Ağaçlardaki ilk tomurcukları ilkbaharda gördüğünüzü hatırlıyor musunuz? Birkaç temel kavram izlerseniz, stajyerler işiniz için umut verici olabilir:
L - Stajyerin projelerini iş hedeflerine bağlayın
E - Stajyerinizi etik olarak planlayın ve yönetin
bir - Stajyerinize asıl mentorluk yapmak ve koçluk yapmak
F - Bir öğretim ve geliştirme aracı olarak geri bildirimi kullanmak
$config[code] not foundTüm stajlar başarılı değildir, ancak L.E.A.F. İlkeleriniz, işiniz stajyerlerin sunduğu karşılıklı öğrenme deneyiminden yararlanabilir.
L.E.A.F.’nin her birini genişletmeden önce kavramlar, bir staj programı geliştirmenin işinize sağladığı faydalara bakalım.
- İlk önce, şirketiniz yetenekleri “örneklemeye” başladı. Stajyerinizi bulurken gereken özeni gösterirseniz, stajyerin şirket için uzun vadeli uygun olup olmadığını görme şansınız olur.
- İkincisi, stajyerler öğrenme deneyimi tarafından motive edilir. İçinde yazma Wall Street Journal Şafak E. Chandler, Lillian Eby ve Stacey E. McManus, “gönüllü olan kişilerin, eşlerinin beklentilerini yerine getirmek için gereken zaman ve çabayı gösterme ihtimalinin yüksek olduğunu” belirtti.
- Son olarak, küçük işletme sahipleri olarak iyi bir koç ve mentor bulmanın önemini biliyoruz. başarı için. İşte girişimciler topluluğuna geri verme şansın.
L: Projeleri İş Hedeflerine Bağlayın
Birçok işletme, stajyerin istediği gibi homurdanan işler yapmak için ücretsiz emek olduğunu düşünür. Eski bir stajyer olarak, defalarca duydum, “Stajyer bugün kim alıyor? Ben mi? Onunla ne yapacağım? ”Organize edilmemiş bir staj, beklentilerinizden ve stajyerlerinizin yetersiz kaldığından emin. Projenin öğrenme değerine ve stajyerin projeye ve işe uygunluğuna dikkat edilen iyi organize edilmiş bir staj, başarı için çok önemlidir. İnsan bunu nasıl yapar? Cevap iki yönlüdür.
İlk önce stajyerlerin stajda ne aradıklarını öğrenin. İster Microsoft'ta ister beş kişilik şirketinizde başvuru yapıyor olsun, bazı temalar aynıdır.
WorkForceManagement'e göre, stajyerler şunları arar:
- Stajyer, organizasyon ve proje arasında uygunluğun sağlanması için şirketin çabası.
- Zorlu ödevler aktarılabilir beceriler geliştiriyor.
- İyi organize edilmiş programlar, beklentileri net ve tutarlı geribildirim.
- Bir ağ kurmak için üst düzey liderlere veya birden fazla bölümdeki kişilere maruz kalma.
- Giriş düzeyinde uygulamalı deneyim.
- Koçluk ve mentorluğa güçlü örgütsel ilgi.
Bir sonraki adım stajyerden neye ihtiyacınız olduğunu bilmek. Stajyerin projesi tarafından karşılanan somut, ölçülebilir iş hedeflerini belirleyen kendi asansör konuşmanızı geliştirin. Stajyerin başarması gereken bilgi, beceri ve yetenekler nelerdir? İşyerinizdeki kültürü nasıl tarif edersiniz? Bu gibi sorular, mesajınızı potansiyel stajyerlere odakladığınızdan emin olmanıza yardımcı olacaktır.
Artık ihtiyaçlarınızı tanımladığınıza göre: iletişim kurmak, iletişim kurmak, iletişim kurmak. Yakındaki üniversiteler ve kolejler ile paylaşılabilecek kısa bir iş tanımı yazın. Stajyerleri iş ortaklarıyla bağlamak için tasarlanmış hızlı ağ oluşturma etkinliklerine katılın. Her şeyden önce, projenin iş hedeflerini işe aldıktan sonra tekrar tekrar stajyerinize ilettiğinizden emin olun. Şeffaflık, kurduğunuz mentor / mentee ilişkisi için gerekli güveni oluşturur.
E: Stajyerinizi Etik Olarak Planlayın ve Yönetin
Küçük bir işletme sahibisiniz, meşgulsünüz ve çok paranız yok. Nefret ettiğiniz tüm bu görevleri yerine getirmek için ücretsiz bir stajyer getirmek harika olmaz mıydı? Stajyerin bakış açısından sunduğunuz fırsata bakın. Kulağa çekici geliyor mu? Muhtemelen hayır ve ya yasal olmayabilir.
ABD Çalışma Bakanlığı Bilgi Formu No: 71'e göre: Adil Çalışma Standartları Yasası uyarınca staj programları, “Kar amacı gütmeyen” özel sektördeki stajlar, aşağıda stajyerlerle ilgili olarak açıklanan test karşılanmadıkça, istihdam olarak değerlendirilecektir. “Kar amacı gütmeyen” özel sektörde stajyer yerine çalışan olarak nitelendirilen stajyerlere tipik olarak en azından kırk üzerinde bir çalışma haftasında çalışılan saatler boyunca asgari ücret ve fazla mesai tazminatı ödenmesi gerekmektedir ” (paragraf 2).
Ücretsiz Stajyerlerin Testi
“Kâr amaçlı” özel sektör stajlarına ya da eğitim programlarına katılan kişilerin bunu tazminat ödemeden yapabileceği bazı durumlar vardır. Yargıtay, “çalışmak veya izin vermek” teriminin, yalnızca kendi çıkarlarına hizmet eden bir kişinin yardım veya talimat veren bir çalışanı yapması için yorumlanamayacağına karar vermiştir. Bu, eğer eğitim belirli kriterleri yerine getiriyorsa, kendi eğitim yararları için eğitim alan stajyerlere uygulanabilir. Bir staj veya eğitim programının bu hariç tutmaya uyup uymadığının belirlenmesi, bu programların tüm gerçeklerine ve koşullarına bağlıdır.
Bu tespit yapılırken aşağıdaki altı kriter uygulanmalıdır:
- Staj, işveren tesislerinin fiili çalışmasını içermesine rağmen, eğitim ortamında verilecek eğitime benzer.
- Staj deneyimi stajyerlerin yararınadır.
- Stajyer düzenli çalışanların yerini değiştirmez, ancak mevcut personelin gözetiminde çalışır.
- Eğitim veren işveren stajyerin faaliyetlerinden anında bir avantaj elde etmemektedir ve bazen faaliyetleri gerçekte engellenebilir.
- Stajyer staj bitiminde mutlaka bir işe hak kazanmaz.
- İşveren ve stajyer stajyerin stajda harcanan süre boyunca ücret alma hakkına sahip olmadığını anlar.
“Yukarıda listelenen tüm faktörlerin yerine getirilmesi durumunda, FLSA kapsamında bir iş ilişkisi yoktur ve Kanun’un asgari ücret ve fazla mesai hükümleri stajyer için geçerli değildir” Çalışma Bakanlığı devletler.
Bahsetmeye değer noktalardan biri stajınızı, eğitim ve istihdama örnek olarak parlatabilecek şeydir. Staj programınıza, staj çalışması için kredi veren bir üniversite veya kolej programıyla entegre olma fırsatını keşfedin. Örneğin, birçok girişimcilik uzmanlığı veya işletme yönetimi derecesi, öğrenciler için bu çalışma / çalışma seçeneğini sunar.
Bu, elbette, bir stajyeri bir çalışandan ayıran şey hakkındaki yasa mektubu, peki ya ruh?
Bir stajyer için bir taahhütte bulunduğunuzda, mentorluk ve koçluk için bir taahhütte bulunursunuz. Bu tür bir ilişki zaman ve enerji alır. Stajda bulmayı umduğunuz iş hedeflerine tekrar bakın. Bu hedefler işiniz için ne kadar önemli? Fark ederlerse, bir stajyerin yardım etmesine yardımcı olacak zamanı bul.
Stajyerinizle birlikte temasa geçmek için her hafta yapılandırılmış zamanı bir kenara koyun. Koçluk uzmanlığınızı gerektiren endişelerin yanı sıra ilerlemeyi de isteyin. Kısacası, özgünlüğünüzü ilişkiye getirin.
A: Stajyerinize Otantik Mentor ve Koç
Stajınızın başında beklentileri ayarlamak gelecekte zaman kazandırabilir. Açıkça ve doğru şekilde iletişim kurarak mentorluk ilişkinizi başarı için ayarlayın. Wall Street Journal’lar Chandler, Eby ve McManus, sağ ayağa başlamanız için ipuçları sağlar:
- Ne başlangıcını tartışın ve Stajın sonu gibi görünecek. İki taraftan da ne bekleniyor?
- Stajyerinizle ne sıklıkta ve ne kadar temasa geçeceğinizle ilgili beklentilerinizi iletin. En sık telefonla mı, Skype'tan mı yoksa şahsen mi çalışacaksınız? Bu toplantıları her iki takvime de hemen ekleyin.
- Stajyerin katıldığı goller konusunda nasıl ilerleme kaydetmesi gerektiği konusunda rehberlik sağlayın.
- Stajyerden beklediğiniz tutum konusunda, özellikle de öğrenme ve geri bildirim konusunda açık olun. Çatışmaya yaklaşmak için bir plan yapın.
- Yeni bir görev atadığınızda veya eski birini değiştirdiğinizde, nedenini açık olarak belirtin. Ne kadar şeffaf olursanız, iletişimsizlik için daha az şansınız olabilir.
- Her sohbette bir soru sorun ve stajyerinizin cevaplarını aktif olarak dinleyin. Sonuçta, bu sizin için de bir öğrenme fırsatı.
Yukarıda açıklanan bilgilerin verilmesi ve alınması, yapıcı geri bildirime izin veren bir güven temeli oluşturur.
F: Geribildirimi bir Eğitim ve Geliştirme Aracı Olarak Kullanın
Sık sık ve spesifik geribildirim öğrenme için çok önemlidir. Bir stajyerliğe koçluk yaptığınızdan daha da önemlidir. Stajın uzunluğuna ve yoğunluğuna bağlı olarak, büyüme, gelişme için haftalık, iki haftada bir veya aylık zamanlanmış geribildirim gereklidir. Stajyerinizin iş yaptığını veya beklentilerinizi karşılayan veya aşan bir şekilde davrandığını fark ettiğinizde doğaçlama, olumlu geribildirimin küçümsemeyin.
İşte geribildiriminizin stajyerinizin becerilerinin gelişimine odaklandığından emin olmak için izleyeceğiniz hızlı bir işlem.
- Görmek istediğiniz davranışı tanımlayarak başlayın. Rapor nasıl görünmeli? Profesyonel bir çalışan nasıl davranır ve giyinir?
- Gözlemlediğin davranışı takip et. Aşağıdaki cümleleri doldurmayı deneyin, “________ farkettim ve ____________ için önemlidir, çünkü size _____________ yardımcı olacaktır.”
- Olmak istedikleriniz ile gözlemledikleriniz arasındaki boşluğu nasıl dolduracağınızı tartışarak (reçete yazmadan) sonlandırın. Stajyerini problemi çözme işlemine dahil ettiğinizden emin olun.
Kendinizi geri bildirime açmak da önemlidir. Stajyerinize geri bildirimde bulunmayı öğrenmek için koçluk yapmak, onlara almayı öğretmek kadar değerlidir. Uygun davranışın modellenmesi esastır.
- dinlemek kesintisiz ve savunmasız kalmadan. Kendiniz ve işiniz için bir büyüme fırsatı olarak geri bildirim alma fırsatını kullanın.
- Sor geri bildirimi açıklığa kavuşturmak için sorular. Stajyerleri yukarıdaki örneğe doğru yönlendirin. Stajyer ne görmeyi bekliyordu ve neden? Stajyer ne gözlemledi?
- tartışmak bu açığı ne açıklayabilirdi.
- Teşekkür Stajyer geribildirim vermek için.
L.E.A.F, başarılı bir staj programı geliştirmek için gereken enerjidir; bugün seninkini büyütmeye başla.
4 Yorumlar ▼
