Uzun vadeli müşteriler ve daha istikrarlı bir tekrarlanan gelir arayan şirketler için, DCAA (Savunma Sözleşmesi Denetim Ajansı) uyumluluğu gerçek bir nimet olabilir.
Aslen 1965 yılında ordunun çeşitli kolları arasındaki denetim örtüşmesini engellemek için yaratılmış olan DCAA, şimdi ABD Hükümeti için hemen hemen tüm hizmet ve iş sözleşmelerine açılan bir kapıdır. Rolü öncelikle yüklenicilerin dürüst kalmasına yardımcı olmak ve vergi mükelleflerinin bir gezintiye çıkmamasını sağlamaktır.
$config[code] not foundNe yazık ki, birçok müteahhit için DCAA uyumlu bir müteahhit olma kuralları son on yılda çok değişmiştir. Bu, DCAA ile uyumlu durumu korumayı zorlaştırdı.
Kurallar Nasıl Değişti?
Geçmişte, DCAA’nın derecelendirme sistemi uyumsuzluk derecelerine izin verdi ve hatta bir yüklenicinin uyumluluk eksikliklerini artırarak notlarını nasıl yükseltebileceği konusunda önerilerde bulunacaktı.
Yeni kurallara göre, DCAA derecelendirme sistemini başarılı / başarısız bir sisteme dönüştürmüştür. Yükleniciler artık uyumsuzluk derecelerine sahip olamazlar ve yine de DCAA onaylı olabilirler.
DCAA’ya göre,
“DCAA artık kısmen görüşlerin yetersiz olduğunu bildirmeyecek. Ek olarak, denetim raporu, eksikliklerden etkilenen sistemin bölümlerini tanımlayacak ve ihale yetkilisinin sistemi onaylamamasını (eğer varsa) ve bir miktar ilerleme ödemesinin askıya alınmasını veya maliyetlerin geri ödenmesini takip etmesini önerecektir. sistem artık iç kontrol denetim raporlarında raporlanmayacak ”dedi.
DCAA Uyumluluğunu Kaybetme Maliyeti
Açıkça potansiyel iş kaybına ek olarak, DCAA uyumluluğunu kaybetmenin de ciddi sonuçları olabilir.
Virginia Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Derneği Tom Marcinko ve Bill Foote için yazılan CPA, bazı maliyetlerin altını çiziyor: “Muhasebe ve diğer benzersiz gereklilikleri anlamadan devlet piyasasına girmek, şirketi iş kazanamama, para kaybetme olasılığına maruz bırakıyor ve hukuki veya (aşırı durumlarda) cezai yaptırımlar. ”
DCAA Uyumluluğunda Nasıl Kalınır
DCAA'nın denetimlerinde değerlendirdiğini bilmeniz gereken üç sözleşme türü vardır:
- Sabit fiyat
- Geri ödenebilir maliyet
- Zaman ve Malzemeler (kaydedilen giderler gibi genel giderler dahil).
Yeni düzenlemelerle sorunlardan kaçınmanın en iyi yolu, bir DCAA denetiminden önce DCAA uyumluluğunun hazırlanması ve eksiksiz olarak sağlanmasıdır.
InLine Financials LLC Başkanı David Goldstein şöyle yazıyor:
“Bir DCAA denetimine hazırlanmanın en etkili yolu, şirket muhasebe prosedürlerini standartlaştırmak ve denetim süreci başlamadan çok önce çalışanların zamanını izlemek ve kaydetmek için kapsamlı bir sistem kullanmaktır.
“Muhasebe ve zaman tutma yazılımı, DCAA denetiminin ön ödülü anketini bile geçmek için çok önemlidir. Kapsamlı bir muhasebe geçmişi ve zaman yönetimi uygulamaları gösterme yeteneğine sahip şirketler, denetim süreci boyunca genellikle en aza indirilmiş bir denetim deneyimi yaşarlar. Aksine, maliyetleri kaydetmek, malzemeleri izlemek ve tahsis etmek, faturalandırmak ve işgücünü izlemek için daha az yerleşmiş uygulamalara sahip müteahhitler daha yorucu bir denetim deneyimine maruz kalmaktadır. Bir şirketin muhasebe yazılımı DCAA'nın gerektirdiği titizlikle başa çıkamadığını kanıtlarsa, şirketin manuel sisteminin kapsamlı bir incelemesi gerekecektir. ”
Bu, şirketlerin zaman takibi konusunda en iyi uygulamaları kullanma ihtiyacının altını çizmektedir, özellikle zaman takibi, DCAA uyumluluğuna dahil olanların yaklaşık yüzde 75'ini oluşturmaktadır.
DCAA uyumluluğunu kaybetmek, kuruluşunuzun ve müşterilerinizin refahı için yıkıcı bir zarar olabilir. Bir denetimden önce proaktif ve potansiyel sorunları ele alarak, şirketinizin daha katı düzenlemelere rağmen uyum içinde kalmasını sağlayabilirsiniz.
Shutterstock ile askeri görüntü
