Organizasyon şeması çalışanların diyagramıdır. Grafik, bir şirketteki hiyerarşiyi detaylandırır ve kimin kime rapor verdiğini gösterir. Grafik piramit formatında tasarlanmıştır. Bir organizasyon şemasının en üst seviyesi, şirketin başkanı veya CEO’udur, bunu bir üst yönetim çalışanı izlemektedir. Bir sonraki seviye, orta yönetim denetçilerinin isimlerini ve ardından çalışanların isimlerini listeler. Çalışan sorumluluklarının bir açıklaması da belgeye eklenebilir. Organizasyon şemaları mükemmel bir stratejik planlama aracıdır.
$config[code] not foundŞirketinizdeki hiyerarşi seviyelerini ve çalışan sorumluluklarını belirleyin. Diyagramınıza başlamadan önce tüm çalışan bilgilerini toplayın. Denetim otoriteleri, bu denetçilere rapor verenlerin isimleri, unvanlar ve kısa görev tanımları, temel bir çizelge için gereken asgari miktardır. Ayrıca her çalışan için maaş, görev süresi ve eğitim ekleyebilirsiniz.
Şirketiniz için organizasyon şeması tasarlamanıza yardımcı olacak bir şablon indirin. İsimleri ve iş sorumluluklarını uygun alanlara yerleştirin (bkz. Şablon bağlantıları için kaynaklar). Başkan veya CEO ile en üst düzeyde başlayın ve çalışanlara doğrudan denetim otoritesini gösteren çizelgeyi üst ve orta yönetim seviyeleriyle doldurmaya devam edin.
Organizasyon şemalarını çalışanlarınıza dağıtın. Organizasyon şemaları herkese şirketin çalışan yapısının tam bir resmini verir. Grafik, personel kararlarını yönetmek, gelecek planlama ve bütçelemeyi yapmak için kullanılabilir. Grafik, yönetim ve çalışanlar için de değerli bir araçtır. Çalışanlar, bir bakışta belirli bir bölümün denetçisi olan ve çalışanların bu denetçinin sorumluluklarının altında olduğunu bileceklerdir.
Bahşiş
Kuruluş şemalarının oluşturulmasını kolaylaştırmak için insan kaynakları veritabanınızdan otomatik olarak bilgi çekecek yazılım programları mevcuttur (Kaynaklar bölümüne bakınız).
