Envanter, ürünlerden hammaddelere ve hatta ofis malzemelerine kadar her şeyi kapsar. Hepsinden iyisi, para kazanmak için harika bir fırsat sunuyor.
Kabul edelim, envanter çekici değil. Ayrım gözetmeden satın alındı ve iş canlanırken, endişelenmenize gerek yok. Bununla birlikte, şu anda, bir depoda, rafta, kamyonda veya tedarik odasında sıkıntı yaşayan envanter, aşırı coşkulu geçmişin acı verici bir hatırlatıcısı olarak hizmet ediyor.
Neyse ki, envanter yönetimini iyileştirmek için şimdi harekete geçerek, işletme sahipleri alt çizgiyi birden fazla şekilde olumlu yönde etkileyebilir:
- Talebi anlayın, böylece işletme ihtiyaç duyulan şeyleri stoklayabilir ve satabilir
- Hareket etmeyen hisse senetlerini ortadan kaldırarak ve ihtiyaç duyulan parayı serbest bırakarak envanter taşıma maliyetini düşürün
- Müşterilere istedikleri ürünleri anında sağlayarak müşteri hizmetlerini iyileştirin
- stokta olmayan mallar için verilen siparişleri yerine getirirken ortaya çıkan acele nakliye ücretlerini ortadan kaldırın
- Manuel süreçleri otomatikleştirin, personeli yüksek değerli işler için serbest bırakın veya işgücü eklemeden genişletmeyi destekleyin
- satıcılardan daha iyi fiyatlar için pazarlık yapmak
Hepsinden iyisi, bu hedeflere pahalı bir yazılım yatırımı veya korkutucu ve karmaşık bir uygulama deneyimi olmadan ulaşılabilir. Nasıl? Barkod teknolojisine dayalı kanıtlanmış, uygun fiyatlı çözümler.
Bu çok parçalı dizide, barkodların nasıl çalıştığını ve barkod tabanlı bir envanter kontrol sistemi uygulayan işletme sahiplerinin örneklerini vurgulayacağız.
Barkodun gücü ve sadeliği
Barkod teknolojisi, onlarca yıldır kullanılmaktadır. Uygun fiyatlı, basit ve etkili - küçük işletmeler için sadece bir şey.
Barkod, verilerin grafiksel bir gösterimidir (sayılar ve / veya harfler). Siyah çizgiler ve beyaz boşlukların genişliği, temel verileri temsil etmek için kasıtlı olarak üretilmiştir.
Bir barkod tarayıcı tarafından “okunduğunda” veya tarandığında, bu grafik manuel veri girişi ile ilgili hatalar olmadan hızlı ve doğru bir şekilde çevrilir. Veri hemen bir PC veya el cihazındaki bir yazılım uygulamasında görüntülenir. (Daha fazla bilgi için, barkodların çalışma şeklinin genel bir videosu için buraya tıklayın.) Envanter takibi için çalışmak üzere barkod koymak
Barkodlar kendi başlarına envanteri izlemez; Bununla birlikte, envanter takibini çok daha kolay ve neredeyse kusursuz kılan katalizördür. Nasıl kullanılabileceğini görmek için bir benzetme kullanalım. Barkod, bir kişinin adı gibidir; Teddy'yi kullanalım. Tıpkı gerçek hayatta olduğu gibi, bu ad yanlış yazılmış veya yanlış yazılmış olabilir. Bu kişi Edward mı yoksa Ted mi? Erkek mi kadın mı? Ayrıca, boyları, doğum günleri veya yaşadıkları yerler gibi diğer yararlı bilgileri bilmenin bir yolu yoktur. Ve o kişiyi altı ay boyunca görmezseniz, adlarını veya en son ne zaman ve nerede tanıştığınızı hatırlıyor musunuz? Barkodlar, belleğe güvenme ihtiyacını ortadan kaldırır ve daha iyi iş kararları alma konusunda içgörü sağlar. Basit bir taramayla, öğenin “adını” hemen bilirsiniz. Ardından, envanter yazılımı kaç tane bulunduğunuzu, nerede bulunduklarını ve maliyet, fiyat veya tedarikçi gibi diğer bilgileri belirtir. Yüksek kaliteli envanter kontrol yazılımı ek işlevsellik sağlar. Örneğin, hangi envanter öğelerinin sattığını ve hangilerinin satmayacağını belirlemenizi sağlayan raporlar sağlayabilir. Veya, belirli kalemler için önceden belirlenmiş bir seviyeye düşdüklerinde siparişi tetiklemek için yeniden sipariş noktaları oluşturulabilir. Bu araçlar ve raporlar ile işletmeler, müşteri hizmetlerini geliştirirken zamandan ve daha çok tasarruf sağlayarak envanter taşıma maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilir. Servis şirketi barkod ile 40.000 $ tasarruf sağlıyor Bu ilk örnekte, bir işletme sahibinin Microsoft Excel'den bir envanter kontrol sistemine geçmek için 2,500 Dolardan daha az yatırım yaptığını görelim. Kazanç mı? Yılda 40.000 dolardan fazla tasarruf. Bir Maryland ısıtma ve iklimlendirme (HVAC) servis ve tamir şirketi 18 teknisyen istihdam etmiştir. Bu teknisyenler müşterilerin bulunduğu yerlere seyahat eder, ısıtma ve iklimlendirme sorunlarını teşhis eder ve sistemleri onarır. Bazı yedek parçalar tamir teknisyenlerinin kamyonlarında stoklanırken, diğer parçalar şirketin deposunda saklandı. Şirketin sahibi, bir e-tablo kullanarak yüzlerce stoklanmış ürününü izlemeye çalıştı. Ne yazık ki, parçalar kolay bir şekilde kaydedilmedi, hatalar oluştu ve excel sayfası her zaman eskidi. Süreç tamamen etkisiz hale geldi. Sonuç olarak, servis teknisyenleri parçaları satın almak için bir tedarik deposuna giderken sayısız saat harcadılar. Müşteri onarımları gecikti ve teknisyenler günde daha az işle başa çıkabildiler. Şirket barkod tarayıcıları ile birlikte Wasp Envanter Kontrol yazılımı kurdu. Stoka eklemek için yedek parçalar satın alındığında, her bir öğenin barkodu tarandı. Bir müşteri sitesinde ihtiyaç duyulduğunda öğeyi stoktan çıkarmak için, öğeler tekrar tarandı. Hızlı ve kolay bir şekilde barkodlar, envanteri doğru bir şekilde takip etmeyi mümkün kıldı. Neredeyse hemen, şirket daha önce boşa harcanan teknisyen zamanının haftada 20 saatini kurtarmaya başladı çünkü tam olarak ne olduğunu tam olarak anlayabiliyorlardı. Bu yıllık tasarruflarda 40.000 dolardan fazla paraya çevrildi. Şirketin sahibine göre, ilk teknoloji yatırımı sadece üç hafta içinde kendi için ödedi. Dahası, işletme sahibi yazılımın raporlarından çok şey öğrendi. Daha etkili bir şekilde plan yapabilir ve stok yapabilir. Ayrıca, hangi ürünleri en sık kullandığı konusunda bir fikir edindiği için, şimdi toplu indirimler için tedarikçilerle pazarlık etmeyi planlıyor. Bu ekonomik gerileme sürecinde, işinizi geliştirmek için teknolojiyi kullanmak, sadece hayatta kalmak için gereken maliyet tasarrufunu ve verimliliği sağlamakla kalmaz, ekonomi yeniden canlandığında kâr ve refah için ideal bir temel sağlar. * * * * * 
