Her işte sıradan faaliyetler var. Bunlar zaman ve enerji harcayan ancak açıkçası başkaları tarafından daha iyi ele alınan işler. Böylece şirketinizin ana işine odaklanabilirsiniz.
Fakat bu görevleri yapacak birini nerede bulabilirsiniz? Sanal asistanı girin!
Calm Direktörü Jess Ostroff, “Sanal bir asistan strese neden olan günlük eşyaları alabilir, ancak gerçekte o kadar da zor değil ve sahnelerin ardında yapılması için önemli olan daha büyük şeyler üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz” diyor. Don't Panic Management'ta işletmeler için uçtan uca Facebook yönetim hizmetlerinde uzmanlaşmış sanal bir yardım ajansı.
$config[code] not foundOynadıkları önemli rol göz önüne alındığında, bir sanal asistan işe alırken akıllıca seçim yapmak çok önemlidir. Aşağıda doğru sanal asistanı işe almanın bazı sırları var.
Sanal Asistanları Kiralarken Bunları Emin Olun…
Açık İletişimi Koruyun
Tam zamanlı bir çalışanı işe almak ve sanal asistan arasında en önemli fark fiziksel varlığıdır. Normal bir çalışanın aksine, sanal bir asistan cevap almak için kabine giremez. Bu, iletişimi son derece önemli kılmaktadır. Bu nedenle, iletişimde her zaman şeffaflığı koruyan bir sanal asistan aramalısınız.
Sektörel Tecrübe Var
Küçük bir B2B şirketine sahip olduğunuzu ve hedef kitlenizin daha ciddi ve gelişmiş bir grup insan ve karar vericiden ibaret olduğunu varsayalım. Endüstri deneyimi olmayan bir acemi kiralayarak fayda sağlar mısınız? Muhtemelen değil. Aksine, faaliyet gösterdiğiniz sektör hakkında yeterli bilgiye sahip birisini aramalısınız. Endüstri deneyimine sahip bir kişi, izleyicinin gerçekte ne istediğini anlayabilecektir.
Hatalar için Sahip Olun
Profesyonel bir sanal asistan, işte işlenen hataların sıkıntısını almaktan asla korkmaz. Onlarla çalışmanızı kolaylaştıran bu kalitedir. Ostroff'un dediği gibi, “İşlerine ve başarınıza katkılarını değerlendiriyorlar ve hatalar ya da yanlış anlamalar için mülkiyet alıyorlar, gelecekte daha iyisini yapabilmeleri için.” Hatalara sahip olmak aynı zamanda kişinin sahip olması gereken en iyi kalitedeki hesap verebilirliğini de gösteriyor. sanal bir asistanda.
Doğrulanabilir Referanslara Sahip Olun
Potansiyel bir sanal asistanın becerilerini ve niteliklerini ölçmenin basit ama etkili bir yolu, geçmiş işverenlerden gelen referansları ve referansları aramaktır. Önceki işverenlerinin çalışmaları, kişilikleri ve yetenekleri hakkında söylediklerine çok dikkat ettiğinizden emin olun. Görüşlerine dayanarak, iş için doğru kişiyi bulabileceksiniz.
Sosyal medyanın nasıl çalıştığını anlayın
Örneğin, Facebook hesabınızı yönetmesi için birini işe alıyorsanız, sitenin nasıl çalıştığını tam olarak anlamaları önemlidir. Facebook’un işlevlerini kapsamlı olarak anlamanın yanı sıra, işletmeler için neler yapabileceğini de açıkça bilmek önemlidir. İyi bir takip kaydı, olası bir sanal asistanın eldeki işi gerçekleştirme yeteneklerini incelemenize yardımcı olacaktır.
Paylaşım Önerileri
Profesyonel sanal asistanlar, işlerine yardımcı olabilecek ve işinize fayda sağlayabilecek önerileri paylaşmak için becerilerine ve deneyimlerine yeterince güvenmektedir. Ostroff, “İşinizi daha sorunsuz yürütmenize yardımcı olacak kendi deneyimlerine dayanan süreçler ve verimlilikler konusunda önerilerde bulunabilirler” diyor. Yararlı girdiler ve öneriler sonuçta iş hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir.
İş ve Sorumluluklarla İlgili Sorular Sor
Prospektif bir sanal asistan iş rolü ve sorumlulukları hakkında sorular sorduğunda, beklentilerinizi karşılama konusundaki ilgisini gösterir. Geçerli sorular, iyi tanımlanmış iş sorumluluklarını belirlemenize yardımcı olur. “Gerçekten ne yapmanız gerektiğini ve başkalarının neler yapabileceğini bulmak için kendinize ve işinize derinlemesine bakmak önemlidir. O zaman, başkalarının yapabileceklerinden hangisinin aslında bir VA'ya devredilmesi gerektiğini çözmeniz gerekiyor, ”diyor Ostroff.
Deneme Koşusunda İyi Performans Gösterin
Sanal asistanla ilişkinizin nasıl sonuçlanacağından emin değil misiniz? Suları test etmek için bir deneme projesi deneyin. Ostroff, “Asistan uygun değilse, büyük veya yanlış giden bir şeyi riske atmazken güven oluşturmaya başlayabilirsiniz, böylece küçük ve özel işler veya projelerle başlamak önemlidir” diye açıklıyor. Küçük proje iyi giderse, asistana daha büyük görevlerde güvenebilirsiniz.
Zaman Yönetimi'nde Excel
Ostroff’a göre, iyi bir sanal asistanın en büyük kalitesi, “strese neden olan, ancak aslında o kadar da zor olmayan günlük eşyaları alma” yetenekleridir. Bunu yapmak için, sanal asistanın büyük zaman yönetimi becerisine sahip olması gerekir.. Başka bir deyişle, son başvuru tarihini kaçırmadan, farklı işlere ve çoklu görevlere nasıl öncelik verileceğini bilmeleri gerekir. Ayrıca zamanınıza değer vermeli ve zaman çizelgeleri üzerinde bir anlaşma sağlamanızı sağlamalıdır.
Kişiliğinizle Ağlayın
Sanal asistanınızla ne kadar yakın çalışmanız gerektiğine bakıldığında, kişiliği sizinle uyumlu olan birini bulmak çok önemlidir. Örneğin, hiç konuşmayan biriyle uzaktan çalışmaktan rahat hisseder misiniz? Her gün yüz yüze görüşmeyeceğiniz bir kişide, aradığınız kişilerarası niteliklerin net bir şekilde anlaşılması gerekir.
Hedef Kitlenizi Anlayın
Hedef kitlenize sosyal medya veya başka bir yaklaşımla bağlanmaya çalışırken, hedef kitlenizi tanıyan veya en azından bilgilerini geliştirmek isteyen bir kişiye güvenmelisiniz. Hedef kitlenizin küçük bir kasabada yaşayan ortalama bir Amerikalı genç olduğunu söyleyin. Bu tür izleyicilerin nabzını bilen sanal bir asistan işe almaktan faydalanabilirsiniz.
Ulaşılabilir Kal
Sanal bir asistanla çalışırken bağlı kalmak çok önemlidir. İnternet sayesinde, mil ötede oturan insanlarla iletişim kurmanın birkaç yolu var. Ancak mesai saatlerinizde rahat olan birini bulmak da önemlidir. Örneğin, ABD’de oturuyorsanız, günlük olarak iletişim halinde olmanız gerektiğinde Malezya’da sanal bir asistan işe almanıza yardımcı olur mu?
Özel Becerilere Sahip Olmak
İstenilen kişilerarası becerilere sahip olmanın yanı sıra, kişinin işi yapması için özel nitelikleri de olması gerekir. Ostroff'un bir tavsiyesi var: “Eşsiz bir beceri setinizi belirlemek, buna odaklanmak ve gerisini bırakmak önemlidir.” Buradaki fikir, iş dağılımında doğru dengeyi bulmak ve bunun için bir kişiyi seçmeniz gerekir. doğru beceri seti.
İşletmenizi Anlamakla İlgilenin
Ostroff'a göre, “Çoğu sanal asistan işinize yatırım yapmak için sebep bulamıyor. Ve ödediğiniz paranın karşılığını alıyorsunuz. ”Doğru sanal asistan daha çok ilgileniyor. İzleyicilerinizle bağlantı kurmanıza yardımcı olmak için işinizin neyle ilgili olduğunu anlamaları gerektiğini bilir. Stratejinizi öğrenmelerine ve en etkili şekilde katkıda bulunmalarına yardımcı olan bu anlayıştır.
Öğrenmeye Niyeti Göster
Her zaman birkaç yıllık deneyime sahip bir sanal asistan işe almanıza gerek olmayabilir. Nispeten daha az deneyimli bir kişi, öğrenme kararlılığı olduğu sürece büyük bir iş yapabilir. Öncelikle o kişiyi tedavi etmeniz gerekebilir, ancak oldukça düşük maliyetlerini düşündüğünüzde, ödemeler daha yüksektir.
Geribildirim aramak
İşi hakkında ciddi bir sanal asistan, iyileştirilmesi gereken alanları bulmak için geri bildirimde bulunma konusunda daha proaktif olacaktır. Geri bildirim alma isteği, asistanın işle ilgili ciddiyetinin açık bir göstergesidir. Ostroff, “Asistanınızın öğrenip büyümesi için hem iyi hem de kötü, sürekli geribildirim vermek önemlidir.”
Güncelleştirmeye Devam Et
Sanal asistanın neyin peşinde olduğunu görmek çok zor çünkü fiziksel olarak birbirine yakın değilsin. Fakat iyi bir sanal asistan bunu anlıyor ve bu yüzden sizi zaman zaman güncel tutuyor. İyi bir sanal yardımcı, sizi ilerleme hakkında bilgilendirmek ve yanlış iletişimi ortadan kaldırmak için güncellemeleri paylaşacaktır.
Detaylı Bir Proje Raporu Sunun
Profesyonel sanal asistanlar detaylara dikkat ediyor. Projenin durumunu, ilerlemesini ve iyileştirme alanlarını izlemek için ayrıntılı bir raporun rolünü kabul ederler. Ayrıntılı bir proje raporu ayrıca, yatırımın geri dönüşünü izlemekte fayda sağlayan, sözleşmeden ne kazandığınızı bilmenize yardımcı olur.
İhtiyaçlarınızı Bekleyin
Profesyonel bir sanal asistan işinizi ve ihtiyaçlarını anlamak için zaman harcar. Zamanla, sanal asistan iş gereksinimlerinizi öngörmeye başlar ve bilinçli kararlar alabilir. Ostroff'un dediği gibi, “En iyi sanal asistanlar, bir süre sonra ihtiyaçlarınızı önceden tahmin edip, onları düşünmeden önce onlara ulaşabilecek olanlardır”.
Shutterstock ile görüntü
Devamı: Bilmediğiniz Şeyler 8 Yorumlar ▼
