Program asistanları, genellikle üniversite ve kar amacı gütmeyen programlarla ilgili olarak çeşitli ofis ortamlarında idari destek sağlar. Görevleri ve eğitim gereksinimleri pozisyon seviyesine veya türüne göre değişmektedir, ancak çalışma ortamından bağımsız olarak güçlü organizasyon becerileri gereklidir. Lisans dereceleri genellikle gerekli değildir, ancak çoğu işe alım şirketi ortaöğretim sonrası bir eğitim arar.
$config[code] not foundİdari Görevler
Program asistanları için genel idari görevler çoğu zaman niteliktedir. Aramaları cevaplar ve aktarırlar, mesajlar alır, belgeleri kontrol eder ve kayıtları tutarlar. Diğer yaygın görevler arasında toplantıların planlanması ve gerekli materyallerin hazırlanması; toplantı tutanaklarının belgelenmesi ve dağıtılması; ve derleme raporları. Bilgisayar çalışması, verileri kaydetmeyi, grafikler oluşturmayı ve web sitelerini güncellemeyi içerebilir.
Program Desteği
Program destek görevleri arasında program ekibi üyelerinden bilgi toplamak, müşterilerden ve paydaşlardan soru toplamak, endişeleri bildirmek veya araştırmak ve araştırma yapmak sayılabilir. Program asistanları ayrıca program yöneticilerini güncel tutar ve program yöneticilerinin mevcut durumu net olarak görmelerini sağlar. Ek görevler arasında eğitim etkinliklerinin programlanması ve ilgili materyallerin hazırlanması yer alabilir. Program asistanları ayrıca veri ve raporları koordine etmek ve yönetmek için yöntemler geliştirir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiNitelikler
Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri bir zorunluluktur çünkü program asistanları program yöneticileri, ekip üyeleri, müşteriler ve diğer paydaşlar arasındaki iletişim zincirinde kilit bir bağlantıdır. Asistanlar ayrıca aktif dinleme becerilerini başarıyla uygulamalıdır.Kelime işlem ve elektronik tablo uygulamalarıyla ilgili deneyim, program asistanlarını programa özel veritabanlarını ve her bir kuruluş için benzersiz olan diğer bilgi teknolojisi araçlarını öğrenmeye hazırlar.
Eğitim ve Görünüm
Tüm program asistanlarının dereceye ihtiyacı yoktur, ancak bazı ortaöğretim sonrası eğitime genellikle ihtiyaç vardır. İş başında eğitim yaygındır. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, program asistanlarını sekreter ve idari asistan olarak sınıflandırır ve yıllık ortalama maaşını 35.330 dolar olarak bildirir. 2012'den 2022'ye kadar beklenen iş artışı yüzde 12 seviyesinde.
