Kayıt yönetimi, şirketlerin bilgileri doğru bir şekilde saklayarak, koruyarak ve gelecekte erişilebilir ve erişilebilir olmasını sağlayarak bilgilerin değerini korumasını ve yükseltmesini sağlar. Bir kayıt yöneticisi, bir şirketteki varlık olarak bilgilerin güvenli ve iyi yönetilmesinin sağlanmasında önemli bir rol oynar. Başvuru için kütüphane ve arşiv yönetimi alanında bir yüksek lisans okulu ya da yakından ilgili bir alan gerekmektedir. Bu iş aynı zamanda eleştirel düşünme, problem çözme becerileri ve büyük miktarda bilgiyi aktif olarak izleme ve koordine etme becerisini gerektirir.
$config[code] not foundKayıt Yönetim Sistemlerini Tasarlama ve Uygulama
Şirketler satış, pazarlama, insan kaynakları ve hisse senedi ile ilgili birçok bilgi üretir. Uygun bir yönetim sistemi olmadan kayıtların tanımlanması, saklanması, dağıtılması ve elden çıkarılması zor ve sıkıcı bir zorluk olabilir. Kayıt yöneticileri, çalışanların dosyalarını alfabetik olarak depolamak gibi basılı ve elektronik kayıt yönetim sistemlerinin tasarımını ve uygulanmasını denetler. Bir kayıt yöneticisi, kullanıcıların kayıtlara erişmesine yardımcı olmak ve çalışanların elden çıkarmadan önce yazdırma kayıtlarını elektronik formatta veya diğer bir yedekleme sisteminde kaydetmelerini sağlamak için bir referans sistemi tasarlayabilir.
Politika Uygulamalarını Denetleme
Bir kayıt yöneticisi, kayıtları erişilebilirliklerine ve iç ve dış paydaşlarla alaka düzeylerine göre tanımlar ve sınıflandırır. Örneğin, hissedarlar bir şirketin yıllık mali raporuna erişebilir, ancak çalışanların verilerine erişemez. Bir devlet kuruluşunda, yönetici halkın yalnızca devletin güvenliğini veya yeniliklerini tehlikeye atmayan bilgilere erişmesini sağlar. Bir kayıt yöneticisi ayrıca çalışanların denetçiler, federal kurumlar ve hissedarlar gibi dış taraflara kayıt yayınlama prosedürlerini de özetlemektedir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiEğitim
Bir kayıt yöneticisi, çalışanları bir şirketin politikalarına ve yönergelerine uygun olarak kayıtları nasıl kullanacaklarını aydınlatmak için eğitim ve bilinçlendirme programları tasarlar ve uygular. Çalışanların gizlilik, doğruluk ve orijinallik gibi kayıt yönetimi politikalarını anladığını görür. Kuralların belirlenmemesi, bir kayıt yöneticisinin bölümündeki çalışanlara açıkladığı sonuçlarla sonuçlanır. Yeni çalışanları oryantasyon yoluyla almak ve kayıtlarının kapsamındaki işlerinin kapsamını belirlemek de onun sorumluluğundadır. Kayıt yöneticisi ayrıca, elektronik kayıtları yönetmede yeni teknolojiler uygulama becerisi gibi çalışanların becerilerindeki ihtiyaçları da belirler ve becerilerini güncel tutan eğitim çözümleri düzenler.
Güvenlik ve Depolamayı Kaydeder
Bir kayıt yöneticisinin bir diğer önemli sorumluluğu, kayıtların güvenliğini ve erişilebilirliğini sağlamaktır. Yönetici, güvenlik sistemlerini uygulayarak kayıtların güvenli bir şekilde saklanmasını yönetir. Örneğin, bir kayıt kütüphanesindeki etkinliği izlemek için kamera kurulumunu bütçelendirebilir ve uygulayabilir. Yönetici ayrıca, belirli çalışanların yalnızca yetkili personelin kayıtlara erişmesini sağlamak için bir veritabanına şifreleri olmasını da sağlayabilir.
