Bir Hukuk Bürosundaki Vaka Yöneticileri

İçindekiler:

Anonim

Bir dava yöneticisi, dava hayat döngülerini yöneterek ve müşterilerden bilgi toplamak ve yasal belgeler hazırlamak gibi diğer yasal işleri yaparak bir hukuk firmasında avukatların çalışmalarını destekler. Hukuk Asistanları Birliği web sitesi tarafından tanımlandığı gibi paralegaller: bir avukat yönetiminde paralegal bir çalışma yapıyor ve bu avukata maddi hukuk çalışmaları yaparak destek veriyor.Ayrıca, ALA'ya göre, paralegaller resmi eğitimden sonra veya yılların deneyiminden hak kazanabilirler; böylece paralegal olarak çalışan bir vaka yöneticisi, rol için doğru deneyime sahip oldukları sürece bir üniversite diplomasına ihtiyaç duymaz. Derece Dizini, vaka yöneticilerinin yasal sekreterliklerden farklı olduğunu bildiriyor, çünkü daha sonraları tamamen idari işler ile sınırlı kalıyor.

$config[code] not found

Doküman yönetimi

Bir vaka yöneticisi için temel sorumluluk belge yönetimidir. Bir Santa Ana Kanunu firması için bir vaka yönetimi işi tanımı, başarılı adayın dava yönetimi sisteminde yasal belgeler yaratması ve saklaması ve gerekli tüm güncellemelerin tüm paydaşlar tarafından yapılmasını sağlaması gerektiğini belirtir. Ek olarak, vaka yöneticisi müşterilerle iletişim kurmalı ve tüm kayıtların kaydını tutmalı, bu kayıtların güncellenmesini ve diğer yetkili personel üyeleri tarafından erişilebilir olmasını sağlamalıdır. Tüm kayıt değişiklikleri de sistemde izlenmelidir. Aynı zamanda haftalık ve aylık raporlar için bölüm müdürüne ve muhtemelen kıdemli ortaklarına karşı da sorumluluk alacaktır.

Zamanlama Yönetimi

Yasal bir dava için mahkeme programı çok meşgul olabilir. Cornell Üniversitesi Hukuk Fakültesine göre, düzenleme, hoş karşılama, savunma ve ön harekat hareketleri, biriktirme ve keşifler ve daha pek çok aşama var. Vaka yöneticisi, firmanın vaka yönetim sistemindeki takvime karşı sorumlu olacak ve her vakanın ilerleyişini izlemeli ve sistemi her bir kavşakta güncellemelidir. Bu, ofisteki tüm paydaşların dava zaman dilimi içerisinde çalışacakları ve herhangi bir son teslim tarihinden haberdar olmaları ve vaka yöneticisi tarafından yaklaşırken uyarılmaları gerektiği anlamına gelir.

Günün Videosu

Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildi

Müşterilerle Görüşme

Yasal bir dava yöneticisi için diğer bir temel uzmanlık müşterileri ile buluşmaktır. Müşteriden durum hakkında kritik bilgi edinmeleri ve onlarla iyi bir profesyonel ilişki kurmaları gerekecektir. Bir Washington Eyalet hukuk bürosu, dava yöneticilerinden birinin profilinde, bir dava yöneticisinin müşterilere karşı dokunaklı olmasının ve ayrıca farklı bir toplumda kültürel farklılıklara duyarlı olmasının önemini vurguluyor. Birçok durumda vaka yöneticisi müşteri için ilk temas noktası olabilir ve firma için doğru izlenimi bırakmalıdır.

Teknoloji Yönetimi

Bir vaka yöneticisi, rolü desteklemek için geliştirilen teknoloji ve yazılım araçları konusunda da yetkin olmak zorundadır. Yazılım, tüm yasal belgeler ve yazışmalar için merkezi bir depo ve firmanın üzerinde çalıştığı tüm canlı dava süreçleri için zamanlamayı sağlar. Bu sistemin yöneticisi olacak ve güvenlik politikaları ve erişim hakları konusunda kıdemli ortaklar ve BT desteği ile birlikte çalışacak. Vaka yönetimi sürecinin çoğunun otomasyonu hizmet sunumunu iyileştirir ve günlük sistemiyle günlük çatışmalarının çözümünü otomatikleştirebilir.