutta depolayarak verilerin güvende olmasını sağlayın.
Tedarik Zincirinizi İnceleyin ve Hazırlayın
Bir felaket durumunda birincil tedarikçinizin mevcut olmaması durumunda, alternatif satıcılarla profesyonel bir ilişki kurmak iyi bir fikirdir. Küçük İşletmeler İdaresi'nin önerdiği gibi, alternatif tedarikçilerle arada sırada sipariş vermek iyi bir fikirdir, bu yüzden sizi aktif bir müşteri olarak görüyorlar.
Farklı Departmanların Farklı Prosedürler Gerektirip Gerektirmeyeceğini Belirleme
İş sürekliliği planınızın bir kısmı, işyerinde farklı departmanların ve ekiplerin acil bir durum olması durumunda farklı prosedürler gerektirip gerektirmediğini değerlendirmeyi içermelidir.
Çalışanları Acil Durumlara Karşı Uyarmak için Bir Sistem Dahil Edin
Acil durumlarda nasıl yanıt vereceğinize dair bir plan yaparken, çalışanları acil durumlar hakkında uyarmak ve yerel acil durum yönetimi yetkilileri ile nasıl iletişim kuracağına dair bir sistem içerdiğinden emin olun.
Çalışan Yardım Programına (EAP) sahip olmak
ABD Oda Vakfı, ayrıca bir Çalışan Yardım Programının uygulanmasını tavsiye etmektedir. Çalışanlarınızın doğal bir felaketten sonra uğraşmalarına yardımcı olacak ve işinizi tam üretkenliğe döndürmeye yardımcı olacaktır.
Basit tut
ABD Oda Vakfı, İlk 10 Hazırlık Püf Noktasında vurguladığı gibi, bir iş felaket planı basit tutulmalıdır. Anlaması ve uygulaması kolay olmalı.
Planınızı Test Edin ve Güncelleyin - Düzenli Olarak
Ve son olarak, doğal afetlerin işiniz üzerindeki zararlarını ve bozulmalarını en aza indirmeye yardımcı olacak basit ve kapsamlı bir planınız yılda en az bir kez test edilmeli ve güncellenmelidir.
İşinizi doğal bir felaketin olası aksaklıklarına nasıl yeterince hazırlayabileceğinize dair daha fazla bilgi için, bu felakete hazırlık kaynaklarını Constellation'tan inceleyin.
Shutterstock üzerinden fotoğraf
Daha fazla: Sponsorlu 1
