Bazı çalışanlar, son tarihlere ve şirket beklentilerine göre tamamlanması gereken ağır iş yüklerine sahiptir. Çok zor bir iş yükünü kullanırken, yardım isteyin, böylece geride kalmazsınız. Görevlerinizi devredin, çalışma saatlerinizi bütçeleyin ve gereksiz yoğun işleri gidermek için yollar belirleyin, böylece zaman kaybetmezsiniz. Ağır bir iş yükünün üstesinden gelmek sorumluluklarınızı yönetmek ve önceliklendirmekle ilgilidir.
Yönetilebilir Hedefler Yaratın
İş yükünüzü daha küçük, yönetilebilir görevler olarak düzenleyin; böylece ödevlerinin derinliği ve süresi sizi şaşırtmaz. Örneğin, bir okul öğretmeni tüm çeyreklik için dersleri bitirmeye çalışmak yerine, o gün veya hafta için ders planlarına, hedeflerine ve etkinliklerine odaklanmalıdır. Bir fatura yöneticisi bir gün faturalara, bir sonraki hafta maaş bordrosuna ve mali raporlara odaklanabilir. Projelerinizi ve ödevlerinizi daha küçük yönetilebilir görevlere bölmek ve bu görevleri gerçekleştirmek için yeterli zamanı engellemek, iş görevlerinizi daha az ezici hale getirebilir, Forbes'te kariyer katkısı Lisa Quast'a göre.
$config[code] not foundOrganize ve Odaklanmış Kal
Organize olun ve sorumluluklarınızı önceliklendirin.Tüm iş ödevleriniz için elektronik veya kağıt dosyalar oluşturun, böylece proje veya müşteri tarafından notları, belgeleri, araştırma ve yazışmaları hızlı bir şekilde bulabilirsiniz. Son tarihleri ve teslimatları yöneticinizle tartışın, böylece zamanınızı daha iyi yönetebilir ve önceliklere odaklanabilirsiniz, Quast'ı önerir. Her sabah, gün için en iyi çalışma hedeflerinizin bir listesini oluşturun ve listenin en altına önemli olmayan, daha az kritik görevleri koyun. CNN'de yazar ve iş danışmanı Laura Stack'a göre, çoklu görevden kaçının ve her seferinde bir göreve odaklanın. Masanızı karıştırmayın; İhtiyacınız olanı bulmak için bir sürü kağıttan avlanmak için zamanınız yok.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiİş Yükünü Patronunuzla Tartışın
Bunu yapabileceğinizi düşünmüyorsanız ya da iş yükü aşırı strese neden oluyorsa, yöneticinizle yoğun iş hacminiz hakkında konuşun. İş yükünüzün iş yaşamınızı veya kişisel yaşamınızı olumsuz yönde etkilemesini istemezsiniz. Müdürünüz, ne kadar çalışmanızın olduğunu ve bazı çözümler sunduğunu fark etmeyebilir, "ABD Haberleri ve Dünya Raporuna" göre kariyer yönetimi uzmanı ve yazar Alison Green'i önerir. Bazı patronlar, yedekleme desteği sağlayarak, mevcut iş sorumluluklarını dış kaynaklardan sağlayarak ve yeniden sınıflandırarak iş yükü stresi azaltmak için çaba sarf ediyor ve çalışıyor.
Temsilci İş Görevleri
Kendine yapmak zorunda olmadığın şeyleri devret. Evrak, görev, veri girişi ve örgütsel görevler gibi idari sorumluluklara astları, geçici personel ve yardımcıları atayın. Görevlerin uzmanlığınızı gerektirmediğinden emin olun; böylece personeliniz sürekli denetim olmadan bağımsız çalışabilir. Uzman işçilere daha karmaşık görevler verin ve eksiksiz bir talimatlar dizisi olmasını sağlayın, Inc.com'da iş adamı, yazar ve girişimci Harvey Mackay'ı önerir. Bir ofis beyaz tahtaya atama ödevlerini düşünün, böylece çalışanlar tamamlanmış görevleri işaretleyebilir. Bu şekilde, neyin başarıldığı ve hala yapılması gerekenler konusunda güncel kalabilirsiniz.
