İşletmenizin fiziksel bir ofisi varsa, bir gün bu alanın gereksinimlerinize uygun olmayacağı olasılığını göz önünde bulundurmanız gerekir. Bununla birlikte, ofisleri taşımak karmaşık ve masraflı bir çabadır, bu yüzden ileriyi düşünmek önemlidir, bu yüzden son anda sürprizlerle karşılaşmazsınız. Bilmeniz gerekenleri vurgulamaya yardımcı olmak için, Genç Girişimci Konseyi üyelerinden bir panelden şunları istedik:
$config[code] not found“Kuruluşunuz büyüdükçe, üzerinde çalışmakta olduğunuz ofis alanının artık ekibinizin boyutuna veya gereksinimlerine uygun olmadığını görebilirsiniz. İlk sitenizi geride bıraktığınızda hatırladığınız önemli bir an neydi ve deneyimden hangi dersi aldınız? ”
Office Taşıma İpuçları
YEC topluluğu üyelerinin söylediklerini şöyle:
1. Beklenmeyen için hazırlanın
“İlk konumumuzu oldukça hızlı bir şekilde geride bıraktık. Taşındığımızda, seçtiğimiz yerin yıllar boyu işe yarayacağını düşündüm. Üç yıllık bir kira sözleşmesi imzaladık ve ilk yılda aştık. Bir kiralama kırmak pahalıdır. Uzun vadeli sözleşmeler konusunda dikkatli olun ve her zaman beklenmedik geleceğe hazırlanın - olumlu ya da olumsuz olsun. ”~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Vaktinizi Alın ve Tüm Şirket İhtiyaçlarını Düşünün (Sadece Çalışanların Büyümesini Değil)
“Bunu sık sık taşımak istemiyorsun. Büyüme hızınız da dahil olmak üzere, hesaba katacağınız faktörler ne kadar büyük harekete geçerseniz, o kadar iyi olursunuz. Bir sonraki büyük ekipmanı satın alacağım. Depolamayı ve kaç tane yeni personel eklemek istediğimi düşünüyorum. Özdeşliğini ve potansiyel sorunlarını gerçekten anlayana kadar aynı yeri defalarca ziyaret ediyorum. ”~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Takımınız için En İyiyi Yapın
“Takımınızın neye ihtiyacı olduğunu anlayın ve bunu yapın. Sadece trendleri takip etmeyin. Açık ofisler popüler olabilir, ancak sizin için uygun mu? Değilse, farklı bir yer arayın. Kısa ve uzun vadeli planlar. Şirketinizin büyümesini nasıl görüyorsunuz? Mevcut kurulumunuz bu büyümeyi nasıl karşılayabilir ve ekibiniz için en iyi ortamı yaratmak için hangi değişiklikleri yapmanız gerekir? ”~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Gizlilik için izin veren bir ofis arayın.
“Ofisimizde, telefon görüşmesi yapmak veya ekip halinde konferans yapmak için ihtiyaç duydukları herhangi birinin ihtiyaç duyacağı sessiz veya özel alanlar yoktu. Bir alanda tıkanmak yerine özel çalışmaya izin veren yerlere ihtiyacımız olduğunu biliyorduk. Bir sonraki adım, gerektiğinde bu özel alanlara erişmemize izin veren ortak çalışma alanlarıydı. ”~ Angela Ruth, Takvim
5. Yardım isteyin
“Masaj stüdyomu ilk kez barımızdaki bir süitten ikinciye genişlettiğimde (ve ardından üçüncü!) Kendim kadar elimden geldiğince yönetmeye çalıştım. Yardım istemenin, yetki vermenin ve başkalarının desteklemesine izin vermenin, büyümeye ve büyümeye devam ettikçe işleri daha da kolaylaştırdığını öğrendim. Yalnız yapamazsınız! ”~ Rachel Beider, Massage Outpost
6. Sadece Büyüyünce Pahalı Bir Kiraya Çıkmayın
“İşim ilk büyük şişmesini kar ve müşteri olarak tecrübe ettiğinde, yeni çalışanlar getirdim ve çok daha pahalı bir kiralama ile daha büyük bir ofise taşındım. Maalesef, iş bir süre önce öldü ve insanları işten çıkarmamıza rağmen büyük bir ofis için burnumu ödemeye devam etmek zorunda kaldım. Bundan öğrendiğim ders, zayıf aylar boyunca pahalı bir alanda mahsur kalmaktan kaçınmaktı. ”~ Bryce Welker, Başarı Muhasebe Enstitüsü
7. İhtiyacınız Olmadan Önce Çok Hareketinizi Planlayın
“Yetersiz ofis alanı üretkenlik ve moral zarar verebilir, bu yüzden acil bir sorun haline gelmeden önce hareket etmek iyi bir fikirdir. Harekete geçmeden önce planlama yapmaya başlayın, böylece koştu bir hareketin aksamasıyla yüzleşmek yerine, zamanlamanızdaki yeni bir konuma geçişi organize edebilirsiniz. ”~ Vik Patel, Future Hosting
8. Daima Ekstra Boşluk Var
“İşbirliği alanında başladık, ancak genişleme gereksinimlerini önceden düşünmedim ve sözleşmeye giren veya döndüğü başlangıçlardan fazla masaları işgal etmek için bir tür karaborsada takas yapmayı bıraktık. Büyüdükçe yer bulma ihtiyacının güçlüğü ve dikkat dağıtıcılığı bize her zaman ekstra odaya sahip olmanın (ekibiniz yeterince büyük oluncaya kadar her zaman yatırabileceğiniz) değerini öğretti. ”~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Dağınıklık ve Dikkat Çekme ile Başa Çıkmaya Başlarken Hareket Etme
“Bir işi büyütmek eğlenceli ve korkutucu olabilir. Eğlence kısmı, nereye yönlendirileceğine dair fikir ve kavramlardır. Korkunç parçalar bir yer bulmakta ve buna ek olarak maliyetler de dahil olmaktadır. Ofisinizi ölçeklendirmenin ve büyütmenin zamanının ne olduğunu bilmek için en iyi tetikleyicilerden biri, karmaşanın artmaya devam ettiği ve hiçbir şey bulamadığınız veya artık çalışmak için üretken bir yer olmadığı zamanlarıdır. ”~ Zac Johnson, Blogger
10. Menfaat Sahiplerine Neye İhtiyacınız Var?
“Daha büyük bir ofise taşınmak istediğimizde asıl kaygımız, alanı nasıl kullanacağımızdı. Tüm paydaşları dahil etmek çok önemlidir, çünkü ofisinizde çalışan kişilerin farklı fikir ve gereksinimleri olacaktır. Örneğin, yaratıcı bir ekip özel bir oda talebinde bulunabilirken, insan kaynağının operasyon ekibindeki yeni çalışanlar için daha fazla masa alabilmek için daha fazla alana ihtiyacı olabilir. ”~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Her Ortamda Gelişebilecek Bir Takım ve Kültür Oluşturun
“İlk ofisim hepimizin çalıştığı büyük bir odaydı. Bu, hazırlıksız beyin fırtınası, işbirliği ve az gizliliğe izin verdi. Bir sonraki alanımız farklı odalara ayrıldı ve işbirliğini ve üretken beyin fırtınasını duvarlardan nasıl koruyacağımız konusunda gergin olduğumu hatırlıyorum.Alanın takımı çalıştıracak şey olmadığını öğrendim - ekibin çalışmasını sağlayan takım. ”~ Leila Lewis, Inspired Be PR
Shutterstock üzerinden fotoğraf
2 Yorumlar ▼
