Bir fatura personeli, bir şirketin operasyon ve muhasebe bölümlerinin aracıdır. Genellikle bir muhasebe alt kümesi olarak görülen bir fatura departmanının görevleri, bir şirketin hizmetlerinden veya satıcılardan alınan malların müşterilere yapılan hizmet veya ürünlere çevirisini içerir.
Satıcı Faturaları
Bir faturalama personeli satıcılardan alınan tüm faturaları veya faturaları almakla yükümlüdür. Bir satıcı, ödeme karşılığında bir mal veya hizmet sağlayan bir şirket veya bireydir. Fatura personeli, bu faturaları yükümlülüğün yaratıldığı operasyon departmanından, kaydedilmesi gereken muhasebe departmanına geçirmelidir.
$config[code] not foundMüşteri Faturaları
Müşteriler, bir şirketin faturalandırma personeli tarafından oluşturulan faturaları ve faturaları alırlar. Bu görev, satıcı faturalarının faturalara veya müşterilere gönderilen faturalara birleştirilmesini ve işlenmesini içerir. En çok QuickBooks veya Peachtree gibi bir yazılım programı olan müşteri faturalarını oluşturmak için birkaç yöntem vardır.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiKarlılık
Bir şirketin departmanının karlılığından fatura departmanı sorumludur. Bölümün vazgeçilmez bir görevi, yalnızca satıcı faturalarını almak ve bunları müşteriler için faturalara dönüştürmek değil, aynı zamanda şirket için kar elde etmek için aralarında bir işaretlemektir. Örneğin, bir şirket 100 ABD Doları için iyi bir satıcı satın alırsa, öğeyi müşteriye 110 ABD Doları'na satmak isteyebilir ve yüzde 10'luk bir kar marjı yaratabilir.
Tartışmalı karar
Bir müşteri bir malın veya hizmetin fazla ücretlendirildiğini hissettiğinde, genellikle mal veya hizmet sağlayan ve azalan bir maliyet için pazarlık yapan orijinalle temas eden satıcıyla iletişime geçmek fatura personelinin görevidir. Bu durumlarda amaç, satıcıyı şirkete uygulanan maliyeti düşürmeye ikna etmektir, böylece bir müşteri aşırı yüklenme şikayeti nedeniyle daha düşük bir oranla faturalandırıldığında bir mal veya hizmet hala karlı olacaktır.
Kayıt tutma
Kesin kayıt işleminden bir faturalandırma personeli de sorumludur; Tüm satıcı faturalarını, müşteri faturalarını ve aradaki kar marjlarını doğru şekilde belgelemek. Bu kayıtlar daha sonra rezervasyon ve işleme için bir muhasebe personeline iletilmelidir. Bu tür fatura kayıtlarının doğruluğu esastır, çünkü nihayetinde şirketin genel mali durumunu belirler.
