Yarı Zamanlı Saatler İsteyen Bir Mektup Nasıl Yazılır

İçindekiler:

Anonim

Tam bir iş yükünün beklediğinizden daha fazla olduğuna karar verirseniz, işvereninize ayrıntılı bir yazılı teklif part-time programa gitmenize yardımcı olabilir. Şu anda üstlendiğiniz sorumlulukları ve daha az saatlere geçtiğinizde mevcut iş yükünüzün nasıl yeniden dağıtılabileceğini göz önünde bulundurun. Resmi bir iş mektubu olarak yazabilir veya not biçimini kullanabilirsiniz.

Uygun Kişiye hitap edin

Mektubu derhal amirinize gönderin. Karar nihayetinde komuta zincirinde daha üst bir kişi tarafından verilse bile, isteğinize uygun kanallardan geçerek başlayın.

$config[code] not found

İsteğinizi belirtin

Talebinizi düşük saatlerde belirtin. Her hafta çalışmak istediğiniz günleri ve saatleri listeleyerek açık olun. Esnek iseniz, her hafta çalışmak istediğiniz toplam saat sayısını not edin. Ayrıca, bunun kalıcı bir program mı yoksa geçici bir program mı olduğunu düşünüp düşünmediğinizi de amirinize bildirin. Gelecekte tam zamanlı bir programa geri dönmek istiyorsanız, ne zaman yapmayı planladığınızı belirtin.

Faydaları belirtin

İşvereninize saatlerinizi azaltma konusunda faydalar varsa, talepte bulunmak için kişisel nedenlerinizden önce bunları belirtin. Örneğin, işvereniniz işten çıkarmayı düşünüyorsa, saatlerinizi azaltmak birisinin işini kurtarabilir. Başka bir çalışan iş paylaşımına ilgi duyduğunu ifade ederse, bu iki çalışanı mutlu ederken başka biri için yeni bir pozisyon açabilir. İşe sık sık geç kaldıysanız, saatlerinizi daha yönetilebilir bir programa düşürmek yöneticinize hoş geldin haberleri olabilir.

Sebeplerinizi açıklayın

İşvereninizle rahat bir şekilde paylaşıyorsanız, isteğinizin nedenini açıklayın. Okula geri dönüyorsanız, daha kaliteli aile zamanına sahip olmak veya değişiklik gerektiren diğer kişisel hususlara sahip olmak istiyorsanız, vaktinizi düşük saatlerde yapmanıza yardımcı olacağını düşünüyorsanız patronunuza söyleyin. Bazı patronlar, yarı zamanlı bir programa uyum sağlamak için bir açıklama gerektirebilir.

Çalışmanın Nasıl Bölünebileceğini Açıklayın

İşinizde saklamak istediğiniz hususları ve hangi sorumlulukların başkasına bırakılacağını açıklayın. İş paylaşımı öneriyor veya tam zamanlı bir pozisyonun sorumluluklarını yeniden dağıtıyorsanız, ofisi etkileyen azaltılmış saatlerinizi nasıl öngöreceğinizi ve varsa alternatif veya çözümler önereceğinizi açıklayın. Patronunuza, birkaç saate geçişin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak için elinizden gelenin en iyisini yapacağınızı bildirin.

Bahşiş

Patronunuzla iyi bir ilişkiniz varsa, onunla şahsen konuşun ve mektubu dokümantasyon amacıyla resmi bir istek olarak kullanın. Bu size, part-time bir program çerçevesinde sorumluluklarınızı, şirketin çalışmayacağınız saatlerde nasıl telafi edebileceğini ve geçişi mümkün olduğu kadar pürüzsüz hale getirmek için ne yapabileceğinizi tartışmanız için daha fazla zaman tanır. Resmi mektubu patronunuzla birlikte bırakın, böylece teklifinizi gözden geçirebilir ve olasılıkları gözden geçirebilir.

İnsan kaynakları departmanınızla, saatlerdeki bir değişimin ücretinizi ve avantajlarınızı nasıl etkileyebileceğini konuşun. Halen maaşlı bir çalışansanız, yarı zamanlı bir programa gitmek, saatlik ücret oranına geçiş anlamına gelebilir. Ayrıca sağlık hizmetleri kapsamı ve emeklilik planlaması gibi şeyleri de ortadan kaldırabilir. Hamlenin ne gibi etkileri olabileceğini önceden bil.

Uyarı

Zaten yarı zamanlı çalışanı olan bir şirkette saatlik bir iş yapıyorsanız, teklifinizin muhtemelen işvereniniz üzerinde ciddi bir etkisi olmayacaktır. Üst düzey bir yönetim pozisyonuna sahipseniz veya işletmenin birden fazla operasyonel yönünden sorumluysanız, patronunuz sizi tam zamanlı bir rolden daha az bir şey için düşünen daha zor bir zaman geçirebilir. Mesai saatlerinizi azaltmak mümkün değilse, danışman veya bağımsız yüklenici olarak çalışmanın potansiyelini araştırın.