Etkili yazılı iletişim, hayalinizdeki işi kurmaya çalışırken fark olabilir; işten çıktıktan sonra terfiinizi engellemek; veya akademik dünyadaki başarınızı yasaklar. Yazılı iletişimdeki engelleri aşmak için yazarken acele etmeyin, çünkü çok hızlı bir şekilde yazmak sık sık yanlış anlamalara neden olan hatalara neden olur. Göndermeden önce yazınızı gözden geçirerek yanlış anlamalardan kaçının. Açık yazılı iletişim, herhangi bir iş veya akademik yazışmalarda önemli bir husustur.
$config[code] not foundÖnemsiz şeyler
Yanlış dilbilgisi veya yazım hataları, e-posta gibi yazışmalarda önemsiz bir ayrıntı gibi görünebilir, ancak tembel yazma okuyucuyu yapmaya çalıştığınız noktadan rahatsız edebilir. Ara sıra bir hata yapmak kaçınılmaz olsa da, metniniz onlarla dolu olduğunda, iş kaybı veya kurs başarısızlığı gibi olumsuz sonuçları takip edebilirsiniz. Küçük hatalar, eğitimsiz ya da dikkatsiz olduğunuzu gösterebilir. Örneğin, "çok" yerine "to" kullanarak, kaybedilen bir şeyden söz ederken "kaybetmek" yerine "gevşek" dahil olmak üzere yaygın yazım hatalarından kaçının. Örneğin "onların" "orada" ve "onlar" ın ne zaman kullanılacağını bilin. Çalışmanızı yazım denetimi yapmayı ve mümkünse göndermeden önce çalışmanızı düzenleyecek birini bulun.
Yazışma Konusu
Yazarlar genellikle hedefe odaklanmak yerine işe yaramaz bilgiler içerir, ancak mesaj tartışmanın konusuna öncülük ederek daha kolay iletilir. Konuyla ilgili detaylara göre metni takip edin. Herhangi bir ek bilgiyi "ayrıca" kelimesini veya "Ayrıca not etmeliyim" ifadesini kullanarak açıkça iletebilirsiniz. Yan konular hakkında yazarken yazınızı paragraflara ayırın. Metninizi parçalara ayırarak, okuyucu tartışmanızın akışını daha kolay takip edebilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildianlam
Mesajın alıcısı, yazarın niyetini yanlış yorumladığında bir yanlış anlaşılma meydana gelebilir. Kelimeler farklı bağlamlarda farklı insanlara farklı şeyler ifade eder.Flat World Knowledge'deki bir örnek, çalışanlarına Japonya'daki mağazasına teslim edilen 25'ten fazla paketi göndermek istediğini belirten küçük bir işletmedeki Japon bir envanter müdürüdür. Alıcı taraftaki kişi, eğer 28 paket gönderildiyse, yöneticinin 28'inin Japonya'da kendisine gönderilmesini istediğini düşünüyordu. Yönetici aslında yalnızca kendisine gönderilen ve sadece üç paket içeren fazla paketleri istedi.
Biçim
Yazışmalarınızı doğru bir şekilde biçimlendirmek etkili iletişim için önemlidir. Bir konu olmadan, adınız ve neye atıfta bulunduğunuzla ilgili ayrıntıları, metni iletişim engelleriyle doldurabilirsiniz. Örneğin, içinde adı olmayan bir öğrenciden gelen bir profesöre gönderilen bir e-posta, profesörün öğrencinin sahip olduğu bir sorunu ele alması için bir sorun teşkil edebilir. E-postasında öğrenci, görevi son teslim tarihine kadar tamamlayamadığından şikayet etti. Profesörün ne söyleyeceği konusunda hiçbir fikri yoktu, çünkü öğrenci sınıfı veya kendini tanımlamıyordu.
