Transfer mektubu talebiniz, patronunuzun transferiniz için desteğini güvence altına alma ve mevcut pozisyonunuzu terk etmeden önce olumlu bir referans alma fırsatınızdır. Sonuç olarak, sağlamanız gereken bilgiler ve bu bilgileri verme şekliniz de dahil olmak üzere, şirketinizin iş transferleriyle ilgili politikasına uymak önemlidir. Örneğin, şirket politikası sizden transferin nedenini belirtmenizi isteyebilir. Öyleyse, yeni işin geçmişiniz ve kariyer hedeflerinizle şu anki durumunuzdan daha yakın olduğunu belirtebilirsiniz.
$config[code] not foundŞirketinizin tek şartı bir transfer talebi formu doldurmanız olsa bile, bir transfer talebi mektubu oluşturun. İlginizi belirli bir pozisyonda ifade etmek ve ilgili niteliklerinizi belirtmek için mektubu patronunuza yazınız.
Mektup tarihini ve iletişim bilgilerinizi ve patronunuzunki adresini girerek istek mektubu oluşturmaya başlayın. İletişim bilgileri isim, adres, şehir, eyalet, posta kodu, telefon numarası ve e-posta adresini içerir.
Selamınızı veya resmi selamınızı girin. Selamlama, “Sevgili Bayan Jones”, “Sevgili Mary Jones” veya “Patronunuzu iyi tanıyorsanız,“ Sevgili Mary ”gibi farklı biçimler alabilir. Selamlamayı ayırmak için virgül veya kolonla selamlama ve boşluk bırak mektubun vücudundan.
Neden yazdığınızı belirten, mektubun ilk paragrafını yazın. Bir iş transferi için, iş unvanını ve departmanını ve transfer talebinin nedenini belirtin. Ayrıca, başvurunuzla veya başlangıç tarihi gibi başvuru süreciyle ilgili olarak patronunuzun ilgisini çeken bilgileri de ekleyin.
İş transferini isteme nedenlerinizi, mektubun ikinci paragrafında açıklayın. Kimlik bilgilerinizi, şirket için oynadığınız rolleri, görev sürenizi ve başarılarınızı belirtin ve bu bilgileri aradığınız pozisyonla ilişkilendirin. Ayrıca transferin şirkete nasıl fayda sağlayacağını da belirtin. Patronunuzu, mektuba eklediğiniz özgeçmiş ve performans değerlendirmeleriniz gibi destekleyici belgelere karşı uyarın.
Patronunuzun, mektubun üçüncü paragrafında gerçekleştirmesini istediğiniz eylemleri belirtin. İsteğiniz konusunda net ve patronunuzun transfer talebinizi nasıl destekleyebileceği konusunda net olun. Örneğin, patronunuz bir yöneticiye başvurabilir ve transferiniz için desteğini onaylayabilir. Patronunuzun geçmişte sizi desteklediği birçok yönden ve transfer talebinizi incelemesinden dolayı takdirinizi artırın. Patronunuzdan isteğinize belirli bir tarihte yanıt vermesini isteyin.
Mektubunuzu "Saygılarımızla" veya "Saygılarımla" ifadesini ve ardından virgül ve adınızla kapatın.
Mektubu posta ile iletecekseniz adınızı imzalayın. Mektup bir e-posta belgesiyse, adınızı izleyen kişi bilgilerinizi ekleyin
Mektubunuzu hatalar için inceleyin, imzalayın ve destekleyici belgeleri ekleyin. Şirketinizin politikasına göre, şahsen veya dahili veya harici posta yoluyla gönderin.
Bir hafta içinde sizinle iletişim kurmamışsa bir takip toplantısı yapmak için patronunuzla iletişim kurun.
Bahşiş
Patronunuza mümkün olduğunca önceden transfer etme isteğinizi bildirin.