E-postanızı yanlış kişiye gönderdiğinizi fark ettiğinizde panik uyandırıcı bir andır. Özellikle e-postayla çalışırken, özensiz ya da e-posta adreslerini karıştırmanın olası olduğu yerlerde kazalar oluyor. Daha da kötüsü, dijital evrene gönderildikten sonra e-postayı geri almanın bir yolu olmadığıdır. Ancak, yapabileceğiniz şey, e-postanızı derhal aldıktan sonra derhal alan kişiden özür dilemektir.
$config[code] not foundYanlışlıkla e-postanızı alan kişiyi ziyaret edin. Özürler şahsen yapıldığında her zaman en etkilidir. E-posta alıcısı uzaktaysa, onu telefonla arayın. Telefon numaranız yoksa, bir e-posta özür notuna başvurunuz.
Samimi bir özür sunun. E-postayı aceleyle gönderdiğinizi ve biraz dikkatsiz olmanızın sizin suçunuz olduğunu açıklayın.
Alıcıdan e-postanın içeriğini nazikçe aldırmamasını isteyin. Yanlışlıkla hassas veya gizli bilgileri e-postaya göndermiş olabilirsiniz. Bu durumda, alıcının mesajı en kısa sürede e-posta kutusundan silmesini isteyin.
Hatanız için bahane vermekten kaçının. Özür dilediğiniz kişi, uzun bir gün geçirmeniz, gece geç saatlerde kalmanız veya sabah kahvenizi atlamanızın umrunda değil. Sadece gerçekten ihtiyaç duyduğu tek şey olan sade ve basit özür yaklaşımına sadık kalın.
Teknolojiyi suçlama. E-posta sisteminiz e-posta adresini "Kime" alanına otomatik olarak yerleştirmiş olsa bile, "Gönder" düğmesine basmadan önce dikkat etmemeniz hala sizin suçunuz.
Bu tür şeylerin tekrar yaşanmayacağına söz ver. İleriye gitmenin, e-posta gönderirken daha dikkatli olacağınızı açıklayın.
Bahşiş
E-postaların yanlış adreslere gönderilmesini önlemek için, e-postanın mesajı "oluşturulduktan sonra" e-postanın "Kime" alanını tamamlayın. Ayrıca, başınızı belaya sokabileceğinden "Tümünü Yanıtla" düğmesine basmayın.
E-postayı arkadaşınıza Anne'ye göndermek istemeniz durumunda e-postalarınızı dedikodu veya profesyonel olmayan bilgilerle doldurmaktan kaçının, ancak e-posta patronunuzun Anna'nın e-posta kutusuna girebilir.
