Çalışanların ilgisini çekmek, şirketinizin çalışmasını ve büyümesini sağlar. Fakat bunu yapmak işveren sorumluluklarını omuzlarınıza getirir. Bu sorumlulukların yerine getirilmesi cezaları tetikleyebilir ve fırsatlardan faydalanmamak, her ikisinin de alt satırına zarar verebilecek vergilere mal olabilir. İşte kaçınılması gereken 10 bordro hatası.
Kaçınılacak Bordro Hataları
Comp Zamanı Vermek
Muaf olmayan çalışanlarınız (genellikle saatlik çalışanlar) bir çalışma haftasında 40 saatten fazla çalıştıklarında, onlara bir buçuk saat borçlusunuz. Bu yükümlülüğü, onlara zaman harcayarak (çalıştıkları fazla mesai saatlerini almalarına izin vererek) kaldıramazsınız. Bunu yapmak, federal Adil Çalışma Standartları Yasasını (FLSA) ihlal ediyor.
$config[code] not foundÇalışanları Yanlış Sınıflandırmak
Eğer işçiler sizin çalışanınızsa, ücretlerinden ve vergilendirilebilir faydalarından bordro vergisi borçlusunuz. İşçileri, gerçekten çalışanlarsa, bağımsız yükleniciler olarak etiketleyerek bu vergilerden kaçınamazsınız. Bunu yapmak, diğer federal ve eyalet kurumlarından gelen cezaların yanı sıra ciddi vergi cezalarına neden olabilir. Alt sınıflandırma konusunda IRS rehberliğini kontrol edin.
Son Maaş Çekini Geciktirmek
Bir işçiyi işten çıkardığınızda ya da işten ayrılırsa, son bir ödeme borçlusunuz. Federal yasa, işçiye derhal ödeme yapmanızı gerektirmese de, eyalet yasası olabilir. İçindeki kuralları inceleyin belirtmek, bildirmek. Bu kuralların ihlal edilmesi cezaya veya hatta yasal işlemlere neden olabilir.
Sorumsuz Bir Planla Seyahat ve Eğlenceye Geri Ödeme
Çalışanlara seyahat etmenin veya şirket işinde eğlenmenin maliyetini ödüyorsanız, geri ödemeyi gerektiği gibi ayarlamazsanız, gereksiz istihdam vergileri alabilirsiniz. Sadece geri ödeme talep ediyorlarsa ve siz öderseniz, geri ödeme onlar için vergiye tabidir ve bordro vergilerine tabidir. Bununla birlikte, “hesap verebilir bir plan” kabul ederseniz, geri ödeme onlar için vergilendirilemez ve bordro vergileri borcunuz yoktur; T&E giderlerini düşersiniz. Sorumlu bir plan olmak için IRS kurallarına uymanız gerekir.
Hükümetten Önce Alacaklılara Ödeme
Nakit sıkıntısı yaşıyorsanız, IRS'yi listenizin en üstüne yerleştirdiğinizden emin olun. İlk önce bordro vergileri ödemek yerine ev sahibine veya diğer alacaklılara ödeme yapmayı seçerseniz, işletmeniz dahil olsa veya bir limited şirket olsa bile, tüm bu ödenmemiş vergilerden kişisel olarak sorumlu olabilirsiniz. Bordro vergilerini öncelikli yapın, böylece bir güven fonu kurtarma cezasını tetiklemeyin.
Bordro Yükümlülüklerinin Tescili
Bazı küçük işletmeler şirket içinde maaş bordrosu oluştururken, diğerleri dışarıdakilerin - muhasebeciler, muhasebeciler, maaş bordroları şirketleri ve profesyonel işveren kuruluşları (PEO'lar) - stopaj yapma, vergi yatırma ve maaş bordrosu vergi iadelerini doldurma işlerini üstlenmeyi seçmektedir. Genellikle, bu iyi sonuç verir, ancak yükümlülüklerini yerine getirmeyen bazı kötü maaş bordroları var ve başınız belaya giriyor. Niye ya? Çünkü işveren olarak tüm bu bordro yükümlülüklerinden siz sorumlusunuz. Faaliyetlerini sizin adınıza izlemek size kalmış. IRS, IRS tarafından belirlenmiş standartlara uyan şirketler olan sertifikalı PEO'ların bir listesine sahiptir. Giriş düzenli aralıklarla güncellenir.
İşsizlik İddialarını Yoksaymak
Bir işçi şirketten ayrıldığında, işsizlik tazminatı için başvurabilir. Ayrılma isteğe bağlıysa veya işçi ciddi suistimal nedeniyle (örneğin bir iş arkadaşının cinsel tacizi, işyerinde sarhoş olmak, şirketten çalmak) feshedilmişse, işsizlik tazminatı hakkına sahip değildir. Hatalı iddialara itirazda bulunmazsanız, daha yüksek devlet işsizlik vergisi ödemeye gerek yok. Bir işçinin sosyal haklar için hatalı iddiasına nasıl meydan okuyacağınıza dair durumunuzu kontrol edin.
Kötü Rekor Kaleci Olmak
Kanun, bordro kayıtlarını tutmanızı ve onları belirli koşullar altında IRS'ye sunmanızı gerektirir. Genellikle, kayıtları en az dört yıl boyunca saklamanız gerekir. Bu kayıtlar zaman çizelgeleri veya çalışılan saatlerin diğer kayıtlarını, gider hesaplarını, W-2 ve I-9'ların kopyalarını, kaza raporlarını ve diğer ilgili bordro bilgilerini içerir.
Yeni Çalışanlara Katılmama Formu 8850
Yeni bir çalışana bakarak, size iş fırsatı kredisini talep etme hakkı veren, hedefli bir gruptan olup olmadığını söyleyemezsiniz. Her yeni işçiye bir IRS formu olan Form 8850'yi doldurun. İşçilere kredi amacıyla ön eleme yapmak için kullanılır. Form, devlet iş güvenliği acentanıza (SESA), en geç 28. takvim günü, hedeflenen bir grubun üyesinin sizin için çalışmaya başladığı tarihten sonra gönderilmelidir. Almadıysanız, başka türlü hakkınız olsa bile iş fırsatı kredisini alamazsınız.
Kayıp İstihdam Posterleri
Bazı federal ve eyalet iş kanunları için afişler göstermeniz gerekmektedir. Bunu yapmazsanız, cezalandırılabilirsiniz. Tutar, gösterilmesi gereken poster türüne göre değişir. DOL’ün Afiş Danışmanından ihtiyacınız olan federal posterleri bulun. Devlet işçiliğiniz size hangi devlet yasası afişlerinin kullanılacağını söyleyebilir. Onlar için bir dış şirkete ödeme yapmayın. Hükümet web sitelerinden gerekli afişleri indirin.
Shutterstock ile Bordro İfade Fotoğrafı
1
