Şirketinizde her bir çalışanla birebir görüşmeler yapmak isteyebileceğiniz kadar, bir noktada bu toplantılar gerçekçi olmaz. Bu nedenle Genç Girişimciler Konseyi'nden (YEC) 13 girişimciye şu soruyu sorduk:
“Şirketiniz her hafta birebir toplantılar için çok büyüdükçe, çalışanları kontrol etmek için hangi sistemi kullanıyorsunuz?”
YEC topluluğu üyelerinin söylediklerini şöyle:
$config[code] not found1. Trello
“Trello'yu seviyorum. İlerlemeyi açıkça gösterir, iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırır ve güzelce basit bir şekilde tasarlanmıştır. Aramalar veya arada bir bire bir hala canınız yanmıyor, ancak verimlilik ve sonuçları artırmak için Trello'yu öneriyorum. ”~ Carlo Cisco, SELECT
2. Barikat Güncellemeleri
“Her hafta, her ekip üyesinin bir hafta dışarıda ve bir ay dışarıda olacakları barikatları kontrol ettikleri bir e-posta toplantısı düzenliyoruz. Bu, büyüyen ekibimizin, zaman ve kaynakları azaltan planlı bir toplantıda herkesi bağlamadan çalışmalarının başkalarının çalışmalarını nasıl desteklediğini anlamalarına yardımcı olur. ”~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Kurucu Eklentiler
“Bir yerin nasıl işlediği ve personelin gündemsiz olarak bırakarak nasıl hissettiği hakkında daha fazla şey öğreniyorum. Benim için farklı yerlerde saç kesimi oluyor. Sandalyede, gerçek kepçe alıyorum ve personel yönetimi mümkün olan en temel şekilde görür. Sonra, ayrılmadan önce, sızdıran tuvaleti tamir etmeye ya da kimsenin yapmak istemediği “kirli” bir şey yapmaya çalışıyorum. Hiçbir şey kimsenin üstünde değil. ”~ Michael Portman, Birds Berber Dükkanı
4. Dijital Görev Yöneticileri
“LexION Capital'daki ekiple sürekli görüşmeye zamanım yok, bu yüzden sürekli olarak projelerini güncellemelerini ve dijital görev yönetimi sisteminde ilerlemelerini sağlıyor. Bu sadece takımı organize tutmuyor, aynı zamanda ne zaman boş bir anım olursa, projelerinin nasıl ilerlediğini anında görmemi sağlıyor. Ayrıca yorum bırakıp, çalışmamın doğrudan bilgisayarımdan veya hareket halindeyken de görebiliyorum. ”~ Elle Kaplan, LexION Capital
5. Mevcut Olmak
“Hiçbir şey yüz yüze yerini almaz, ancak açıklık ortamını geliştirerek, çalışanların menajere gelmeleri veya konuşmaları gereken bir şey varsa benimle iletişime geçmeleri teşvik edilir. Her zaman yardım edemem, ancak bir çalışan için büyük bir sorun gibi görünen şey benden veya ekibin diğer üyelerinden gelen girdilerle nispeten kolay bir şekilde çözülebilir. ”~ Vik Patel, Future Hosting
6. Bölünme
“Bu yıl beş çalışandan 20'ye gittik ve her hafta bire bir toplantılardan uzaklaşmak zorunda kaldık. Farklı bölümler (dörde biz varız) ekipleriyle buluşuyorlar ve her takım liderliği daha sonra yönetici ekiple buluşuyor. Jira ve Salesforce'u üretkenlik ve herkesin ne yaptığını bildirmek için de kullanıyoruz. ”~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
“DropTask, projeler ve görev yönetiminin yanı sıra ekipler arasında işbirliğini organize etmek için mükemmel bir sistemdir. Her projeyi organize etmek için daha renkli bir arayüz için listeleri çukurlaştırmak suretiyle yeni bir yaklaşım kullanır. Belirli insanları bir projeye etiketleyebilir ve ilerleyişini, sorunlarını vb. Gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz. Ve en iyi tarafı, Dropbox, Gmail ve daha fazlası gibi diğer servislerle bütünleşebilmesi. ”~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Liderlik ve Yapı
“Ekibinizle iletişim kurmanıza yardımcı olacak birkaç araç var, ancak bire-bir bire bir zaman yerine hiçbir değiştirme yapılmıyor. Bunu çözmek için bir yönetim yapımız var. Her çalışanın, haftada bir birebir görüşecekleri doğrudan bir yöneticisi vardır. Büyüdükçe daha fazla yöneticimiz olacak. Bu şekilde her çalışan, ölçeklendirirken hak ettikleri desteği alır. ”~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
9. Anonim Dijital Öneri Kutusu
“Bu, herkesin geri bildirim vermesini sağlıyor. Açık kapı politikalarımız da var, böylece çalışanların bağlantı kurması gerekiyorsa bunu yapabiliyorlar. Sonunda şirketi kademe belirledik, böylece yönetim ekibimiz her bir bireye kesinlikle ve sonra da bizimle bağlantı kurabiliyor. ”~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15 Beşli
“Yöneticiler ve doğrudan raporlar arasında her zaman bire bir görüşmeler yapacağız, ancak bu yıl Grovo taktiksel konularda iki yönlü iletişimi geliştirmek için bir araç olarak 15Five uygulamasını ekledi. İki haftada bir yapılacak tüm toplantılardan, ofisimizi ve kültürümüzü iyileştirmek için önerilerde bulunduğumuz bir beyaz tahtaya kadar geri bildirim döngülerini optimize etmek için uygulamaya koyduğumuz birçok sistemden biri. ”~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.
11. Çevik Planlama
“Ceros'ta çevik planlama kullanıyoruz. Yönetici seviyesinde planlıyoruz ve ekibim bu hedeflere ulaşmak için bir yürütme planı oluşturmak için diğer takımlarla birlikte çalışıyor. Herkesin her bölümün neye ateş ettiğini tam olarak saydamlığı var. Her bir sprintin sonunda şirket çapında bir anket düzenliyoruz ve her sekiz haftada bir ekibimizle bir belediye toplantısına ev sahipliği yapıyoruz. ”~ Simon Berg, Ceros
12. Haftalık Takım Toplantısı Notları
“Tüm fikirlerimizi, süreçlerimizi ve ürün özelliklerimizi belgelemek için bir şirket wiki kullanıyoruz. Bu harika, çünkü yapılması gerekenler konusunda herkesi güncel tutuyor, ekip üyelerini ihtiyaç duydukları projeler için etiketleyebilir ve wiki'de yapılan değişikliklerin e-posta bildirimlerini alabilirsiniz. Bu, haftalık ekip toplantılarımızın bir araya getirilmesiyle eşleştirildiğinde, herkesin aynı sayfada olmasını sağlar. ”~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
13. Asana
“Ekibim, temel organizasyon ve işbirliği biçimimiz olarak Asana'yı kullanıyor. Asana ile projelerimizi paylaşabilir, görevler atayabilir, gelişmeleri takip edebilir ve birbirlerinin çalışmaları hakkında bir sitede yorum yapabiliriz. Çalışanlarımla birebir görüşmeler yapmayı sevmeme rağmen, Asana günlük projeler hakkında iletişim kurmamıza yardımcı oluyor, bu yüzden daha özel görevlere odaklanmak için daha fazla zamanımız var. ”~ Leila Lewis, Inspired PR
Shutterstock ile Rulet Masası Fotoğrafı
3 Yorumlar ▼
